Créer un Ticket T&M
Également disponible sur
Objectif
Créer un billet de T-M.
Contexte
Vous pouvez créer un nouveau billet de T-M pour documenter rapidement le travail hors champ lorsqu’il est demandé sur le chantier en utilisant les étapes ci-dessous ou votre appareil mobile. Votre billet est immédiatement visible à votre bureau. Vous pouvez également demander intervenant signatures et consigner la main-d’œuvre, l’équipement et les matériaux utilisés.
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requises
- Pour apparaître dans la liste des champs « Commandé par » et « Signataire », la personne doit disposer d’un compte utilisateur dans l’outil Répertoire du projet. Voir Ajouter un compte d’utilisateur au Répertoire du projet.
- Pour apparaître dans la liste du champ « Employé », les utilisateurs doivent être répertoriés en tant qu’employés ou travailleurs. Voir Comment ajouter quelqu’un en tant qu’employé de ma compagnie ? ou Ajouter un travailleur.
- Pour apparaître dans la liste du champ « Compagnie », la compagnie doit avoir un enregistrement dans le Répertoire du projet. Voir Ajouter une compagnie au Répertoire du projet.
- Les tickets T&M sont automatiquement définis sur le statut « En cours » lors de leur création, mais seront mis à jour vers le statut « Prêt pour révision » lorsque le ticket aura été signé par la compagnie signataire. Lorsque le client signataire a signé et vérifié le ticket, le statut est mis à jour sur « Champ vérifié ».
Conditions préalables
Étapes
- Accédez à l'outil Tickets T&M du projet.
- Cliquez sur Créer.
- Remplissez la section « Informations générales » du formulaire.
- Dans la section « Main-d’œuvre », saisissez les informations sur la main-d’œuvre. Cliquez ensuite sur Ajouter.
- Dans la section « Matériaux », saisissez les informations relatives aux matériaux installés. Cliquez ensuite sur Ajouter.
- Dans la section « Équipement », saisissez les informations relatives à l’équipement utilisé. Cliquez ensuite sur Ajouter.
- Dans la section « Sous-traitants », entrez les informations pertinentes. Cliquez ensuite sur Ajouter.
- Dans la section « Approbations », sélectionnez les signataires dans la liste déroulante.
- Signataire de la compagnie. Un signataire de la compagnie est une personne ayant le pouvoir de signature pour la compagnie exécutant le travail demandé dans le billet.
- Signataire client. Un signataire client est une personne ayant le pouvoir de signature pour l'entité qui a demandé la main-d'œuvre, les matériaux ou l'équipement demandés dans le Billet T&M.
- Facultatif : Dans la zone Notes, saisissez les notes supplémentaires que vous souhaitez ajouter au ticket.
- Facultatif : Dans la zone Pièces jointes , vous pouvez joindre des photos ou tout document, des courriels ou des formulaires importants associés au billet.
- Cliquez sur Enregistrer.
Procore crée votre ticket. Une bannière « En cours » apparaît pour indiquer que le billet est en cours de traitement actif.