Ajouter une VDC de sous-traitant à un engagement en tant que contact de facture
Objectif
Contexte
Éléments à considérer
Conditions préalables
Étapes
Accédez à la VDC du sous-traitant
Il existe plusieurs façons d'accéder à la VDC du sous-traitant :
- À partir d'une invitation par courriel
Si vous avez été désigné comme « contact de facture » (voir Ajouter des contacts de facture à un bon de commande ou à un contrat de sous-traitance), votre entrepreneur général peut vous envoyer une invitation par courriel à soumettre une VDC de sous-traitant. Ouvrez ce message et cliquez sur le bouton Aller à Procore. Si vous n'êtes pas connecté à Procore à ce moment-là, vous serez invité à saisir vos identifiants de connexion. Une fois connecté, l'onglet VDC de sous-traitant du bon de commande ou du contrat de sous-traitance s'ouvrira en édition plus. - Depuis l'outil Engagements du projet
Si votre compte utilisateur Procore a reçu la permission « Lecture seule » ou « Standard » sur l'outil Engagements, vous pouvez également vous connecter à Procore et suivre ces étapes :- Accédez à l’outil Engagements du projet.
- Cliquez sur l'onglet Contrats.
- Recherchez le bon de commande ou le contrat de sous-traitance avec lequel travailler et cliquez sur le lien Numéro.
- Cliquez sur l'onglet VDC de sous-traitant.
- Depuis l'outil Facturation du projet
Si votre compte utilisateur Procore a reçu des permissions « Admin » sur l'outil Engagements du projet, vous avez la permission d'utiliser l'outil Facturation. Suivez ces étapes :- Accédez à l'outil Facturation du projet.
- Cliquez sur l'onglet Sous-traitant.
- Recherchez l'engagement avec lequel travailler et cliquez sur son lien.
- Cliquez sur l'onglet VDC de sous-taitant.
Une fois que vous avez localisé l'onglet VDC du sous-traitant, passez à l'étape suivante.
Ajouter des postes à la VDC du sous-traitant
- Cliquez sur l'onglet VDC de sous-traitant.
- Dans l'onglet « VDC du sous-traitant », cliquez sur le bouton Modifier.
- Pour chaque item de l'onglet « VDC du sous-traitant », vous devez ajouter de nouveaux postes pour fournir une ventilation détaillée de la façon dont le montant « restant à allouer » sera alloué :
- Pour chaque poste que vous devez allouer, procédez comme suit.
- Cliquez sur Ajouter une ligne.
- Dans le nouveau poste, saisissez une description de la tâche effectuée ou du coût de l'item.
- Dans la zone Montant, entrez le montant en dollars pour le poste.
- Continuez à ajouter des postes jusqu'à ce que la valeur « reste à allouer » soit de 0,00 $.
- Répétez les étapes ci-dessus pour fournir une ventilation détaillée des items pour chaque code budgétaire répertorié dans la VDC du sous-traitant. Voir Qu'est-ce qu'un code budgétaire?
- Lorsque vous avez terminé d'allouer tous les postes et que le montant « Restant à allouer » est de 0,00 $, vous pouvez cliquer sur Soumettre.
Remarques
- Le bouton Soumettre est grisé et indisponible jusqu'à ce que les champs Restant à allouer dans la VDC du sous-traitant affichent tous 0,00 $.
- Après avoir cliqué sur le bouton, Procore change le statut de la VDC du sous-traitant à En cours de révision.
- Vous ne serez PAS en mesure de modifier votre soumission à moins que l'entrepreneur ne modifie le statut de la VDC du sous-traitant à Réviser et soumettre à nouveau.
- Pour chaque poste que vous devez allouer, procédez comme suit.