Comment puis-je utiliser le modèle d'inspection « Liste de vérification de l'équipement avant l'exploitation [Procore] » sur mon projet?
Contexte
Procore a ajouté un nouveau modèle d'inspection appelé « Liste de vérification de l'équipement avant l'exploitation [Procore] ». Ce modèle d'inspection a été automatiquement ajouté à l'outil Inspections au niveau de la compagnie pour toutes les compagnies avec l'outil Inspections activé. Consultez les étapes ci-dessous pour des directives sur la façon d'ajouter ce modèle à un ou plusieurs outils d'inspection de votre projet.
Ce modèle n'est en aucun cas exhaustif. Nous vous recommandons d'ajouter ou de supprimer les items qui ne s'appliquent pas à votre entreprise. Nous vous recommandons d'examiner attentivement chaque item avant de décider de le supprimer. Nous vous recommandons de vous référer aux normes OSHA pour des conseils précis qui peuvent s'appliquer à votre situation de travail.
Important
L'utilisation de ce modèle ne permet pas de garantir la conformité aux lois et règlements en vigueur ni l'évitement d'un incident particulier. Nous vous recommandons de contacter votre avocat pour obtenir des conseils concernant tout problème particulier.Prévisualisation
Étapes
- Étape 1 : facultative. Modifier le modèle d'inspection au niveau de l'entreprise
- Étape 2 : Ajouter le modèle d'inspection à un projet
- Étape 3 : facultatif. Modifier le modèle d'inspection au niveau du projet
- Étape 4 : Effectuer l'inspection
- Étape 5 : Fermer l'inspection
Étape 1 : facultative. Modifier le modèle d'inspection au niveau de l'entreprise
Si vous souhaitez apporter des modifications au modèle d'inspection qui auront un impact sur tous les projets sur lesquels le modèle est utilisé, nous vous recommandons de modifier le modèle d'inspection au niveau de la compagnie avant d'ajouter le modèle à vos projets.
Voir Modifier un modèle d'inspection au niveau de la compagnie OU
Cliquez ici pour voir les étapes.
- Accédez à l'outil Inspections au niveau de la compagnie.
- Recherchez le modèle et cliquez sur Modifier .
- Sous Informations générales, cliquez sur n'importe quel champ modifiable pour apporter vos modifications.
- Sous Items d'inspection, cliquez sur n'importe quel champ modifiable pour apporter vos modifications.
- Pour supprimer une section ou un item de modèle, cliquez sur la corbeille
à la fin de la section ou de l'item. - Pour modifier en bloc vos items d’inspection, marquez le case à cocher à côté du symbole # pour sélectionner toutes les sections de votre inspection.
- Choisissez parmi des options d'édition supplémentaires :
Modifier en bloc le type de réponse
- Cliquez sur Modifier le type de réponse
- Sélectionnez le type de réponse dans le menu des types de réponse.
- Cliquez sur Appliquer.
Modifier en bloc les exigences d'inspection
- Cliquez sur Modifier les Observations nécessitent l'activation ou Modifier les photos nécessitent l'activation .
Remarque : Si l'exigence n'est pas fournie par l'utilisateur, la réponse d'inspection ne sera pas enregistrée.- Statut: Vous pouvez sélectionner le statut « Conforme » ou « Déficient », ou vous pouvez sélectionner les deux.
- Réponses: Vous pouvez sélectionner les réponses « Réussite », « Échec » ou « S.o. », ou vous pouvez sélectionner une combinaison des trois. Vous pouvez également sélectionner « Non requis ».
- Cliquez sur « X » pour supprimer l'un de vos types de réponse.
Ajouter des sections et des items
- Cliquez sur + Ajouter une section pour ajouter d'autres sections.
- Cliquez sur + Ajouter un item pour ajouter d'autres items.
- Cliquez sur + Ajout rapide pour ajouter rapidement plusieurs items de section à la fois.
