Créer un Ticket T&M

Documentez rapidement le travail hors de l'étendue des travaux du chantier en créant un billet temps et matériaux. Utilisez cet outil pour consigner la main-d’œuvre, l’équipement et les matériaux, et pour capturer les signatures des intervenants requises sur site.

• Permissions d'utilisateur requises

• Pour apparaître dans la liste des champs « Commandé par » et « Signataire », la personne doit disposer d’un compte utilisateur dans l’outil Répertoire du projet. Voir Ajouter un compte Utilisateur au Répertoire du projet.

• Pour apparaître dans la catégorie Main-d’œuvre, les personnes doivent être répertoriées comme employés ou travailleurs de votre entreprise. Voir Ajouter quelqu’un en tant qu’employé de votre Entreprise ou Ajouter un Travailleur.

• Pour apparaître dans la liste du champ « Compagnie », la compagnie doit avoir un enregistrement dans le Répertoire du projet. Voir Ajouter une compagnie au Répertoire de projets.

• Statuts

  • Le statut est défini sur le statut « En cours » lors de la création.

  • Le statut est mis à jour à « Prêt pour révision » lorsque le billet a été signé par le signataire de l’Entreprise.

  • Le statut est mis à jour sur « Champ vérifié » lorsque le billet a été signé par le client signataire.

• Configurer les paramètres avancés : Tickets T&M

• Activer et désactiver les sections de billets de T-M

1. Accédez à l’outil Billets temps et matériaux du projet.

2. Cliquez sur Créer.

3. Remplissez la section « Informations générales » du formulaire.

   Afficher/Masquer les champs

   • Commandé par. La personne dans votre répertoire de projet qui a commandé le travail.

   • lieu. Le lieu où les travaux ont été effectués.

   • Numéro de référence. Un numéro de référence pour l’œuvre.

   • Exécuté le. La date à laquelle les travaux ont été effectués.

   • Description des travaux. Une description du travail effectué.

4. Dans la section « Main-d’œuvre », entrez les informations sur la main-d’œuvre. Cliquez ensuite sur Ajouter.

   Afficher/Masquer les champs

   • Employé. La personne dans votre répertoire de projet qui a effectué le travail.

   • Classification. La classification de la personne.

   • Type d’heure. Le genre de temps à facturer.

   • Heures. La quantité d’heures travaillées.

5. Dans la section 'Matériaux', saisissez les informations relatives aux matériaux installés. Cliquez ensuite sur Ajouter.

   Afficher/Masquer les champs

   • Matériaux. Les matériaux utilisés pour exécuter les travaux.

   • Descriptif. Une description des matériaux.

   • Unité. L’unité de mesure des matériaux.

   • quantité. La quantité de matériaux utilisés.

6. Dans la section 'Équipement', entrez les informations relatives à l’équipement utilisé. Cliquez ensuite sur Ajouter.

   Afficher/Masquer les champs

   • Équipement. L’équipement de l’outil Équipement de votre projet utilisé pour effectuer le travail.

   • Descriptif. Une description de l’équipement.

   • quantité. La quantité d’heures d’utilisation de l’équipement.

7. Dans la section « Sous-traitants », entrez les informations pertinentes. Cliquez ensuite sur Ajouter.

   Afficher/Masquer les champs

   • entreprise. L’entreprise répertoriée dans le répertoire de votre projet.

   • Descriptif. Une description de l’entreprise.

8. Dans la section « Approbations », sélectionnez les signataires dans le menu déroulant.

   • Entreprise signataire. Un signataire de l’entreprise est une personne ayant le pouvoir de signature pour l’entreprise exécutant le travail demandé dans le ticket.

   • Signataire du client. Un signataire client est une personne ayant le pouvoir de signature pour l’entité qui a demandé la main-d’œuvre, les matériaux ou l’équipement demandés dans le billet temps et matériaux.

9. Facultatif : Dans la zone Remarques , saisissez les notes supplémentaires que vous souhaitez ajouter au ticket.

10. Facultatif : Dans la superficie Pièces jointes, vous pouvez joindre des photos ou tout document, des courriels ou des formulaires importants associés au billet.

11. Cliquez sur Enregistrer pour créer un billet temps et matériaux « En cours » et en cours de travail.