Afficher une observation (Android)

Objectif 

Pour afficher et interpréter une observation à l'aide de l'application Procore sur un appareil Android.

Éléments à considérer 

• Permissions d'utilisateur requises :
  • Pour afficher les observations non marquées comme « Privées » : permissions de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Observations du projet.
• Information supplémentaire :
  • Les items associés, les courriels et l'historique des modifications ne peuvent être affichés que sur l'application de bureau. Voir Affichage et observation .
  • Une observation « Privée » est visible pour les utilisateurs suivants :
    • Le créateur de l'observation, la personne assignée et les membres de la liste de distribution
    • Utilisateurs avec des permissions de niveau « Admin » dans l'outil Observations du projet
    • Utilisateurs disposant de permissions de niveau « Lecture seule » ou « Standard » sur l'outil Observations du projet avec la permission granulaire « Afficher les observations privées attribuées aux utilisateurs de la même compagnie » activée sur leur modèle de permissions (si un autre utilisateur de leur compagnie [les incluant] est désigné en tant que personne assignée de l'observation ou membre de la liste de distribution)

Conditions préalables

• Créer une observation
  OU
• Créer une observation (iOS)
  OU
• Créer une observation (Android)

Étapes 

1. Accédez à l'outil Observations sur un appareil mobile iOS.
2. Appuyez sur l'outil Observations .
3. Appuyez sur l'observation que vous souhaitez afficher.
4. Afficher le résumé de l'observation :
   • Confidentialité : Les observations privées ont le verrou icône. Si l'observation est privée, elle ne sera visible que par le créateur de l'item, la personne assignée, les utilisateurs de la liste de distribution de l'item et les utilisateurs de niveau « Admin » sur le Outil d'observation.
   • # : Ce champ affiche le numéro de l'observation. Lorsqu'une observation est créée, ce champ se remplit automatiquement avec le prochain numéro disponible.
   • Titre : Ce champ affiche le titre de l'observation et son sujet général.
   • Date d'échéance : Ce champ affiche la date d'échéance de l'observation.
   • Assigné : Ce champ affiche l'utilisateur responsable de la résolution de l'observation.
     Remarque : La personne assignée de l'item doit disposer des permissions « Standard » ou « Admin » dans l'outil Observations.
   • Statut : Ce champ affiche le statut de l'observation, qui peut inclure l'un des éléments suivants :
     • Initié : Ce statut indique que l'observation a été créée et est en attente de l'action ou de la réponse de la personne assignée.
     • Prêt pour révision : Ce statut indique que l'action sur l'observation a été effectuée et que le travail est en attente de révision par le créateur. 
     • Non accepté : Ce statut indique que le créateur de l'observation a examiné et rejeté le travail. Lorsque le créateur de l'observation la marque comme « Non accepté », l'item devient la responsabilité de la personne assignée.
     • Fermé : Ce statut indique que le créateur de l'observation a examiné et accepté le travail
5. Appuyez sur Détails pour voir les détails supplémentaires de l'observation :
   • Origine : Si l'observation a été créée à partir d'une inspection ou d'une action liée à un incident, un lien vers l'inspection ou l'incident sera automatiquement ajouté à ce champ.
   • Lieu : Ce champ affiche le lieu de l'observation. Voir Comment ajouter un lieu à plusieurs niveaux à un item ?
   • Priorité : Ce champ affiche la priorité de l'observation.
     Remarque : La priorité de l'observation n'affectera pas la manière ni l'emplacement d'affichage de l'observation.
   • Type : Ce champ affiche le type de l'observation, qui est une catégorie qui vous aide à filtrer et à rendre compte des observations. Cela n'aura aucun effet sur les champs qui apparaîtront lors de la création d'une observation. Voir À quoi servent les types d'observation par défaut?
   • Danger : Ce champ affiche le danger associé à l'item.
   • Condition contributive : Ce champ affiche la condition contributive associée à l'item.
   • Comportement contributeur : Ce champ affiche les comportements contributeurs associés à l'item.
   • Section du devis : Ce champ affiche la section du devis associée à l'observation.
   • Métier : Ce champ affiche le métier associé à l'observation. Voir Ajouter ou supprimer des transactions .
   • Créé par : Ce champ affiche le créateur de l'observation.
   • Personne assignée : Ce champ affiche l'utilisateur responsable de la résolution de l'observation.
     Remarque : La personne assignée de l'item doit disposer des permissions « Standard » ou « Admin » dans l'outil Observations.
   • Distribution : Ce champ affiche les personnes de la liste de distribution qui reçoivent des courriels lorsque le statut de l'observation change ou lorsque quelqu'un laisse un commentaire.
     Remarque : Vous pouvez ajouter des utilisateurs par défaut à la liste de distribution d'une observation dans les paramètres de l'outil. Voir Configurer les paramètres avancés : Observations
   • Description : Cette section affiche les informations pertinentes nécessaires pour rendre compte ou terminer les travaux.
   • Pièces jointes : Cette section comprend tous les fichiers ou photos pertinents; cliquez sur le lien de la pièce jointe pour télécharger les informations.
     Remarque : Cette section n'apparaît que si des pièces jointes sont jointes à l'observation.
   • Plans liés : Cette section comprend tous les plans liés à l'observation. Voir Lier des observations à un plan (iOS) .
     Remarque : Cette section n'apparaît que s'il existe des plans liés à l'observation.
6. Appuyez sur Activité : Cette section comprend l'activité récente, les commentaires et les changements de statut associés à l'observation. Dans cette section, vous pouvez ajouter des commentaires à l'observation et modifier son statut. Voir Ajouter un commentaire à une observation et Répondre à une observation .