Passer au contenu principal
Procore

Ajouter des items à une transmission

Objectif

Ajouter des items à une transmission à l'aide de l'outil Transmissions du projet.

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
    • Pour modifier une transmission existante, permission de niveau « Admin » dans l'outil Transmissions du projet.
    • Pour ajouter des items lors de la création d'une transmission, permission de niveau « Standard » ou supérieure dans l'outil Transmissions du projet
  • Information supplémentaire :
    • Si vous souhaitez joindre un document PDF ou une autre pièce jointe à une transmission, vous pouvez le faire en sélectionnant l'un des éléments suivants dans la liste déroulante « Format » sous les items : Documents, Programmes, Impressions, Échantillons ou Dessins d'atelier.

Conditions préalables

Contexte

L'outil Transmissions vous permet de conserver un enregistrement des informations de projet qui ont été envoyées à d'autres par télécopie et expédition. Lorsque vous créez et envoyez une transmission, toutes les informations de transmission sont capturées et stockées avec votre projet Procore, y compris les noms de l'expéditeur, du destinataire et les dates pertinentes. Par exemple, le système de courriel d'un utilisateur est peut-être en panne et la seule façon d'envoyer une réponse officielle est par fax ou par appel téléphonique. Dans de tels cas, les transmissions peuvent être utilisées pour suivre correctement ces correspondances à l'intérieur de Procore à des fins d'enregistrement historique et d'audit.

Étapes

 

If you would like to learn more about Procore’s transmittals management software and how it can help your business, please visit our construction transmittal software product page here.