Équipement du projet - Réutilisation
Réutilisation
Légendes
Remarque : Outil Équipement pour ANZ
Remarque
L'outil Équipement (hérité) a été développé spécifiquement pour être utilisé par les clients de Procore en Australie et en Nouvelle-Zélande. Pour la documentation, visitez le 
Page Équipement au niveau de la compagnie et Équipement au niveau du projet sur l'instance Australie (anglais) du site de site de support Procore .
Réutilisation générale
Contexte
L'outil Équipement de Procore garantit que toutes les machines sont utilisées de manière optimale et gérées efficacement de l'arrivée au départ. L'outil Équipement du projet montre quel équipement a été affecté à votre projet et est disponible pour être utilisé dans les outils Feuilles de temps, Inspections et Budget du projet.
Guide de l’utilisateur
Aperçu
En version bêta
Cette fonctionnalité est actuellement disponible pour certains clients via une version bêta. Si vous souhaitez participer à la version bêta, contactez votre point de contact Procore.L'outil Équipement vous aide à gérer l'équipement de votre compagnie pour vos chantiers. Qu'ils soient détenus ou loués, l'outil Équipement de Procore garantit que toutes les machines sont utilisées de manière optimale et gérées efficacement de l'arrivée au départ.
Ce guide vous explique comment utiliser l'équipement dans les feuilles de temps et le budget de votre projet.
Si vous n'avez pas encore créé vos enregistrements d'équipement, vous devez d'abord suivre les étapes du Guide d'installation d'équipement.
Créer une Feuille de temps
Contexte
Dans Procore , les cartes de présence et les entrées de la carte de présence sont utilisées pour enregistrer le nombre d'heures que les employés et les travailleurs passent à travailler sur un projet de construction. Chaque jour, vous créerez une nouvelle feuille de temps quotidienne. Une feuille de temps quotidienne contient les entrées de la carte de présence individuelles soumises par vos employés et travailleurs pour une date spécifique. Par défaut, les entrées de la carte de présence de Procore suivent le code de coût du travail, le lieu de travail, le nombre d'heures travaillées, le type de temps (par exemple, régulier ou heures supplémentaires) et indiquent si les heures de l'entrée sont facturables ou non. Un administrateur de l'outil a également la possibilité de configurer les feuilles de temps de votre projet pour capturer des données de chronométrage telles que des classifications et des sous-projets.
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requises
- Un utilisateur doit être sélectionné pour ajouter de l'équipement.
Étapes
- Accédez à l’outil Feuilles de temps du projet.
- Sélectionnez la date pour laquelle vous souhaitez créer une feuille de temps. Vous pouvez utiliser les flèches pour naviguer au jour le jour ou sélectionner à l'aide de la commande de calendrier déroulant.
- Cliquez sur Créer et sélectionnez Nouvelle feuille de temps quotidienne dans la liste déroulante.
Conseil
Vous pouvez également utiliser ces options pour créer une nouvelle feuille de temps quotidienne :
- Pour créer une nouvelle feuille de temps à partir d'une feuille de temps quotidienne précédente, consultez Copier une feuille de temps précédente.
- Pour créer une nouvelle feuille de temps quotidienne et mettre à jour ses entrées de la carte de présence en bloc, voir Saisie en bloc d'une entrée de la carte de présence.
- Cochez la ou les case à cocher des employés pour lesquels vous souhaitez créer une feuille de temps.
Remarques
- Pour figurer dans cette liste, la personne doit être ajoutée à un répertoire et une coche doit apparaître dans la zone « Est-ce que l'employé de <votre compagnie> » sur leur profil. Pour plus d'informations sur la vérification de ce paramètre dans le profil d'un utilisateur, voir Modifier un compte d'utilisateur dans le répertoire de projet.
- Les employés qui ne sont inscrits que dans le répertoire de la compagnie peuvent être sélectionnés si l'option « Les employés de la compagnie peuvent-ils être suivis sur tous les projets? » est activée. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau de la compagnie.
- Lorsque le paramètre « Les employés peuvent être suivis sur tous les projets » est activé, vous devez disposer au moins des permissions « Lecture seule » dans l'outil Répertoire de la compagnie pour voir tous les employés et travailleurs.
- Pour sélectionner une équipe, une équipe doit d'abord être créé dans l'outil Équipes. Voir Créer une équipe .
- Cliquez sur Équipement.
- Cochez la ou les case à cocher de l'équipement pour lequel vous souhaitez créer une feuille de temps.
Remarque
Pour apparaître sur cette liste, les enregistrements d'équipement doivent être créés dans l'outil Équipement de la compagnie et affectés à votre projet. Voir le Guide d'installation de l'équipement. - Cliquez sur Ajouter.
