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Procore

Ajouter des employés à une feuille de temps

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Objectif

Ajouter des employés à une feuille de temps déjà créée dans l'outil Feuilles de temps du projet.

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
    • Pour ajouter des employés à une feuille de temps, permission de niveau « Admin » dans l'outil Feuilles de temps du projet.
      OU
    • Pour ajouter des employés à une feuille de temps que vous avez créée, permission de niveau « Standard » ou supérieure dans l'outil Feuilles de temps du projet.

Conditions préalables

Étapes

  1. Accédez à l'outil Feuilles de temps du projet.
  2. Recherchez la feuille de temps à laquelle vous souhaitez ajouter des employés.
    Remarques :
    • Si aucune date n'est sélectionnée, toutes les feuilles de temps seront répertoriées.
    • Vous pouvez sélectionner une plage de dates afin de voir toutes les feuilles de temps pour une certaine période.
  3. Cliquez sur l'
    UndefinedNameError: reference to undefined name 'button_VerticalEllipsis' (click for details)
    Callstack:
        at (products/online/user-guide/project-level/timesheets/tutorials/add-employees-to-a-timesheet), /content/body/div[4]/ol/li[3]/span, line 1, column 1
    
    dans le coin supérieur droit de la feuille de temps.
    view-timesheet-options-menu.png
  4. Sélectionnez Ajouter des employés.
  5. Dans la fenêtre Ajouter des employés, cochez la case à côté des employés et des membres d'équipe que vous souhaitez ajouter à la feuille de temps.
    add-employee-to-timesheet.png
    Remarques :
    • Pour apparaître dans cette liste, la personne doit être ajoutée à un répertoire et une coche doit apparaître dans le champ « Est un employé de <votre compagnie> »sur leur profil. Pour plus d'informations sur la vérification de ce paramètre dans le profil d'un utilisateur, consultez Modifier un compte d'utilisateur dans le répertoire de projets.
    • Les employés qui ne sont inscrits que dans le répertoire de la compagnie peuvent être sélectionnés si l'option « Les employés de la compagnie peuvent-ils être suivis sur tous les projets? est activée. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau de la compagnie.
      • Lorsque le paramètre « Les employés peuvent être suivis sur tous les projets » est activé, vous devez disposer au moins des permissions « Lecture seule » dans l'outil Répertoire de la compagnie pour voir tous les employés et travailleurs.
    • Pour sélectionner une équipe, une équipe doit d'abord être créée dans l'outil Équipes. Pour plus d'informations, voir Créer une équipe.
  6. Cliquez sur Ajouter.
  7. Cliquez sur Ajouter des employés pour inclure des employés supplémentaires sur la feuille de temps qui n'ont pas été sélectionnés dans la fenêtre Ajouter des employés.
  8. Cliquez sur Saisie de temps en bloc pour appliquer les mêmes informations à plusieurs travailleurs sur la feuille de temps.
    Voir Saisie de temps en bloc pour plus d'informations.
  9. Entrez les informations suivantes :
    Remarques :
    • Un astérisque (*) indique un champ obligatoire.
    • Les champs facultatifs peuvent être activés/désactivés dans les paramètres de configuration. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps.
      • Classification : Sélectionnez la classification des employés dans le menu déroulant associé à l'entrée de temps.
        Remarque : Si l'utilisateur ou le travailleur s'est déjà vu attribuer une classification, ce champ se remplira automatiquement. Voir Ajouter une classification.
      • Sous-projet : Sélectionnez dans le menu déroulant le sous-projet associé à l'entrée de temps.
      • * Code de coût : Entrez ou sélectionnez dans le menu déroulant les codes de coût associés à l'entrée du registre.
        Remarque : Si vous êtes Admin de l'outil Admin de la compagnie, vous pouvez limiter les sélections de codes de coût qui apparaissent dans cette liste.
      • Lieu : Sélectionnez dans le menu déroulant le lieu où le travail a été effectué par cet utilisateur.
      • *Heure de début : Entrez ou sélectionnez l'heure à laquelle l'utilisateur a commencé à travailler.
      • *Heure d'arrêt : Entrez ou sélectionnez l'heure à laquelle l'utilisateur a cessé de travailler.
        Remarque : Vous ne verrez les champs Démarrer et Arrêter que si vous avez configuré vos paramètres pour afficher ces champs. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps.
      • Heure du déjeuner : Sélectionnez dans le menu déroulant le temps nécessaire pour une pause déjeuner. Choisissez parmi les options suivantes :
        Remarques :
        • La durée sélectionnée sera soustraite de la durée totale.
        • Ce champ ne sera disponible que si les heures de début et d'arrêt sont activées.
          • 0 min (par défaut)
          • 30 min
          • 45 min
          • 60 min
      • Type de temps : Sélectionnez dans le menu déroulant le type de paiement saisi. Choisissez parmi les options suivantes :
        Remarque : Si vous êtes admin de l'outil Admin de la compagnie, vous pouvez ajouter des types de temps personnalisés et/ou exclure des types de temps de cette liste. Pour en savoir plus, consultez Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau de la compagnie.
        • Temps régulier
        • Temps double
        • Exempt
        • Congé
        • Heure supplémentaire
        • Congé payé
        • Salaire
        • Vacances
      • Facturable : Sélectionnez dans le menu déroulant si les heures sont facturables en cliquant sur Oui ou Non.
      • Ajouter une description : Cliquez pour entrer des commentaires supplémentaires dans l'entrée de temps.
      • Ajouter un poste : Cliquez sur cette option pour créer des postes supplémentaires sur une entrée de temps.
  10. Cliquez sur Mettre à jour
    Une bannière apparaîtra au bas de la page pour confirmer que la feuille de temps a été créée.

Voir également

 

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