Remarque : Vous pouvez réorganiser des items individuels dans une section de votre modèle en faisant glisser votre item avec la réorganisation
icône. Pour réorganiser une section entière, cliquez sur le bouton 
à côté de Réorganiser les sections et faites glisser les sections de votre choix. Désactivez Réorganiser les sections pour continuer à créer votre modèle. - Cliquez sur + Ajouter des références pour joindre des fichiers de votre ordinateur afin d'obtenir des détails supplémentaires sur item d'inspection .
- Cliquez sur Mettre à jour pour enregistrer vos modifications.
Étape 2 : Ajouter le modèle d'inspection à un projet
Le modèle d'inspection doit être ajouté à l'outil Inspections au niveau du projet pour pouvoir l'utiliser pour ce projet.
Voir Ajouter des modèles d'inspection au niveau de la compagnie à votre projet OU
Cliquez ici pour voir les étapes.
- Accédez à l’outil Inspections du projet.
- Cliquez sur l'icône Configurer les paramètres
.
Remarque : Pour plus d' informations sur la configuration des paramètres avancés, voir Configurer les paramètres avancés : Inspections. - Cliquez sur l'onglet Modèles.
- Cliquez sur Importer des modèles de compagnie.
Note: Ce bouton sera désactivé si vous n’avez pas d’abord créé de modèle d’inspection au niveau de la compagnie. - Cochez le case à cocher à côté d’un ou de plusieurs modèles d’inspection de la compagnie à utiliser sur ce projet.
Notes:- Seuls les modèles que vous n’avez pas ajoutés à votre projet apparaîtront pour que vous le sélectionnez.
- Pour affiner vos options, filtrez les modèles par type ou métier en cliquant sur le menu déroulant Ajouter un filtre .
- Cliquez sur Modèles d'importation.
Remarque : Les modèles de projet peuvent être modifiés ici pendant toute la durée du projet, mais les modifications ne seront répercutées que sur les inspections au niveau du projet créées à partir du modèle modifié.
Étape 3 : facultatif. Modifier le modèle d'inspection au niveau du projet
Si vous souhaitez apporter des changements au modèle d'inspection qui auront un impact uniquement sur projet pour lequel le modèle est utilisé, nous vous recommandons de modifier le modèle d'inspection au niveau du projet après l'avoir ajouté à votre projet.
Voir Modifier un modèle d'inspection au niveau du projet OU
Cliquez ici pour voir les étapes.
- Accédez à l’outil Inspections du projet.
- Cliquez sur Configurer les paramètres
icône. - Cliquez sur Modèles.
- Cliquez sur Modifier à côté du modèle d'inspection que vous souhaitez modifier.
Remarque : Un
l'icône indique qu'un modèle d'inspection au niveau de la compagnie a été ajouté au projet.
- Sous « Informations générales », modifiez les champs suivants :
Remarque : Si le modèle que vous modifiez est un modèle d'inspection au niveau de la compagnie, certains champs ne peuvent pas être modifiés dans l'outil Inspections au niveau du projet. Ces champs sont indiqués par un icône.
- Nom : Donnez un titre à votre inspection. Cela apparaîtra sur votre page de registre d'inspections et vous aidera à faire la différence entre vos inspections au sein de votre projet. Ce champ est obligatoire.
- Tapez : Choisissez dans la liste des types d'inspection ajoutés à la compagnie (par exemple Sécurité). (Remarque: Si vous n'avez pas ajouté de types d'inspection à votre projet, voir Configurer les paramètres avancés : Inspections au niveau de la compagnie. Vous devrez disposer des permissions de niveau « Admin » dans l'outil Inspections au niveau de la compagnie.)
- Métier (Facultatif) : Donnez à votre inspection un métier (par exemple Électricité, plomberie). ( Remarque : La liste des métiers de votre compagnie peut être gérée sous l'onglet Admin de votre compagnie sous « Configuration des métiers ».)
