Dans Procore, les méthode comptable sur un contrat client, un financement, un contrat principal, un bon de commande ou un contrat de sous-traitance peuvent être définis sur l’un des éléments suivants :
Lors de la définition de la méthode comptable d'un contrat, plusieurs éléments sont à prendre en compte :
Configurez toujours la méthode comptable avant d'ajouter des postes à une ventilation des coûts. Une fois les postes ajoutés, vous ne pouvez pas modifier la méthode comptable.
En fonction du type de contrat, les utilisateurs disposant de permissions de niveau « Admin » sur l'outil peuvent configurer la méthode comptable.
Vous pouvez configurer les méthode comptable par défaut pour ces outils Procore :
| Nom de l'outil | Pour configurer la méthode comptable par défaut d'un outil |
|---|---|
| Contrats du client | Configurer les paramètres : Contrats du client |
| Engagements | Configurer les paramètres : Engagements |
| Financement | Configurer les paramètres : Financement |
| Contrats principaux | Configurer les paramètres : contrats principaux |
Vous pouvez également configurer la méthode comptable par défaut sur un contrat individuel
| Type de contrat | Pour configurer la méthode comptable d'un contrat |
|---|---|
| Contrat client | Modifier les paramètres avancés d’un contrat client |
| Financement | Modifier les paramètres avancés d’un financement |
| Contrat principal | Modifier les paramètres avancés d’un contrat principal |
| Bon de commande | Modifier les paramètres avancés d'un engagement |
| contrat de sous-traitance | Modifier les paramètres avancés d'un engagement |
Un ordre de changement utilise toujours le même méthode comptable configuré dans le financement, le contrat principal, le bon de commande ou le contrat de sous-traitance. Les contrats, les financement et les ordres de changement ne peuvent pas utiliser de méthodes comptables différents :
Lorsque vous exportez un contrat client individuel, un financement, un contrat principal, bon de commande, un contrat de sous-traitance ou un ordre de changement, Procore exporte uniquement les champs qui sont pertinents pour les méthode comptable définies sur le contrat. Par exemple, si vous avez un contrat basé sur le montant, les champs liés à l’unité et à la quantité ne peuvent pas être exportés. Ceci est également vrai pour les ordres de changement et factures liés à ce contrat.
Si vous décidez d’utiliser l’méthode comptable basé sur l’unité/la quantité, gardez à l’esprit les points suivants :