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Afficher les alertes d'affectation fermées pour la planification de la main-d'œuvre

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Objectif

Pour afficher les alertes d'affectation fermées pour les affectations de main-d'œuvre dans Workforce Planning.

Contexte

Les affectations de main-d'œuvre vous permettent de gérer votre main-d'œuvre en affectant des ressources à des projets. Vous pouvez créer des alertes d'affectation pour partager les informations d'affectation de clé avec les personnes assignées. VoirQu'est-ce qu'une alerte d'affectation dans Workforce Planning? Lorsqu'il n'y a plus d'action requise pour une alerte d'affectation, vous pouvez la fermer.

Ce tutoriel vous montre comment afficher les alertes d'affectation fermées.

Éléments à considérer

Conditions préalables

Étapes

  1. Accédez à l'outil Planification de la main-d'œuvre au niveau de la compagnie.
  2. Cliquez sur Communications et sélectionnez Alertes .
  3. Sélectionnez Fermé dans le menu déroulant.
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  4. Facultatif : Pour rechercher une alerte d'affectation, entrez le nom de la personne qui reçoit l'alerte dans la zone Rechercher des destinataires . Cliquez ensuite sur l'icône en forme de loupe ou appuyez sur la touche ENTRÉE/RETOUR pour lancer votre recherche.
  5. Facultatif : Pour filtrer les alertes d'affectation, cliquez sur le filtre icon-filter-wfp.png icône .Sélectionnez vos filtres, puis cliquez sur Appliquer .
    • A une ou plusieurs options de réponse . Sélectionnez l'option de réponse pour laquelle vous souhaitez voir les alertes d'affectation.
    • Nombre de réponses . Sélectionnez cette option pour voir les alertes d'affectation où tous les destinataires ont répondu , qui n'ont reçu qu'une réponse partielle ou n'ont reçu aucune réponse .
    • Pour les projets. Sélectionnez le projet dans la liste déroulante pour voir les alertes d'affectation envoyées pour ce projet.
      Remarque : Pour effacer les filtres, cliquez sur le filtre icon-filter-wfp.png icône .Sélectionnez ensuite Tout effacer .
  6. Facultatif : Pour trier la liste des demandes d'affectation, cliquez sur Trier par et sélectionnez Envoyé à la plus récente , Envoyé à la plus ancienne ou Réponse la plus récente .
  7. Affichez une liste des alertes d'affectation fermées, y compris :
    • Nom de la personne assignée. Le prénom et le nom de la personne assignée.
    • Nom du projet.Le nom du projet.
    • Date de début de l'affectation.La date de début du devoir.
    • Date de fin d'affectation.La date de fin du devoir.
    • Expéditeur. La personne qui a envoyé l'alerte d'affectation.
    • Date d'envoi.La date à laquelle l'alerte d'affectation a été envoyée.
    • Réponse.La réponse de la personne assignée.
      Remarque : Les personnes assignées ne peuvent répondre aux alertes d'affectation par défaut que si les paramètres de réponse ont été configurés.
  8. Localisez l'alerte d'affectation pour laquelle vous souhaitez afficher les détails de l'alerte. Cliquez ensuite sur Afficher .
  9. Vérifiez les informations envoyées au destinataire. Cliquez ensuite sur Fermer .