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Procore

Créer des feuilles de temps à l’aide de l’entrée basée sur une grille

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 En version bêta
Cette fonctionnalité est en version bêta pour certains clients Procore utilisant une tablette sur iOS.

Objectif

Créer une feuille de temps à l’aide de l’application Procore sur une tablette iOS. 

Contexte

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises
    • Permissions de niveau « Standard » ou supérieures pour l’outil Feuilles de temps du projet.
      ET
    • Permissions de niveau « Lecture seule » ou supérieures pour l’outil Équipes.
  • Les utilisateurs sous le sous-en-tête « Affecté au projet » ont des affectations correspondantes dans l’outil Planification des ressources. Leurs heures de début et de fin sont automatiquement renseignées en fonction de leur affectation dans la planification des ressources.
  • Pour être ajoutés à une feuille de temps, les utilisateurs doivent disposer des paramètres suivants :
    • La personne doit être ajoutée à un Répertoire et un coche doit apparaître dans la case « Est un employé de <Your Company> » sur son profil. Pour plus d’informations sur la vérification de ce paramètre dans le profil d’un utilisateur, consultez Modifier un compte d’utilisateur dans le Répertoire de projets.
    • Les employés qui sont uniquement entrés dans le Répertoire de la compagnie peuvent être sélectionnés si le paramètre « Les employés de la compagnie peuvent-ils être suivis sur tous les projets ? » est activé. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau de la compagnie.
    • Lorsque le paramètre « Les employés peuvent être suivis sur tous les projets » est activé, vous devez disposer au moins des permissions « Lecture seule » dans l'outil Répertoire de la compagnie pour voir tous les employés et travailleurs.

Étapes

  1. Ouvrez l’application Procore sur un appareil mobile iOS et sélectionnez un projet.
    Remarque : Cela charge l’écran Outils du projet.
  2. Appuyez sur l’icône de création icon-plus-quick-create-mobile2.pngrapide et sélectionnez Feuille de temps.
    OU
    Appuyez sur l’outil Feuilles de temps et appuyez sur l’icône créer icon-plus-quick-create-mobile2.png.
  3. Appuyez sur Équipes, Employés ou Équipement.
  4. Appuyez sur les équipes, les employés ou l’équipement pour lesquels vous souhaitez créer une feuille de temps. Appuyez ensuite sur Terminé.
  5. Appuyez sur les codes de tâche à appliquer aux feuilles de temps. Appuyez ensuite sur Terminé.
    Remarque : Plus tard dans le flux de travail, vous allouerez du temps pour les codes de tâche pertinents pour chaque personne.
  6. Facultatif : Appuyez sur le champ de date et sélectionnez la date pour laquelle vous souhaitez créer des feuilles de temps. Appuyez ensuite sur Terminé. 
  7. Suivez les étapes pour saisir les informations de la feuille de temps :
    • Saisir le temps pour un ou plusieurs utilisateurs
      1. Appuyez sur n’importe quel champ de code de tâche pour un utilisateur ou un équipement et entrez les informations de la feuille de temps.
      2. Appuyez sur Appliquer.
        Remarque : Vous pouvez annuler l’entrée en désélectionnant le champ.
    • Saisir le temps pour tous les utilisateurs
      1. Appuyez sur les cases à cocher de l’équipe, des employés ou de l’équipement pour lesquels vous souhaitez saisir du temps.
      2. Appuyez sur les points de suspension icon-ellipsis-horizontal.png horizontaux pour le code de la tâche.
      3. Saisissez les informations à appliquer à toutes les feuilles de temps sélectionnées.
        Remarque : Si vous ne souhaitez pas appliquer les informations à l’une des feuilles de temps sélectionnées, appuyez sur le champ en surbrillance pour désélectionner la feuille de temps.
      4. Appuyez sur Appliquer.
        Remarque : Vous pouvez annuler l’entrée en décochant tous les champs.
  8. Consultez le résumé des heures de la feuille de temps et des heures quotidiennes et hebdomadaires de tous les projets.
  9. Appuyez sur Envoyer.
    OU
    Appuyez sur Soumettre et ajouter des quantités. Voir Ajouter des quantités à une feuille de temps (iOS).

Voir également