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Procore

Configurer les paramètres avancés: Transmissions

Objectif

Configurer les paramètres avancés de l'outil Transmissions du projet.

Contexte

L'outil Transmissions permet à votre équipe de projet de conserver des enregistrements documentés de toute correspondance.

Éléments à considérer

  • Permissions d’utilisateur requises :
    • Permission de niveau « Admin » dans l'outil Transmissions du projet.

Conditions préalables

Étapes

Configurer les paramètres de transmission

  1. Accédez à l'outil Transmissions du projet.
  2. Cliquez sur l'icône Configurer les paramètres.
  3. Sous «Paramètres de transmission», procédez comme suit:

    • Transmissions privées par défaut : Cochez cette case pour définir toutes les nouvelles transmissions sur « Privé » par défaut. Une transmission « Privée » n'est visible que pour les utilisateurs disposant d'une permission de niveau « Admin » pour l'outil Transmissions, l'auteur de la transmission, les destinataires dans les champs « À » et « Cc », et les membres de la liste « Distribution par défaut ». 

    • Distribution par défaut : Ajoutez une (1) ou plusieurs personnes au groupe de distribution par défaut. Pour apparaître dans cette liste, une personne doit être ajoutée au répertoire du projet (voir Ajouter un compte utilisateur au répertoire du projet). Le système ajoutera automatiquement ces membres du groupe aux nouvelles transmissions. 

  4. Cliquez sur Mettre à jour .
    Une bannière apparaît pour confirmer que vos modifications ont été enregistrées.

Définir les autorisations utilisateur

  1. Accédez à l'outil Transmissions du projet.
  2. Cliquez sur l'icône Configurer les paramètres .
  3. Dans le volet droit, cliquez sur Tableau des permissions.
  4. Définissez le niveau de permissions d'accès pour les utilisateurs de l'outil en cliquant sur l'icône dans la colonne de permissions jusqu'à ce que la coche VERTE apparaisse :


    Les icônes à code de couleur dans la zone de permissions de l'utilisateur indiquent le niveau de permissions d' accès de l'utilisateur dans l'outil. Pour en apprendre plus, voir Quels sont les modèles de permissions par défaut dans Procore?

    Icône Couleur Définition
    green-check.png VERT L'utilisateur a obtenu ce niveau de permission d'accès à l'outil.
    red-x.png ROUGE L'utilisateur n'a PAS reçu cette permission d'accès à l'outil.
    grey-x.png GRIS L'utilisateur est soit (1) un administrateur Procore ou, (2) a obtenu une permission d'accès aux outils Procore pour ce projet en utilisant un modèle de permissions (voir Qu'est-ce qu'un modèle de permissions?). Pour modifier le niveau de permissions d'accès de l'utilisateur, suivez les étapes indiquées dans Gérer les modèles de permissions

 

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