Comment suivre les coûts sans engagement sur un événement de changement?
Réponse
Utilisez les informations ci-dessous pour vous familiariser avec la façon de suivre les coûts sans engagement sur un événement de changement :
- Qu’est-ce qu’un coût sans engagement?
- Pourquoi est-il utile d'activer le paramètre « Coûts sans engagement » pour les événements de changement?
- Comment activer les colonnes « Coûts de non-engagement » dans un projet?
- Comment l’activation de ce paramètre a-t-elle un impact sur le budget?
Qu’est-ce qu’un coût sans engagement?
Exemple
Supposons que vous soyez un chef de projet qui soumet un ordre de changement potentiel et que l'un des items de la ligne comprend le coût d'une prime d'assurance annuelle. Cependant, lorsque des dépenses personnelles sont engagées, votre équipe de projet a besoin d'une méthode de suivi de ces dépenses personnelles afin de comparer la variance entre le coût de non-engagement prévu et les coûts réels.Pourquoi est-il utile d'activer le paramètre « Coûts de non-engagement » pour les événements de changement?
Il est utile d'activer la colonne des coûts sans engagement lorsque les utilisateurs du projet souhaitent enregistrer et saisir manuellement les coûts des articles qui ne sont PAS suivis dans vos bons de commande et sous-contrats. Une fois activé, vous pouvez utiliser le champ pour saisir manuellement les frais remboursables planifiés en raison d'un événement de changement et comparer l'écart entre le coût sans engagement prévu et les coûts réels.
Comment activer les colonnes « Coûts de non-engagement » dans un projet?
La colonne « Coûts sans engagement » peut être activée dans les paramètres « Informations générales sur le projet » de l'outil Admin du projet, sous « Avancé ». Pour obtenir des instructions pas à pas, voir Mettre à jour les informations générales du projet.
Lorsqu'elle est activée, une nouvelle colonne de coût apparaît sur les postes d'événement de changement qui peut être utilisée pour saisir manuellement les coûts approuvés qui ne sont pas associés à un engagement ou à un ODCP au contrat principal.
Comment cela permet-il d’avoir un impact sur le budget?
Lorsque le paramètre est activé, l'administrateur Procore de votre entreprise peut également ajouter une colonne « Coût sans engagement » à un nouvel affichage du budget à utiliser pour le suivi et la prévision jusqu'à ce que le coût direct soit atteint. Voir Configurer un nouvel affichage du budget et Ajouter des colonnes d'ordre de grandeur approximatif de coût, demande de devis et sans engagement à l'affichage du budget.