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Procore

Créer des entrées de la carte de présence

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Objectif

Pour créer des entrées de la carte de présence dans l'outil Rapport journalier du projet.

Contexte

La section Cartes de présence est utilisée pour suivre les heures des travailleurs internes et des employés, ainsi que pour savoir si ces heures sont facturables ou non. Les données de cette section sont transférées à l'outil Carte de présence de la compagnie pour afficher toutes les entrées de la carte de présence pour tous les projets de la compagnie.

Mise en garde
Si votre projet utilise l’outil Feuilles de temps, votre équipe ne créera ni ne modifiera les entrées de la carte de présence dans la section « Cartes de présence » de l’outil Rapport journalier du projet. Au lieu de cela, vous devez suivre les étapes de Créer une feuille de temps et Modifier une feuille de temps afin que les données de l’outil Feuilles de temps du projet puissent remplir automatiquement la section Cartes de présence de l’outil Rapport journalier du projet.

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
    • Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Rapport journalier du projet.
      OU
    • Permissions de niveau « Standard » dans l'outil Rapport journalier du projet ET être marqué comme un employé de votre compagnie. Voir Comment ajouter une personne en tant qu'employé de ma compagnie?
      Remarque: Les utilisateurs auxquels des permissions de niveau « Standard » ont été attribuées ne peuvent créer des entrées de carte de présence que pour eux-mêmes.
  • Information supplémentaire :
  • Restrictions :

Étapes

  1. Accédez à l'outil Rapport journalier du projet.
  2. Faites défiler jusqu'à la section Cartes de présence.
  3. Entrez les informations suivantes :
    • Employé : Sélectionnez l'employé pour lequel vous saisissez l'entrée de la cartes de présence. Cette personne doit figurer dans le répertoire du projet et être identifiée comme un employé de la compagnie propriétaire du compte. Voir Comment ajouter une personne en tant qu'employé de ma compagnie?

    • Classification : Ce champ n’est visible et disponible que lorsque l’outil Feuilles de temps de Procore est activé sur le projet (voir Ajouter et supprimer des outils de projet). Si vous voyez ce champ dans le rapport journalier, votre équipe de projet se remplit automatiquement des entrées de la carte de présence dans le rapport journalier avec des données de l’outil Feuilles de temps. Au lieu de créer ou de modifier des entrées de la carte de présence, suivez les étapes décrites dans Créer une feuille de temps et Modifier une feuille de temps. Pour savoir comment activer les classifications affichées dans cette liste, voir Activer les classifications sur un projet.

    • Code de coût : Sélectionnez dans le menu déroulant le code de coût associé à l'entrée.

    • Type : Sélectionnez le type de paie dans le menu déroulant.

    • Facturable? : Cochez la case dans ce champ si les heures sont facturables.

    • Heures : Indiquez le nombre total d'heures pendant lesquelles la ressource a été sur le chantier.

    • Commentaires : Saisissez tous les commentaires susceptibles de clarifier l'entrée.

  4. Cliquez sur Créer.