Créer des entrées de la carte de présence

Objectif

Pour créer des entrées de la carte de présence dans l'outil Rapport journalier du projet.

Contexte

Éléments à considérer

• Permissions d'utilisateur requises :
  • Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Rapport journalier du projet.
    OU
  • Permissions de niveau « Standard » dans l'outil Rapport journalier du projet ET être marqué comme un employé de votre compagnie. Voir Comment ajouter une personne en tant qu'employé de ma compagnie?
    Remarque: Les utilisateurs auxquels des permissions de niveau « Standard » ont été attribuées ne peuvent créer des entrées de carte de présence que pour eux-mêmes.
• Information supplémentaire :
  • Si votre projet utilise également les outils Finances du projet de Procore, vous pouvez configurer un affichage budgétaire qui utilise les données saisies dans une carte de présence pour mettre à jour le budget de votre projet. Pour en savoir plus, voir Ajouter un affichage budgétaire pour le coût de la main-d’œuvre en temps réel.
• Restrictions :
  • Pour les clients Procore utilisant les outils Finances du projet, gardez à l’esprit que les entrées de la carte de présence n’interagissent PAS avec l’affichage budgétaire « Coût de productivité de la main-d’œuvre Procore ». Pour plus d’informations, voir Configurer l’affichage budgétaire des coûts de productivité de la main-d’œuvre Procore.

Étapes

1. Accédez à l'outil Rapport journalier du projet.
2. Faites défiler jusqu'à la section Cartes de présence.
3. Entrez les informations suivantes :

   • Employé : Sélectionnez l'employé pour lequel vous saisissez l'entrée de la cartes de présence. Cette personne doit figurer dans le répertoire du projet et être identifiée comme un employé de la compagnie propriétaire du compte. Voir Comment ajouter une personne en tant qu'employé de ma compagnie?

   • Classification : Ce champ n’est visible et disponible que lorsque l’outil Feuilles de temps de Procore est activé sur le projet (voir Ajouter et supprimer des outils de projet). Si vous voyez ce champ dans le rapport journalier, votre équipe de projet se remplit automatiquement des entrées de la carte de présence dans le rapport journalier avec des données de l’outil Feuilles de temps. Au lieu de créer ou de modifier des entrées de la carte de présence, suivez les étapes décrites dans Créer une feuille de temps et Modifier une feuille de temps. Pour savoir comment activer les classifications affichées dans cette liste, voir Activer les classifications sur un projet.

   • Code de coût : Sélectionnez dans le menu déroulant le code de coût associé à l'entrée.

   • Type : Sélectionnez le type de paie dans le menu déroulant.

   • Facturable? : Cochez la case dans ce champ si les heures sont facturables.

   • Heures : Indiquez le nombre total d'heures pendant lesquelles la ressource a été sur le chantier.

   • Commentaires : Saisissez tous les commentaires susceptibles de clarifier l'entrée.

4. Cliquez sur Créer.

Étape suivante