Créer un contrat de sous-traitance à partir d’un événement de changement
Objectif
Créer un contrat de sous-traitance à partir d'un événement de changement.
Contexte
Si un événement de changement entraîne un nouveau pour un nouveau sous-contrat, suivez les étapes ci-dessous.
Éléments à considérer
- Permissions d’utilisateur requises :
- Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Événements de changement du projet.
ET - Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Engagements du projet.
- Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Événements de changement du projet.
Conditions préalables
- Ajoutez l'outil Événements de changement au projet. Voir Ajouter et supprimer des outils de projet.
Étapes
- Accédez à l’outil Événements de changement du projet.
- Sélectionnez les items de ligne des événements de changement pour lesquels vous souhaitez créer un contrat de sous-traitance.
- Dans la liste déroulante Actions en bloc, sélectionnez Créer un contrat de sous-traitance .
Remarque : la ventilation des coûts (VDC) sera créée à partir des postes des événements de changement. - Saisissez des informations générales sur l'engagement.
- # : Saisissez ou validez l'identifiant unique de l'engagement. Si vous créez le premier engagement d'un projet, Procore numérotera automatiquement le premier contrat de sous-traitance. (par exemple PO-01-001) Les engagements ultérieurs seront automatiquement pré-remplis avec le numéro séquentiel suivant en fonction du format du premier engagement. (par exemple PO-01-002)
- Compagnie contractante : Sélectionnez le fournisseur/la compagnie responsable de l'exécution de l'engagement (par exemple, American Construction Co.). Ce fournisseur/cette compagnie doit exister dans le répertoire de projets. Voir Ajouter une compagnie au répertoire de projets ( Remarque : pour les compagnies utilisant l'outil Intégrations ERP avec Sage 300 CRE, les données synchronisées du fournisseur/de la compagnie auront « (Sage) » ajouté à leur nom).
- Titre : Ce champ est automatiquement rempli avec le nom de l'événement de changement, mais vous pouvez l'ajuster à votre guise.
- Statut : spécifiez le statut de l'engagement. (Par défaut : Ébauche) Les contrats de sous-traitance dont le statut est défini sur Ébauche, En attente d'offre, Annulé ou Résilié ne seront pas reflétés dans le budget. Les contrats de sous-traitance avec le statut En cours de signature seront répertoriés dans la colonne Coût en attente, tandis que les contrats de sous-traitance avec le statut défini sur Approuvé ou Terminé seront répertoriés dans la colonne Coût engagé du budget.
Remarque : Un statut « Terminé » ne reflétera pas l'engagement dans le budget, il ne doit donc être utilisé que si la compagnie d'engagement n'a effectué aucun travail sur le projet. - Privé : Indiquez qui peut consulter le contrat de sous-traitance. Par défaut, le contrat de sous-traitance est « privé » et n'est visible que pour les utilisateurs disposant des permissions de niveau « Admin » dans l'outil Engagements. Vous pouvez également autoriser les utilisateurs de niveau non-administrateur à afficher le contrat contrat de sous-traitance si vous le souhaitez. En outre, vous pouvez autoriser les utilisateurs non-administrateurs sélectionnés à avoir un accès en lecture seule aux postes individuels dans l'onglet VDC.
- Date de début : Sélectionnez la date à laquelle la portée des travaux commencera sur le site du projet.
- Date d'achèvement approximative : Sélectionnez la date approximative à laquelle la portée des travaux sera terminée.
- Date de réception du contrat signé : Sélectionnez la date à laquelle le contrat de sous-traitance a été officiellement signé.
- Date d'achèvement réelle : Sélectionnez la date à laquelle la portée des travaux a été jugée terminée.
- Retenue de garantie par défaut : Spécifiez le pourcentage de retenue de paiement qui sera retenu (par exemple, 10).
- Exécuté : Vous pouvez utiliser cette case pour indiquer que le contrat a été entièrement signé et exécuté.
- Description : Ce champ est automatiquement rempli avec le nom et la description de l'événement de changement corrélé, mais vous pouvez l'ajuster à votre guise.
- Inclusions : Divulguez toute inclusion qui pourrait ne pas être clairement indiquée dans les documents contractuels connexes.
- Exclusions : Divulguez toute exclusion qui pourrait ne pas être clairement indiquée dans les documents contractuels connexes.
- Pièces jointes : joignez tout matériel connexe tel que des devis, des reçus, des bons de commande signés, etc. Vous pouvez joindre des fichiers qui ont été téléversés dans votre projet ou glisser-déposer des fichiers depuis votre ordinateur local.
- Enregistrez vos modifications. En règle générale, vous utiliserez l'option Créer au lieu de l'option Créer et envoyer par courriel, car vous devrez peut-être encore ajouter des éléments dans le VDC.
- Cliquez sur l'onglet Ventilation des coûts. La ventilation des coûts sera créé à partir des postes d'événement de changement.