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Procore

Ajouter des employés à une feuille de temps

Également disponible sur ios-gray-icon.jpg android-gray-icon.jpg

Objectif

Ajouter des employés à une feuille de temps à l'aide de l'outil Feuilles de temps au niveau du projet.

Contexte

L'outil Feuilles de temps vous permet d'ajouter des employés, des travailleurs et des équipes à une feuille de temps quotidienne. Cela permet à votre équipe de créer des entrées de la carte de présence pour vos employés. Avant de pouvoir ajouter des employés à une feuille de temps, ils doivent être ajoutés en tant qu'employés dans le répertoire de projets. Ensuite, vous pouvez utiliser les étapes ci-dessous pour ajouter vos employés à une feuille de temps.

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
    • Pour modifier n'importe quelle entrée de la carte de présence lorsqu'elle est dans le statut « En attente » ou « Révisé », permissions de niveau « Admin » sur l'outil Feuilles de temps du projet. Vous pouvez également basculer le statut d'une entrée de la carte de présence entre « En attente », « Révisé » et « Approuvé » si nécessaire.
    • Pour modifier n’importe quelle entrée de la carte de présence lorsqu’elle est dans le statut « En attente », permissions de niveau « Lecture seule » ou « Standard » avec la permission granulaire Réviser et modifier les feuilles de temps activée sur votre modèle de permissions. Vous pouvez également basculer entre le statut « En attente » et « Révisé ».
    • Pour modifier une entrée de la carte de présence que vous avez créée lorsqu'elle est dans le statut « En attente », permissions de niveau « Standard » sur l'outil Feuilles de temps du projet. Vous ne pouvez pas changer le statut à partir de « En attente ».
  • Important :
    • Lorsque vous modifiez une feuille de temps signée, Procore supprime la signature. L'employé doit la signer à nouveau. Voir Signer une feuille de temps (Android) et Signer une feuille de temps (iOS).
    • Les entrées de zéro (0) heure sont prises en charge. Cela offre à votre équipe la flexibilité dont elle a besoin pour saisir des congés et des indemnités journalières.
  • Information supplémentaire :

 

Conditions préalables

Étapes

  1. Accédez à l'outil Feuilles de temps du projet.
  2. Localisez la feuille de temps à modifier. Cliquez ensuite sur les points de suspension verticaux icon-ellipsis-options-menu.png en haut à droite de la feuille de temps et choisissez Ajouter des employés dans le menu déroulant.
    view-timesheet-options-menu.png
  3. Dans le volet gauche de la fenêtre « Ajouter des employés », mettez en surbrillance « Tous les employés ».
  4. Dans le volet central, choisissez parmi ces options :
    • Pour ajouter tous les employés répertoriés, cliquez sur Tout sélectionner.
    • Pour ajouter des employés spécifiques, cochez les case à cocher(s) à côté des membres d’équipe que vous souhaitez ajouter à la feuille de temps.
      add-employees-to-crew-timesheet.png
  5. Cliquez sur Ajouter.
    Cela ajoute les employés sélectionnés à la feuille de temps. Vous pouvez continuer à modifier la feuille de temps.