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Procore

Gérer les messages planifiés pour la planification de la main-d'œuvre

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Objectif

Pour gérer les messages planifiés pour la planification de la main-d'œuvre.

Contexte

Vous pouvez planifier l'envoi de messages aux personnes que vous gérez dans Workforce Planning. Ce tutoriel montre comment afficher, envoyer, modifier et supprimer les messages planifiés.

 

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
  • Information supplémentaire :
    • Les messages envoyés dans Workforce Planning n'apparaissent PAS dans les courriels dans Procore.
    • Des tarifs de messagerie et de données peuvent s'appliquer lors de l'envoi ou de la réception de messages SMS.
    • Les messages qui ne sont visibles que par vous ont un verrou icon-private-wfp.png icône.
    • Les messages supprimés sont définitivement supprimés de Workforce Planning et ne peuvent pas être récupérés.

Étapes

Vous pouvez gérer vos messages planifiés de quatre (4) façons :

Afficher un message programmé

Pour afficher un message programmé, procédez comme suit :

  1. Accédez à l'outil Planification de la main-d'œuvre au niveau de la compagnie.
  2. Cliquez sur Communications et sélectionnez Messages .
  3. Cliquez sur Planifié .
  4. Cliquez sur le message pour l'afficher.

Envoyer un message programmé maintenant

Pour modifier un message programmé, procédez comme suit :

  1. Accédez à l'outil Planification de la main-d'œuvre au niveau de la compagnie.
  2. Cliquez sur Communications et sélectionnez Messages .
  3. Cliquez sur Planifié .
  4. Cliquez sur le message pour l'envoyer maintenant.
  5. Facultatif : Modifiez le message.
    • Sujet. Entrez l'objet du message.
    • Messagerie. Entrez votre message.
    • Cliquez sur Ajouter des destinataires et sélectionnez la personne à qui envoyer le message.
      Remarques :
      • Vous pouvez répéter cette étape pour ajouter des destinataires supplémentaires.
      • Si vous devez supprimer un destinataire, cliquez sur le bouton Supprimer icon-delete-wfp.png icône à côté de leur nom.
    • Cochez la case « Tous les utilisateurs peuvent voir ce message » si vous souhaitez que tous les utilisateurs puissent accéder au message dans l'outil Messages.
      Remarque : L'option ne peut être modifiée que si le message initialement prévu avait la case cochée. Voir Envoyer un message pour la planification de la main-d'œuvre .
  6. Déplacez la bascule de « Livraison planifiée » en position DÉSACTIVÉ .
  7. Cliquez sur Envoyer maintenant .

Modifier un message programmé

Pour modifier un message programmé, procédez comme suit :

  1. Accédez à l'outil Planification de la main-d'œuvre au niveau de la compagnie.
  2. Cliquez sur Communications et sélectionnez Messages .
  3. Cliquez sur Planifié .
  4. Cliquez sur le message à modifier.
  5. Modifier le message.
    • Sujet. Entrez l'objet du message.
    • Messagerie. Entrez votre message.
    • Cliquez sur Ajouter des destinataires et sélectionnez la personne à qui envoyer le message.
      Remarques :
      • Vous pouvez répéter cette étape pour ajouter des destinataires supplémentaires.
      • Si vous devez supprimer un destinataire, cliquez sur le bouton Supprimer icon-delete-wfp.png icône à côté de leur nom.
    • Cochez la case « Tous les utilisateurs peuvent voir ce message » si vous souhaitez que tous les utilisateurs puissent accéder au message dans l'outil Messages.
      Remarque : L'option ne peut être modifiée que si l'ébauche d'origine avait cette case cochée. Voir Envoyer un message pour la planification de la main-d'œuvre .
  6. Planification de la livraison. Indiquez si la livraison du message est planifiée.
    • Laissez l'option « Livraison planifiée » en position ON et entrez la date et l'heure d'envoi du message planifié. Cliquez ensuite sur Échéancier .
      OU
    • Déplacez la bascule de « Livraison planifiée » en position DÉSACTIVÉ pour annuler la planification du message. Cliquez ensuite sur Enregistrer pour l'enregistrer en tant qu'ébauche.

Supprimer un message programmé

Pour supprimer un message programmé, procédez comme suit :

  1. Accédez à l'outil Planification de la main-d'œuvre au niveau de la compagnie.
  2. Cliquez sur Communications et sélectionnez Messages .
  3. Cliquez sur Planifié .
  4. Cliquez sur le message à supprimer.
  5. Cliquez sur Supprimer.
Mise en garde
Les messages supprimés sont définitivement supprimés de Workforce Planning et ne peuvent pas être récupérés.