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Ajouter un poste d'événement de changement à un ODC d'engagement non approuvé

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Objectif

Pour ajouter un poste d'événement de changement à un ordre de changement à l'engagement non approuvé.

Contexte

Si l’outil Engagements est configuré avec le paramètre de ordre de changement à 2 niveaux, vous pouvez ajouter un poste d’événement de changement à un ordre de changement potentiel d’engagement lorsque le ordre de changement potentiel a un statut non approuvé. Vous pouvez ensuite créer un engagement ordre de changement à l’aide de l’outil Engagements. Pour en savoir plus sur les niveaux ordre de changement, voir Quels sont les différents paramètres de niveau ordre de changement dans Finances du projet?

Vous pouvez ajouter un poste d’événement de changement à un engagement ordre de changement avant ou après la réponse à la demande de prix (DDP). Si vous attendez que la DDP ait reçu une réponse, la ventilation des coûts de l’engagement ordre de changement remplir les montants de la DDP.

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
    • Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Événements de changement du projet.
      ET
    • Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Engagements du projet.
  • Information supplémentaire :
    • Vous ne pouvez ajouter des postes d'événement de changement qu'aux ordres de changement à l'engagement qui n'ont pas le statut « Approuvé ».

Étapes

  1. Accédez à l’outil Événements de changement du projet.
  2. Sélectionnez les postes d'événement de changement que vous souhaitez ajouter à un ordre de changement à l'engagement non approuvé.
    Remarque : Vous pouvez sélectionner des postes dans plusieurs événements de changement. Vous pouvez également utiliser la liste déroulante Filtre pour filtrer par fournisseur.
  3. Dans le menu déroulant Actions en bloc, sélectionnez Ajouter aux ODC d'engagement non OC .
    Remarque : Si votre projet est intégré à l' ERP, vous ne verrez pas cette option dans le menu déroulant. Voir Lier un item de ventilation des coûts à un poste d'événement de changement .
  4. Sélectionnez l’engagement non approuvé ordre de changement auquel vous souhaitez ajouter le poste d’événement de changement.
    Remarque : Des postes supplémentaires de ventilation des coûts seront créés à partir des postes d’événement de changement.
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