La section Travaux prévus vous permet de suivre les informations relatives aux ressources du projet planifiées pour effectuer les tâches. Pour chaque ressources, vous pouvez enregistrer des détails tels que leur présence sur le projet (par exemple, s’est présentée ou ne s’est pas présentée), le nombre de travailleurs impliqués, les heures travaillées et le taux de rémunération. Vous devez ajouter des ressources à l’aide de l’outil Répertoire du projet. Voir Ajouter un compte Utilisateur au Répertoire du projet.

• Permissions d'utilisateur requises :

  • Pour créer des entrées : Permissions de niveau « Standard » ou 'Admin' dans l’outil Rapport journalier du projet.

  • Pour créer des entrées en attente en tant que collaborateur: permissions « Lecture seule » ou « Standard » dans l’outil Rapport journalier du projet avec le permission granulaire « Collaborateur Saisie uniquement » activé sur votre modèle de permissions.

• Information supplémentaire :

  • Des informations telles que la ressource et le nom de la tâche peuvent être transférées dans la liste de travaux prévus à partir de l’échéancier du projet. Si vous souhaitez que ces informations soient renseignées automatiquement, assurez-vous que les conditions préalables suivantes sont remplies :

    • Un fichier d’échéancier, tel qu’un fichier Microsoft Project, doit être téléversé dans l’outil Échéancier du projet.

    • Le fichier d’échéancier doit inclure les affectations de ressources sur les tâches du projet. Reportez-vous aux ressources de support de votre programme d’échéancier pour obtenir des directives spécifiques.

  • Le registre des travaux prévus extrait les données en direct de l’échéancier téléchargé du projet et se met à jour automatiquement.

    • Si l’échéancier change, même après qu’une journée a été marquée comme terminée, ces mises à jour peuvent être reflétées dans le registre lorsque cette journée est revisitée.

    • Cela garantit que le registre reste aligné sur la version la plus récente de l’échéancier.

1. Accédez à l’outil Rapport journalier du projet.

2. Faites défiler jusqu’à la section Travail planifié .
   Vous pouvez également utiliser le menu de navigation de gauche pour accéder rapidement à la section Travail planifié .

3. Pour créer une saisie, ajoutez des informations aux champs.

   Remarque: Cliquez sur l’icône du curseur > pour développer et v pour réduire les noms de champ et leurs descriptions ci-dessous.

   Travail prévu - Noms et descriptions des champs

   • Entreprise: Sélectionnez le nom de l’entreprise pour laquelle vous créez cette saisie de registre.

   • Ressources: Vérifier ou saisir le nom de la ressources associée aux travaux planifiés. Double-cliquez pour afficher toutes les ressources associées à la tâche planifiée.

   • Tâches planifiées : Si vous avez intégré un échéancier avec Procore, toutes les tâches planifiées le jour de la saisie du registre, y compris celles qui se terminent ou sont en cours, apparaîtront automatiquement dans cette liste de Tâches planifiées. Vous pouvez ensuite suivre la présence aux ressources et d’autres activités du site directement à partir du registre.

   • S’est présenté?: Indiquez si les travailleurs se sont présentés sur le chantier ou non. Si les travailleurs se sont présentés sur le chantier, cochez la case à cocher.

   • Remboursable?: Précisez si le travail est remboursable ou non. Si le travail est remboursable, cochez la case à cocher.

   • Lieu : Entrezle lieu exact du projet où les travaux ont été planifiés.

   • Travailleurs : Entrez le nombre de travailleurs de cette ressource sur le site ce jour-là.

   • Heures d’ouverture : Précisez le nombre total d’heures travaillées.

   • Taux : Saisissez le taux horaire des travailleurs.

   • Commentaires : Saisissez tout commentaire ou information supplémentaire décrivant davantage la saisie (si nécessaire).

   • Pièces jointes: Joignez tous les fichiers supplémentaires à l’saisie. Pour joindre les fichiers, procédez de l’une des manières suivantes :

     • Cliquez sur Joindre un ou plusieurs fichiers, puis glissez-déposez un fichier de votre ordinateur vers la superficie Glisser-déposer vos fichiers.
       OU

     • Cliquez sur Téléverser des fichiers pour sélectionner un fichier sur votre ordinateur.

   • Créé par: Ce champ renseigne le nom de la personne qui a créé la saisie manuellement. Pour les entrées créées automatiquement, ce champ n’affiche aucune valeur.

4. Cliquez sur Créer.
   L’saisie de registre est créée ou ajoutée.