- Saisissez les informations de entrée de temps pour chaque employé.
- Saisissez les informations de entrée de temps pour chaque équipement.
- Consultez le résumé des heures de la feuille de temps et les heures quotidiennes et hebdomadaires pour tous les projets.
- Cliquez sur Soumettre ou Soumettre et ajouter des quantités pour ajouter les quantités à votre feuille de temps.
Remarque : Vous ne pouvez ajouter des quantités que si des quantités ont été téléversées dans votre projet. Voir Ajouter des quantités à une feuille de temps.
Aperçu Créer un affichage budgétaire pour l'équipement
Pour voir les heures d'équipement dans votre budget, vous devez créer un affichage budgétaire avec la colonne « Heures de la carte de présence de l'équipement ». Nous vous recommandons d'utiliser l'affichage Coût de productivité de la main -d'œuvre, car il contient les colonnes les plus pertinentes, et d'ajouter les heures de la carte de présence de l'équipement à cet affichage.
À propos de l'affichage des coûts de productivité de la main-d'œuvre
L'affichage budgétaire « Coût de productivité de la main-d'œuvre de Procore » permet aux équipes de projet d'inclure des quantités de production dans le budget du projet. Voir Que sont les « quantités de production »? S'appuyant sur la fonction de calcul du coût de la main-d'œuvre en temps réel , l'affichage budgétaire « Coût de productivité de la main-d'œuvre de Procore » est conçu pour fournir aux entrepreneurs autonomes et spécialisés la possibilité d'avoir un meilleur aperçu des taux de production de votre projet pour prendre de meilleures décisions qui maximisent les marges bénéficiaires. Avec cette version, vous pouvez :
- Ajouter et importer des unités de production au budget d'un projet dans les outils de gestion financière de Procore : budget, événements de changement et ordre de changement.
- Collecter les unités de production du personnel de terrain avec les entrées de cartes de présence dans le rapport journalier et les outils Cartes de présence et Feuilles de temps.
- Suivez et comparez les unités de production budgétées aux unités de production installées à l'aide des outils Budget et Rapports de Procore.
Par défaut, Procore fournit à ses utilisateurs un affichage budgétaire standard « Coûts de productivité de la main-d'œuvre de Procore », qui est disponible pour l'administrateur Procore de votre compagnie dans l'outil d'administration au niveau de la compagnie.
Exemple
Affichage budgétaire Coûts de productivité de la main-d'œuvre de Procore dans l'outil Budget
L'illustration ci-dessous vous montre la mise en page recommandée pour l'affichage budgétaire « Coût de productivité de la main-d'œuvre Procore », tel qu'il apparaîtra lorsqu'il sera appliqué à l'outil Budget de votre projet.
Colonnes par défaut
Le tableau suivant détaille les colonnes par défaut fournies avec l'affichage budgétaire « Coûts de productivité de la main-d'œuvre de Procore ». Dans la colonne Description, les symboles suivants représentent l'opérateur d'un calcul :
- ajouter (+)
- soustraire (-)
- multiplier (*)
- diviser (/)
| Nom de la colonne | Type de colonne | Format de la colonne | Description de la colonne | Configuration de la colonne |
|---|---|---|---|---|
| Budget révisé | Calculé | Monnaie | Affiche le montant du budget d'origine, plus le montant de la modification du budget, plus le montant de l'ODC approuvé. | Budget d'origine Ajouter (+) Changements budgétaires Ajouter (+) ODC approuvés |
| Coûts directs | La source | Monnaie | Affiche le montant des coûts directs. | Catégorie de source : Coûts directs Source : Coûts directs Filtrage de la source : Statut = En attente, Réviser et soumettre à nouveau, Approuvé |
| Coûts directs | La source | Numéro | Affiche le coût réel par unité pour les coûts directs. | Coûts directs Diviser (/) Qté d’unités coûts directs |
| % de budget achevé | Calculé | Pourcentage | Indique la part du montant du budget actuel du poste budgétaire qui doit être utilisé en fonction des heures de travail en temps réel et du coût de main-d'œuvre réel. | Coût estimé avec les heures de feuille de temps Diviser (/) Budget révisé |
| Coût de la main-d'œuvre projeté à l'achèvement | Calculé | Monnaie | Affiche le coût de la main-d'œuvre projeté à la fin du poste budgétaire. | Heures prévues à l'achèvement Multiplier (*) Coût unitaire coûts directs |
| Profits/pertes de coût de la main-d'œuvre prévus | Calculé | Actuel | Affiche le budget révisé moins le coût de main-d'œuvre prévu à l'achèvement. | Budget révisé Soustraire (-) Coût de la main-d'œuvre du projet à l'achèvement |