- Description de la compagnie : Les modèles d'inspection au niveau de la compagnie peuvent inclure une description distincte.
- Description (Facultatif) : Inclure les éventuels détails pertinents au sujet de l'inspection.
- Pièces jointes: Joignez tous les fichiers pertinents aux modèles en cliquant sur Joindre des fichiers.
Remarque : Si vous essayez de créer un modèle d'inspection sans nom ou avec un nom qui existe déjà, un message d'erreur s'affichera pour en préciser la raison. Vous pouvez créer une inspection avec le même nom qu'une dans la corbeille, mais une fois que vous l'avez nommée, vous ne pouvez pas restaurer un modèle dans la corbeille sans modifier d'abord un modèle d'inspection pour changer le nom.
- Nom
- Pour modifier des sections et des items existants sur le modèle, cliquez sur le champ que vous souhaitez modifier.
Remarque : Les sections et items existants ne peuvent pas être modifiés sur les modèles d'inspection au niveau de la compagnie dans l'outil Inspections au niveau du projet. - Pour supprimer une section ou un item de modèle, cliquez sur la corbeille à droite de l'en-tête de l'item.
- Pour modifier en bloc vos items d'inspection, cochez la case à cocher à côté du symbole # pour sélectionner toutes les sections de votre inspection.
- Choisissez parmi des options d'édition supplémentaires :
Modifier en bloc le type de réponse
- Cliquez sur Modifier le type de réponse
- Sélectionnez le type de réponse dans le menu des types de réponse.
- Cliquez sur Appliquer.
Modifier en bloc les exigences d'inspection
- Cliquez sur Modifier les Observations nécessitent l'activation ou Modifier les photos nécessitent l'activation .
Remarque : Si l'exigence n'est pas fournie par l'utilisateur, la réponse d'inspection ne sera pas enregistrée.- Statut: Vous pouvez sélectionner le statut « Conforme » ou « Déficient », ou vous pouvez sélectionner les deux.
- Réponses: Vous pouvez sélectionner les réponses « Réussite », « Échec » ou « S.o. », ou vous pouvez sélectionner une combinaison des trois. Vous pouvez également sélectionner « Non requis ».
- Cliquez sur « X » pour supprimer l'un de vos types de réponse.
Ajouter des sections et des items
- Cliquez sur + Ajouter une section pour ajouter d'autres sections.
- Cliquez sur + Ajouter un item pour ajouter d'autres items.
- Cliquez sur + Ajout rapide pour ajouter rapidement plusieurs items de section à la fois.
Remarque : Vous pouvez réorganiser des items individuels dans une section de votre modèle en faisant glisser votre item avec la réorganisation icône. Pour réorganiser une section entière, cliquez sur le bouton à côté de Réorganiser les sections et faites glisser les sections de votre choix. Désactivez Réorganiser les sections pour continuer à créer votre modèle. - Cliquez sur + Ajouter des références pour joindre des fichiers de votre ordinateur afin d'obtenir des détails supplémentaires sur item d'inspection .
- Cliquez sur Mettre à jour pour enregistrer vos modifications.
Étape 4 : Effectuer l'inspection
Conseil
Les inspections peuvent également être effectuées à l'aide des applications mobiles iOS et Android de Procore. Voir Effectuer une inspection (iOS) et Effectuer une inspection (Android).Voir Effectuer une inspection OU
Cliquez ici pour voir les étapes.
Étape 5 : Fermer l'inspection
Une fois l'inspection effectuée, la dernière étape consiste à fermer l'inspection.
Voir Fermer une inspection OU
Cliquez ici pour voir les étapes.
- Accédez à l’outil Inspections du projet.
- Cliquez sur Afficher à côté de l'inspection que vous souhaitez fermer.
- Cliquez sur les points de suspension verticaux
et sélectionnez Fermer . - Cliquez sur Confirmer .