Créer une QRT (Android)

Objectif

Créer une QRT à partir de votre appareil mobile Android.

Éléments à considérer

• Permissions d'utilisateur requises :
  • Pour créer une QRT au statut « Ébauche » ou « Ouvert » :
    • Permission de niveau « Admin » dans l'outil QRT du projet. 
      OU
    • Permissions de niveau « Standard » dans l’outil QRT du projet avec la permission granulaire « Agir en tant que gestionnaire de QRT » activée sur votre modèle de permissions.
  • Pour créer une QRT avec le statut « Ébauche » :
    • Permissions de niveau « Standard » dans l'outil QRT du projet.

• Informations complémentaires :
  • Cette action peut être effectuée en mode hors ligne. Les tâches effectuées en mode hors ligne seront synchronisées avec Procore une fois qu'une connexion réseau est rétablie. 
  • Les numéros de QRT en double ne sont PAS autorisés. Voir Puis-je créer une demande d'informations avec un numéro dédoublé?
  • Pour en savoir plus sur les notifications automatiques par courriel, consultez Quand l'outil QRT envoie-t-il des notifications par courriel?
  • Vous pouvez configurer les items créés à l’aide de l’icône de création rapide, voir Configurer les paramètres de création rapide.

Étapes

1. Ouvrez l'application Procore sur un appareil mobile Android et sélectionnez un projet.
   Remarque : Cela charge l'écran Outils pour le projet.
2. Appuyez sur l’icône de création rapide et sélectionnez QRT.
   OU
   Appuyez sur l’outil QRT et appuyez sur le bouton Créer  icône.
3. Appuyez pour saisir des informations dans les champs suivants :
   Remarque : Un astérisque (*) indique un champ obligatoire.
   • Objet * : Entrez l'objet de la demande de renseignements. Cela apparaîtra comme titre lors de la visualisation des QRT.
   • Statut * : appuyez sur Ouvrir ou Brouillon pour indiquer le statut du QRT.
   • Question *:  Entrez votre question et toute information complémentaire qui pourrait être nécessaire pour répondre correctement à la question.
   • Si vous souhaitez ajouter des fichiers à la QRT, choisissez parmi les options suivantes :
     •  Appareil photo: Appuyez pour ouvrir l’appareil photo de votre appareil et prendre une photo.
     •  Bibliothèque: Appuyez pour sélectionner une image dans la bibliothèque de photos de votre appareil.
     •  Fichiers: Appuyez pour sélectionner un fichier enregistré parmi les fichiers de votre appareil.
     •  Gestion des documents : Appuyez pour sélectionner un fichier dans l’outil de gestion de documents si votre compagnie a accès à cet outil. 
   • Gestionnaire de QRT* : Appuyez pour sélectionner la personne que vous souhaitez affecter en tant que Gestionnaire de QRT.
   • Personnes assignées* : Appuyez pour sélectionner les membres de l’équipe que vous souhaitez ajouter en tant que personnes assignées pour la QRT. Voir Qui peut être désigné comme 'Personne assignée' dans une QRT? 
     Remarque : Si vous souhaitez demander à une personne assignée d’ajouter une réponse, appuyez sur le bouton « Réponse requise » en position ACTIVÉ .
   • Date d'échéance*. Sélectionnez une date dans le calendrier pour la réponse à la QRT et appuyez sur Terminé. Ce champ n'est modifiable que par les utilisateurs disposant des permissions de niveau « Admin » dans l'outil QRT du projet.
     Remarque : Le champ « Date d'échéance » est automatiquement renseigné en fonction du nombre de jours par défaut spécifié sur la page Configurer les paramètres de l'outil QRT. Voir Configurer les paramètres avancés : QRT. La date d'échéance respecte également les jours définis comme « jours ouvrés » pour le projet. Voir Définir les jours ouvrables du projet.
   • Reçu de : Appuyez pour sélectionner de qui la QRT a été reçue.
   • Entrepreneur responsable : Ce champ est automatiquement rempli en fonction de la personne sélectionnée dans le champ Reçu de.
   • Liste de diffusion : Appuyez pour ajouter les utilisateurs concernés à la liste de diffusion de la QRT.
   • Section du devis : Appuyez pour sélectionner la section du devis associée à la QRT.
   • Lieu : Appuyez pour sélectionner un lieu associé à la QRT.
   • Étape QRT : Appuyez pour sélectionner une étape de projet associée à la QRT.
   • Impact sur l'échéancier : Appuyez pour sélectionner s'il y aura un impact sur l'échéancier associé à la demande d'informations.
   • Impact sur les coûts : Appuyez pour sélectionner si cette demande d'informations peut avoir un impact sur le coût total du projet.
   • Code de coût : Sélectionnez un code de coût associé à la demande d'informations.
   • Privé : Si vous souhaitez définir la QRT à Privé, basculez le bouton en position ACTIVÉ.
4. Appuyez sur Créer .
   La QRT est créée et les courriels sont envoyés en fonction des paramètres du projet. Voir Quand l'outil QRT envoie-t-il des notifications par courriel ?

Voir également

• Répondre à une QRT (Android)
• Modifier une QRT (Android)
• Qu'est-ce qu'une ébauche de QRT?