Créer des entrées de travaux prévus

Objectif

Créer des entrées de travail planifié dans l'outil Rapport journalier du projet.

Contexte

Éléments à considérer

• Permissions d'utilisateur requises :
  • Pour créer des entrées :
    • Permissions de niveau « Standard » ou « Admin » dans l'outil Rapport journalier du projet.
  • Pour créer des entrées en attente en tant que collaborateur :
    • Permissions « Lecture seule » ou « Standard » pour l’outil Rapport journalier avec la permission granulaire « Entrée de collaborateur uniquement » activée sur votre modèle de permissions. Voir Créer des entrées de rapport journalier en tant que collaborateur.
• Information supplémentaire :
  • Des informations telles que la ressource et le nom de la tâche peuvent être reportées dans le registre des travaux planifiés à partir de l'échéancier du projet. Si vous souhaitez que ces informations soient renseignées automatiquement, assurez-vous que les conditions préalables suivantes sont remplies :
    • Un fichier d’échéancier, tel qu’un fichier Microsoft Project, doit être téléversé dans l’outil Échéancier du projet. Voir Téléverser un fichier d’échéancier de projet vers l’application Web de Procore.
    • Le fichier d'échéancier doit inclure les affectations de ressources sur les tâches du projet. Reportez-vous aux ressources de support de votre programme d'échéancier pour des directives spécifiques.

Étapes

1. Accédez à l'outil Rapport journalier du projet.
2. Défiler jusqu'à la section Travail planifié.
3. Remplissez les informations suivantes :
    

   • Nbre livrées

     Nbre livrées : Indiquez le nombre de bennes à ordures qui ont été livrées sur le chantier (le cas échéant).

     Nbre retirées

     Nbre retirées : Indiquez le nombre de bennes à ordures qui ont été retirées du chantier (le cas échéant).

     Nbre heures

     Heures : Indiquez le nombre total d'heures que chaque travailleur de la compagnie sélectionnée a effectuées sur le lieu de travail ce jour-là. Si les travailleurs d'une même compagnie ont travaillé un nombre d'heures différent, Procore recommande de créer une entrée séparée.

     Nbre travailleurs

     Travailleurs : Saisissez le nombre de travailleurs de la compagnie sélectionnée au travail pour la journée.

   • Créé par : Ce champ sera rempli avec le nom de la personne qui a créé l'entrée, si l'entrée a été créée manuellement. Les entrées créées automatiquement n'auront rien dans la colonne Créé par.

   • Ressource : Vérifiez ou entrez le nom de la ressource associée aux travaux prévus. Faites un double clic pour afficher toutes les ressources associées à la tâche prévue.

   • Tâches planifiées : Si vous avez intégré un échéancier à Procore, toutes les tâches qui se terminent ou sont en cours de réalisation le jour de la saisie du registre seront automatiquement affichées dans la liste des tâches planifiées. De là, vous pouvez consigner si la ressource s'est présentée sur le chantier, etc.

   • S’est présenté? : Sélectionnez « Oui » ou « Non » dans le menu déroulant pour indiquer si les travailleurs se sont présentés sur le chantier ou non.

   • Remboursable? : Sélectionnez « Oui » ou « Non » dans le menu déroulant, ou cochez la case pour indiquer « oui » afin de préciser si le travail est remboursable ou non.

   • Travailleurs : Inscrivez le nombre de travailleurs de cette ressource sur place ce jour-là.

   • Taux : Indiquez le taux horaire auquel la compagnie est rémunérée.

   • Commentaires : Entrez des commentaires qui peuvent être nécessaires pour décrire l'entrée plus en détail.

4. Cliquez sur Créer.

Étape suivante