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Procore

Afficher les QRT

Aussi disponible sur    

Objectif

Afficher une QRT à l'aide de l'outil QRT au niveau du projet.

Contexte

Tout utilisateur disposant d'une permission de niveau « Lecture seule » ou supérieure peut consulter une QRT. Cependant, ce que chaque utilisateur peut voir d’une QRT dépend de deux choses : (1) si une QRT a été marquée comme « Privé » et (2) le niveau de permission de cet utilisateur dan l'outil QRT. 

Éléments à considérer

  • Permission d’utilisateur requise : 
    • Les utilisateurs du niveau « Admin » peuvent voir et modifier toutes les QRT, y compris celles qui sont marquées comme privées. Seuls les utilisateurs « Admin » peuvent voir le sous-onglet « Historique des modifications » .
    • Les utilisateurs de niveau « Standard » peuvent afficher les sous-onglets Général, Items reliés et Courriels des QRT pour lesquels ils sont désignés comme approbateur ou s’ils figurent sur la liste de distribution de la QRT. Ils peuvent aussi répondre à toute QRT qui leur a été attribuée, ainsi que l’envoyer par courriel et l'exporter comme PDF. Les QRT privées peuvent être rendues visible aux utilisateurs « Standard ».
    • Les utilisateurs de niveau « Lecture seule » peuvent affichez les sous-onglets Général, Items reliés et Courriels des QRT. Ils ne peuvent pas voir le sous-onglet Ordres de changement.
      • « Lecture seule » ne pourra pas afficher les QRT qui sont marquées comme privées, sauf si elles sont ajoutées à la liste de distribution. Ils pourront voir toutes les QRT « Non privé ».
      • Les utilisateurs « Lecture seule » ne peuvent pas modifier une QRT en aucune façon.

Démo

Bientôt disponible!

Étapes

  1. Accédez à l’outil  QRT du projet. 
    Cette action affiche la page des QRT.
  2. Cliquez sur l’onglet Items.
  3. Dans l’affichage Items, choisissez parmi ces options
    • Pour afficher une QRT, cliquez sur Afficher. Cela ouvre la page « Détails du numéro QRT » en mode visualisation. 
      OU
    • Pour éditer une QRT, cliquez sur Modifier.  Ceci ouvre la page « Détails du numéro QRT » en mode édition. 
      La page « Details du numéro de QRT » contient les sous-onglets suivants :

Général

L'onglet Général contient les informations sur la QRT.

 

Dans cet onglet, vous pouvez effectuer les tâches suivantes :

  • Pour ouvrir des plans pouvant être liés à la QRT, cliquez sur l’hyperlien à côté de l’étiquette Plans liés. Voir Lier des items reliés sur un plan.
  • Pour modifier la QRT, cliquez sur Modifier. Voir Modifier une QRT
  • Pour exporter la QRT, cliquez sur PDF à côté de l'étiquette « Exporter les données au format ». Voir Exporter une QRT.
  • Pour fermer la QRT, cliquez sur Fermer la QRT. Voir Fermer une QRT.
  • Pour déplacer la QRT dans la corbeille, Cliquez sur Supprimer. Voir Supprimer une QRT.
  • Pour envoyer la QRT à l'utilisateur par courriel, cliquez sur Courriel. Voir Afficher Voir les QRT : Courriels.
  • Si vous êtes un utilisateur disposant d’une permission de niveau « Admin » dans l’outil QRT, vous pouvez également entrer une réponse à la QRT dans la case Répondre. Voir Répondre à une QRT

Items reliés

L’onglet Items reliés vous permet de voir et d'ajouter des items et notes associés à une QRT. Si l'article associé est stocké dans Procore (par exemple, livrable, dossier d'appel d'offres, etc.), vous pourrez le voir, ainsi que toutes ses informations, en cliquant sur la colonne Description de l'hyperlien. Si vous souhaitez ajouter un nouvel item, voir Ajouter un item associé à une QRT.


add related items to rfi.png
 

Courriels


 

Gérer tous les courriels en lien avec cette QRT à partir de ce sous-onglet. Chaque QRT a une adresse électronique (par exemple Procore-1234abcd1234abcd1234abcd@procoretech.com) qui peut être utilisée pour envoyer un courriel depuis votre client de messagerie personnel à Procore. Par exemple, votre compte de messagerie personnel doit comporter un fil de discussion qui doit être connecté à Procore. Dans ce cas, vous pouvez importer ce fil dans Procore simplement en transférant un courriel à l'adresse électronique unique associée à la QRT. Voir Envoyer un courriel à une QRT.

Historique des modifications

Le sous-onglet Historique des modifications est uniquement visible par les utilisateurs disposant de permissions de niveau « Admin » dans l'outil QRT.  Cet onglet affiche un historique qui récapitule toutes les modifications apportées à la QRT tout au long de son cycle de vie.