| Qté d’unités budgétisée révisée | Calculé | Numéro | Affiche la quantité de production budgétaire plus la quantité de production d'ODC approuvée. | Quantité unitaire budgétaire Ajouter (+) Unités d'ODC approuvées |
| Unité de mesure du budget | Standard | s.o. | Affiche l'unité de mesure du poste budgétaire. | s.o. |
| Heures de la feuille de temps 1 | La source | Numéro | Affiche toutes les heures d'entrée de carte de présence. Vous pouvez éventuellement appliquer des filtres de statut pour restreindre les données dans l'affichage. | Catégorie de source : Heures d'entrée de la carte de présence Source : Heures d'entrée de la carte de présence Filtrage : Aucun |
| Heures utilisées (%) | Calculé | Pourcentage | Indique quelle proportion de la quantité d'unité budgétaire actuelle (heures de travail) a été utilisée en fonction du temps soumis dans Procore. | Heures de la feuille de temps Diviser (/) Qté unitaire du budget révisé |
| Heures rémunérées | Calculé | Numéro | Affiche le nombre d'heures de travail rémunérées (méritées) en fonction du travail produit à ce jour pour ce code de coût. |
Quantité unitaire budgétaire révisée |
| Heures projetées à l'achèvement | Calculé | Numéro | Affiche les heures de main-d'œuvre estimées nécessaires pour terminer la production pour le code de coût en fonction du travail produit à ce jour. | Heures de la carte de présence Diviser (/) % De production terminée |
| % de production terminée | Calculé | Pourcentage | Affiche le pourcentage de la quantité de production installée à ce jour par rapport à la quantité de production budgétée actuelle pour le code de coût. | Quantité réelle installée diviser (/) Qté de production budgétée révisée |
| Unité de mesure de production | La source | s.o. | Affiche l'UdM pour la quantité de production budgétisée (c'est-à-dire pour le code de coût sur le poste). | Catégorie de la source : UdM de production Source : UdM de production budgétisée Filtrage de la source : s.o. |
| Taux de production budgétisé révisé | Calculé | Numéro | Affiche le taux de production budgété réel en fonction des heures de travail et des quantités installées à ce jour. | Qté de production budgétisée révisée Diviser (/) Qté d’unités budgétaires révisée |
| Taux de production réel | Calculé | Numéro | Affiche le taux de production budgété réel en fonction des heures de travail et des quantités installées à ce jour. | Qté réelle installée Diviser (/) Heures de la feuille de temps |
| Variance du taux de production | Calculé | Numéro | Affiche la différence entre le taux de production budgété actuel et le taux de production réel. Un nombre positif indique que vous travaillez plus rapidement que prévu. Un nombre négatif indique que votre rendement est plus lent que prévu. | Taux de production réel Soustraire (-) Taux de production budgétisé révisé |
1 L'affichage budgétaire « Coût de la productivité de la main-d'œuvre » est uniquement disponible pour les clients utilisant les outils de productivité du chantier de Procore. Cependant, la colonne « Heures de feuille de temps » peut être ajoutée à d'autres affichages budgétaires. Pour savoir comment ajouter la colonne, voir Pouvons-nous importer nos entrées de cartes de présence tierces pour travailler avec la colonne « Heures de feuille de temps » dans l'outil Budget de Procore?
Créer un affichage budgétaire pour l'équipement
- Permissions d'utilisateur requise :
- Pour ajouter ou modifier un affichage budgétaire, cliquez sur « Admin » dans l'outil Admin de la compagnie.
Remarque : Le compte Procore de votre compagnie doit utiliser les outils Finances du projet et Productivité du chantier de Procore.
- Pour ajouter ou modifier un affichage budgétaire, cliquez sur « Admin » dans l'outil Admin de la compagnie.
- Accédez à l'outil Admin de la compagnie.
- Sous Paramètres de l'outil, cliquez sur Budget.
- Cliquez sur Configurer un nouvel affichage budgétaire.
- Sous Affichages standard, mettez en surbrillance le coût de productivité de la main-d'œuvre Procore.
- Cliquez sur Créer.
- Nommez votre affichage comme suit :
- Afficher le nom. Saisissez un nom pour votre nouvel affichage. Dans cet exemple, nous l'avons nommé : Coût de la productivité de la main-d'œuvre
- Voir la description. Entrez une description pour votre affichage. Dans cet exemple, nous avons entré : Affichage recommandé pour le rapport sur la productivité des coûts de main-d'œuvre
- Cliquez sur Configurer les colonnes. Cela ouvre la fenêtre Configurer les colonnes illustrée ci-dessous. À partir de ce point, passez à l'étape suivante pour Ajoutez la colonne Temps d'équipement.
Ajouter une colonne de temps d'équipement
| Étapes à partir de la fenêtre Configurer les colonnes… | Paramètres |
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