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Procore

Créer des entrées de travaux prévus

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  2. Enregistrer en tant que PDF

Objectif

Créer des entrées de travail planifié dans l'outil Rapport journalier du projet.

Contexte

The Scheduled Work section allows you to add tracking information for the project resources that are scheduled to complete tasks. You can designate whether the resource shows up at the job site, the number of workers, hours worked, and the compensation rate. Resources must be added in the Project Directory. See Add a User Account to the Project Directory.

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
  • Information supplémentaire :
    • Des informations telles que la ressource et le nom de la tâche peuvent être reportées dans le registre des travaux planifiés à partir de l'échéancier du projet. Si vous souhaitez que ces informations soient renseignées automatiquement, assurez-vous que les conditions préalables suivantes sont remplies :
      • Un fichier d’échéancier, tel qu’un fichier Microsoft Project, doit être téléversé dans l’outil Échéancier du projet. Voir Téléverser un fichier d’échéancier de projet vers l’application Web de Procore.
      • Le fichier d'échéancier doit inclure les affectations de ressources sur les tâches du projet. Reportez-vous aux ressources de support de votre programme d'échéancier pour des directives spécifiques.
    • Le registre des travaux prévus extrait les données en direct de l’échéancier téléchargé du projet et se met à jour automatiquement.
      • Si l’échéancier change, même après qu’une journée a été marquée comme terminée, ces mises à jour peuvent être reflétées dans le registre lorsque cette journée est revisitée.
      • Cela garantit que le registre reste aligné sur la version la plus récente de l’échéancier.

Étapes

  1. Accédez à l'outil Rapport journalier du projet.
  2. Défiler jusqu'à la section Travail planifié.
  3. Remplissez les informations suivantes :

    • #: This uneditable field counts the number of entries in a section (e.g. the first entry created will be # 1, and the second entry will be # 2).

    • Created By: This field will populate with the name of the person who created the entry if the entry was created manually. Automatically created entries will not have anything in the Created By column.

    • Resource: Verify or enter the name of the resource associated with the scheduled work. Double-click to view all resources associated with the scheduled task.

    • Scheduled Tasks: If you have integrated a schedule with Procore, any tasks that are ending or being worked on the day the log is being entered will automatically appear in the Scheduled Tasks list. From there, you can log whether the resource showed up to the job site, etc.

    • Showed?: Select "Yes" or "No" from the drop-down menu to indicate whether the workers showed up on site or not.

    • Reimbursable?: Select "Yes" or "No" from the drop-down menu, or mark the checkbox to indicate "yes" to specify whether or not the work is reimbursable.

    • Workers: Enter the number of workers from that resource on-site that day.

    • Rate: Enter the rate-per-hour that the company is paid.

    • Comments: Enter any comments that may be needed to further describe the entry.

  4. Cliquez sur Créer.