Ajouter des employés à une feuille de temps

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Objectif

Ajouter des employés à une feuille de temps à l'aide de l'outil Feuilles de temps au niveau du projet.

Contexte

L'outil Feuilles de temps vous permet d'ajouter des employés, des travailleurs et des équipes à une feuille de temps quotidienne. Cela permet à votre équipe de créer des entrées de la carte de présence pour vos employés. Avant de pouvoir ajouter des employés à une feuille de temps, ils doivent être ajoutés en tant qu'employés dans le répertoire de projets. Ensuite, vous pouvez utiliser les étapes ci-dessous pour ajouter vos employés à une feuille de temps.

Éléments à considérer

Permissions d'utilisateur requises :
- Pour modifier n'importe quelle entrée de la carte de présence lorsqu'elle est dans le statut « En attente » ou « Révisé », permissions de niveau « Admin » sur l'outil Feuilles de temps du projet. Vous pouvez également basculer le statut d'une entrée de la carte de présence entre « En attente », « Révisé » et « Approuvé » si nécessaire.
- Pour modifier n’importe quelle entrée de la carte de présence lorsqu’elle est dans le statut « En attente », permissions de niveau « Lecture seule » ou « Standard » avec la permission granulaire Réviser et modifier les feuilles de temps activée sur votre modèle de permissions. Vous pouvez également basculer entre le statut « En attente » et « Révisé ».
- Pour modifier une entrée de la carte de présence que vous avez créée lorsqu'elle est dans le statut « En attente », permissions de niveau « Standard » sur l'outil Feuilles de temps du projet. Vous ne pouvez pas changer le statut à partir de « En attente ».
Important :
- Lorsque vous modifiez une feuille de temps signée, Procore supprime la signature. L'employé doit la signer à nouveau. Voir Signer une feuille de temps (Android) et Signer une feuille de temps (iOS).
- Les entrées de zéro (0) heure sont prises en charge. Cela offre à votre équipe la flexibilité dont elle a besoin pour saisir des congés et des indemnités journalières.
Information supplémentaire :
- Entrées de la carte de présence « approuvées » :
  - Ne peut être modifié que par un utilisateur disposant des permissions « Admin » sur l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie.
  - Ne peut pas être supprimé.
  - Ne peut être marqué comme « Terminé » que dans l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie.
- Entrées de la carte de présence « terminées » :
  - Impossible de modifier au niveau du projet. Voir Modifier une entrée de temps dans l’outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie et Modifier les feuilles de temps de votre compagnie en bloc.

Conditions préalables

Assurez-vous que vos employés ont comptes d’utilisateur Procore dans le répertoire du projet. Voir Ajouter un compte d’utilisateur au répertoire du projet.
Assurez-vous que ces utilisateurs sont marqués comme des employés de votre compagnie. Voir Comment ajouter quelqu'un en tant qu'employé de ma compagnie?
Créer une Feuille de temps

Étapes

Accédez à l'outil Feuilles de temps du projet.
Localisez la feuille de temps à modifier. Cliquez ensuite sur les points de suspension verticaux en haut à droite de la feuille de temps et choisissez Ajouter des employés dans le menu déroulant.
Dans le volet gauche de la fenêtre « Ajouter des employés », mettez en surbrillance « Tous les employés ».
Dans le volet central, choisissez parmi ces options :
- Pour ajouter tous les employés répertoriés, cliquez sur Tout sélectionner.
- Pour ajouter des employés spécifiques, cochez les case à cocher(s) à côté des membres d’équipe que vous souhaitez ajouter à la feuille de temps.
Cliquez sur Ajouter.
Cela ajoute les employés sélectionnés à la feuille de temps. Vous pouvez continuer à modifier la feuille de temps.

Étape suivante

Modifier une Feuille de temps