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Procore

Copier la feuille de temps précédente

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Objectif

Créer une feuille de temps en répliquant les données de la feuille de temps précédente que vous avez créée.

Contexte

Lorsque vous entrez des données pour une feuille de temps, vous pouvez vouloir copier ou cloner la feuille de temps de l'entrée précédente que vous avez créée. Par exemple, vous pourriez gagner du temps en copiant les informations de la feuille de temps précédente si le même d’équipe effectue un travail pour le même quart de travail qu’elle a effectué la veille.

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
    • Permissions de niveau « Standard » ou supérieures sur l'outil Feuilles de temps du projet.
  • Information supplémentaire :

Conditions préalables

Étapes

  1. Accédez à l’outil Feuilles de temps du projet.
  2. Cliquez sur Créer.
    create-timesheet.png
  3. Cliquez sur À partir de la feuille de temps précédente.
  4. Choisissez la Date de sélection. Il s'agit de la date pour laquelle la feuille de temps doit être créée.
  5. Cliquez sur Ajouter des employés pour inclure des employés supplémentaires qui n'ont pas été sélectionnés sur la feuille de temps précédente.
  6. Cliquez sur Saisie du temps en bloc pour appliquer la même information à plusieurs travailleurs sur la feuille de temps. Voir Saisie du temps en bloc pour plus d'informations.
  7. Modifiez les informations suivantes si vous le souhaitez :
    Remarques :
    • Un astérisque (*) indique un champ obligatoire.
    • Les champs facultatifs peuvent être activés/désactivés dans la configuration des paramètres. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau du projet.
      • Classification : Sélectionnez dans le menu déroulant la classification des employés associée à la saisie de temps.
      • Sous-projet : Sélectionnez dans le menu déroulant le sous-projet associé à l'entrée de temps.
      • *Code de coût : Entrez ou sélectionnez dans le menu déroulant les codes de coût associés à l'entrée de temps.
        Remarque : Si vous êtes admin de l'outil Admin de la compagnie, vous pouvez limiter les sélections de codes de coût qui apparaissent dans cette liste. Pour en savoir plus, consultez Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau de la compagnie.
      • Lieu : Sélectionnez dans le menu déroulant le lieu où le travail a été effectué par cet utilisateur.
      • *Heure de début : Entrez ou sélectionnez l'heure à laquelle l'utilisateur a commencé à travailler.
      • *Heure d'arrêt : Entrez ou sélectionnez l'heure à laquelle l'utilisateur a cessé de travailler.
        Remarque : Vous ne verrez les champs Début et Arrêt que si vous avez configuré vos paramètres pour afficher ces champs. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau du projet.
      • Pause-repas : Sélectionnez dans le menu déroulant le temps pris pour une pause-repas. Choisissez parmi les options suivantes :
        Remarques :
        • La durée sélectionnée sera soustraite de la durée totale.
        • Ce champ ne sera disponible que si les heures de début et d'arrêt sont activées.
          • 0 min (par défaut)
          • 30 min
          • 45 min
          • 60 min
      • Type de temps : Sélectionnez dans le menu déroulant le type de paiement saisi. Choisissez parmi les options suivantes :
        Remarque : Si vous êtes admin de l'outil Admin de la compagnie, vous pouvez ajouter des types de temps personnalisés et/ou exclure des types de temps de cette liste. Pour en savoir plus, consultez Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau de la compagnie.
        • Temps régulier
        • Temps double
        • Exempt
        • Congé
        • Heure supplémentaire
        • Congé payé
        • Salaire
        • Vacances
      • Facturable : Sélectionnez dans le menu déroulant si les heures sont facturables en cliquant sur Oui ou Non.
      • Ajouter une description :Cliquez pour entrer des commentaires supplémentaires à l'entrée de temps.
      • Ajouter un item de ligne : Cliquez sur cette option pour créer des items de ligne supplémentaires sur une entrée de temps. 
  8. Cliquez sur Soumettre et ajouter des quantités si vous souhaitez ajouter des quantités à votre feuille de temps.
    Remarque : ce bouton sera désactivé si les quantités n'ont pas été téléversées dans votre projet. Voir Ajouter des quantités à une feuille de temps pour plus d'informations.
  9. Cliquez sur Soumettre. La feuille de temps est automatiquement copiée à la date sélectionnée.
    Une bannière apparaîtra au bas de la page confirmant que la feuille de temps a bien été créée.

Voir également