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Procore

Copier une feuille de temps précédente

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Objectif

Créer une nouvelle feuille de temps quotidienne en copiant une feuille de temps existante dans l'outil Feuilles de temps du projet.

Contexte

Lors de la création d'une nouvelle feuille de temps quotidienne, vous avez la possibilité de copier une feuille de temps précédente. La copie d'une feuille de temps précédente peut faire gagner du temps lors de l'entrée de données, surtout si votre feuille de temps quotidienne contient des entrées de données répétitives pour les mêmes membres d'équipage.

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
    • Permissions de niveau « Standard » ou supérieures sur l'outil Feuilles de temps du projet.
  • Information supplémentaire :
    • Vous pouvez toujours ajouter des employés à la nouvelle feuille de temps. Voir Ajouter des employés à une feuille de temps.
    • Vous pouvez toujours saisir des informations de données de temps en bloc pour plusieurs employés sur la feuille de temps. Voir Saisie en bloc de données de temps.
    • Vous pouvez choisir de copier la feuille de temps précédente que vous avez créée ou toutes les feuilles de temps précédentes auxquelles vous avez accès. 

Conditions préalables

Étapes

  1. Accédez à l’outil Feuilles de temps du projet.
  2. Sélectionnez la date pour laquelle vous souhaitez créer une feuille de temps à l'aide du contrôle de calendrier déroulant .
  3. Cliquez sur Créer.
    create-timesheet.png
  4. Cliquez sur Copier de la précédente pour copier la feuille de temps précédente que vous avez créée.
    OU
    Cliquez sur Copier à partir de n'importe quelle date pour copier toute feuille de temps précédente à laquelle vous avez accès. Sélectionnez ensuite la feuille de temps à copier et cliquez sur Copier la feuille de temps .
    Remarques :
    • Vous pouvez utiliser les flèches pour naviguer au jour le jour ou sélectionner à l'aide du contrôle de calendrier déroulant .
    • Remarque : Par défaut, Procore affiche la date avec la feuille de temps la plus récente.
  5. Facultatif : Cliquez sur Ajouter des employés pour inclure des employés supplémentaires qui n'ont pas été sélectionnés sur la feuille de temps précédente.
  6. Facultatif : Cliquez sur Saisie de temps en bloc pour appliquer les mêmes informations à plusieurs travailleurs sur la feuille de temps. Voir Saisie de temps en bloc pour plus d'informations.
  7. Facultatif : Modifiez l'une des informations suivantes si vous le souhaitez :
    Remarques
    • Classification: Sélectionnez dans le menu déroulant la classification des employés associée à l’entrée de temps. Voir Activer les classifications sur un projet.
    • Sous-projet : Sélectionnez dans le menu déroulant le sous-projet associé à l'entrée de temps.
    • * Code de coût : Entrez ou Sélectionnez dans le menu déroulant le ou les codes de coût associés à l’entrée de temps.
      Remarque : Si vous êtes administrateur de l’outil Admin de la compagnie, vous pouvez limiter les sélections de codes de coût qui apparaissent dans cette liste. Pour en savoir plus, voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau de la compagnie.
    • Lieu : Sélectionnez dans le menu déroulant le lieu où le travail a été effectué par cet utilisateur.
    • Saisie du temps
      • Méthode de saisie de l’heure de début et de fin
        Si votre compagnie est configurée pour utiliser cette méthode de « Saisie du temps », vous verrez les champs suivants ainsi que les valeurs de temps par défaut du projet.
        Remarque : Vous ne verrez les champs Démarrer, Arrêter et Déjeuner que si vous avez configuré vos paramètres pour afficher ces champs. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau du projet.
        • *Heure de début : Entrez ou sélectionnez l'heure à laquelle l'utilisateur a commencé à travailler.
        • * Heure d’arrêt : Entrez ou Sélectionnez l’heure à laquelle l’utilisateur a cessé de travailler.
           
        • Heure du repas : Sélectionnez dans le menu déroulant le temps pris pour une pause repas. Le temps que vous sélectionnez est soustrait du temps total. Sélectionnez parmi les options suivantes :
          • 0 min (par défaut)
          • 30 min
          • 45 min
          • 60 min
      • Méthode de saisie des heures totales
        Si votre compagnie est configurée pour utiliser cette méthode de « Saisie du temps », entrez le nombre total d'heures travaillées dans le champ Heures.
    • Type de temps : Sélectionnez dans le menu déroulant le type de paie saisi. Sélectionnez parmi les options suivantes :
    • Facturable : Sélectionnez dans le menu déroulant si les heures sont facturables en cliquant sur Oui ou Non.
    • Ajouter une description :Cliquez pour entrer des commentaires supplémentaires à l'entrée de temps.
    • Ajouter un poste : Cliquez sur cette option pour créer des postes supplémentaires sur une entrée de temps.
      Note: Si vous utilisez la méthode Entrée de l’heure de début et de l’arrêt, l’heure de début du nouveau poste sera compte pour l’heure déjà saisie, et l’heure d’arrêt du nouveau poste reflétera l’heure d’arrêt par défaut dans vos paramètres.Tout temps saisi après l’ajout de l’heure d’arrêt par défaut sera ajouté par incréments d’une heure.
  8. Cliquez sur Soumettre et ajouter des quantités si vous souhaitez ajouter des quantités à votre feuille de temps.
    Remarque : Ce bouton sera désactivé si les quantités n'ont pas été téléversées dans votre projet. Voir Ajouter des quantités à une feuille de temps pour plus d'informations.
    OU
    Cliquez sur Soumettre.La feuille de temps est automatiquement copiée à la date sélectionnée.
    Une bannière apparaîtra au bas de la page confirmant que la feuille de temps a été créée avec succès.