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Procore

Créer un échéancier de paiement

 Pour les clients de Procore aux États-Unis

flag-us.png  Lorsque votre compagnie applique le dictionnaire de point de vue « Anglais des propriétaires » ou « Anglais des entrepreneurs spécialisés », vous verrez différents noms d'outils et changements de termes dans l'interface utilisateur. Apprenez à appliquer les options du dictionnaire. 

  • Pour apprendre les différences : Afficher/Masquer      
    • Ce tableau montre les différences entre les noms d'outils (gras) et les termes dans les dictionnaires de point de vue pour Finances du projet. These dictionaries are available in US English only. Le dictionnaire par défaut est conçu pour les entrepreneurs généraux, ce qui signifie que vous devrez travailler avec votre administrateur Procore de votre compagnie et votre Point de contact Procore pour accéder aux autres options du dictionnaire. 

      Entrepreneurs généraux

      Anglais (États-Unis) - Par défaut

      Propriétaires

      Anglais (terminologie du propriétaire V2)

      Entrepreneurs spécialisés

      Anglais (terminologie des entrepreneurs spécialisés)

      Facturation Facturation Facturations avancées
      Donneur d'ouvrage Financement Donneur d'ouvrage
      Propriétaire/client Propriétaire/client GC/Client
      Ordre de changement au contrat principal Ordre de changement du financement Ordre de changement de contrat client
      Contrats principaux Financement Contrats clients
      Revenus Financement Revenus
      contrat de sous-traitance Contrat contrat de sous-traitance
      Sous-traitant Entrepreneur Sous-traitant
      Ventilation des coûts des sous-traitants (VDCST) Ventilation des coûts de l'entrepreneur (VDCST) Ventilation des coûts des sous-traitants (VDCST)

Objectif

Exporter un échéancier de paiement pour une facture de sous-traitant en tant qu'administrateur de factures.

Contexte

Les entreprises de construction opérant en Australie et en Nouvelle-Zélande créent des échéanciers de paiement pour faciliter le processus d'approbation des factures, ainsi que des réclamations de travaux effectués par des collaborateurs en aval. Dans un flux de travail d'échéancier de paiement typique, les collaborateurs en aval soumettent des factures pour le travail effectué. Le collaborateur en amont examine la facture et approuve les montants de la réclamation.

Remarque
flag-australia.png La fonction d'échéancier de paiement est conçue pour les utilisateurs de Procore en Australie et en Nouvelle-Zélande afin de satisfaire à l'obligation légale de fournir aux demandeurs un échéancier de paiement. Cependant, cette fonctionnalité est disponible pour une utilisation par tous les utilisateurs de Gestion des factures. 

Vous pouvez exporter un échéancier de paiement pour afficher les informations suivantes :

  • Montants réclamés
  • Tous les montants « approuvés »
  • Raisons des montants « rejetés »

Éléments à considérer

Conditions préalables

Étapes

  1. Accédez à l'outil Facturation au niveau du projet. 
  2. Cliquez sur l'onglet Sous-traitant.
  3. Localisez la facture la plus récente dans la colonne # de facture . Cliquez sur le lien pour l'ouvrir. 
     Conseils
    • Vous pouvez également ouvrir des factures à partir de l'outil Engagements. Pour ce faire, accédez à l'outil Engagements au niveau du projet. Dans l'onglet Contrats , cliquez sur le lien Numéro , puis sur l'onglet Factures . Localisez la facture dans le tableau Factures (Factures) et cliquez sur le lien Position de la facture ou de facture.  

    • Comment trouver la facture la plus récente? Vérifiez les valeurs dans la colonne Position de la facture. Chaque facture se voit attribuer un numéro, dans l'ordre dans lequel les factures sont créées. Cette colonne trie les factures de la plus récente à la plus ancienne par défaut. Pour modifier l'ordre de tri, cliquez sur le menu Débordement dans l'en-tête de la colonne et choisissez l'une (1) des options Trier selon cette colonne
  4. Dans la facture, cliquez sur le bouton Exporter et choisissez PDF dans le menu déroulant. 

L'exemple ci-dessous montre un exemple d'échéancier de paiement. 

Exemple

L'illustration ci-dessous vous montre un exemple d'échéancier de paiement. 

application-and-certificate-for-payment-summary-sheet.png

continuation-sheet-document-detail.png