Ajouter des employés à une feuille de temps

Objectif

Ajouter des employés à une feuille de temps à l'aide de l'outil Feuilles de temps au niveau du projet.

Contexte

L'outil Feuilles de temps vous permet d'ajouter des employés, des travailleurs et des équipes à une feuille de temps quotidienne. Cela permet à votre équipe de créer des entrées de la carte de présence pour vos employés. Avant de pouvoir ajouter des employés à une feuille de temps, ils doivent être ajoutés en tant qu'employés dans le répertoire de projets. Ensuite, vous pouvez utiliser les étapes ci-dessous pour ajouter vos employés à une feuille de temps.

Éléments à considérer

Required User Permissions
When you edit a signed timesheet, Procore removes the signature. The employee must sign it again. See Sign a Timesheet (Android) and Sign a Timesheet (iOS).
Zero (0) hour entries are supported. This provides your team with the flexibility it needs to enter time off and per diem.
Depending on your permissions, you may need to change the status of the timesheet to edit the timesheet.
'Approved' timecard entries:
- Can only be edited by a user with 'Admin' permissions on the Company level Timesheets tool.
- Cannot be deleted.
- Can only be marked as 'Completed' in the Company level Timesheets tool.
'Completed' timecard entries:
- Cannot be edited at the project level. See Edit a Time Entry in the Company Level Timesheets Tool and Edit Your Company's Timesheets in Bulk.

Conditions préalables

Assurez-vous que vos employés ont comptes d’utilisateur Procore dans le répertoire du projet. Voir Ajouter un compte d’utilisateur au répertoire du projet.
Assurez-vous que ces utilisateurs sont marqués comme des employés de votre compagnie. Voir Comment ajouter quelqu'un en tant qu'employé de ma compagnie?
Créer une Feuille de temps

Étapes

Accédez à l'outil Feuilles de temps du projet.
Localisez la feuille de temps à modifier. Cliquez ensuite sur les points de suspension verticaux en haut à droite de la feuille de temps et choisissez Ajouter des employés dans le menu déroulant.
Dans le volet gauche de la fenêtre « Ajouter des employés », mettez en surbrillance « Tous les employés ».
Dans le volet central, choisissez parmi ces options :
- Pour ajouter tous les employés répertoriés, cliquez sur Tout sélectionner.
- Pour ajouter des employés spécifiques, cochez la ou les cases à cocher à côté des membres d’équipe que vous souhaitez ajouter à la feuille de temps.
Cliquez sur Ajouter.
Cela ajoute les employés sélectionnés à la feuille de temps. Vous pouvez continuer à modifier la feuille de temps.

Étape suivante

Modifier une Feuille de temps