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Procore

Approuver ou rejeter les entrées du rapport journalier

Objectif

Approuver ou rejeter les entrées en attente dans l'outil Rapport journalier du projet.

Contexte

S'il y a des collaborateurs qui soumettent des entrées de journal pour approbation, un utilisateur disposant des autorisations «Admin» devra approuver les entrées avant qu'elles ne soient affichées dans le journal quotidien officiel du projet. En outre, si des entrées en attente ont été créées via la fonction Sociétés manquantes, elles devront être approuvées par un utilisateur disposant des autorisations «Standard» ou «Admin». Les administrateurs peuvent également choisir de rejeter une entrée afin que le collaborateur doive resoumettre une nouvelle entrée.

Éléments à considérer

Conditions préalables

Étapes

Vous pouvez approuver ou rejeter les entrées de différentes zones de l'outil Journal quotidien. Cliquez pour afficher les étapes des options suivantes:


Approuver ou rejeter des entrées à partir de l'affichage Calendrier
  1. Accédez à l'outil Journal quotidien.
  2. Cliquez sur Calendrier.
    Remarque : Si vous avez des entrées de registre en attente pour la journée à approuver, vous verrez une bannière jaune dans la barre latérale. 
  3. Cliquez sur Révision en attente .
    Remarque : les entrées en attente sont marquées en jaune.
  4. Après avoir examiné une entrée en attente, choisissez si vous souhaitez l'approuver afin qu'elle apparaisse dans le registre à tous les utilisateurs, ou la rejeter et demander au collaborateur de soumettre à nouveau l'entrée.
    • Pour approuver une entrée :
      1. Cliquez sur Approuver à côté de l'entrée.
      2. Cliquez sur Approuver dans la fenêtre de confirmation.
      3. Le statut en attente est supprimé et l'entrée est automatiquement ajoutée au registre.
    • Pour rejeter une entrée :
      1. Cliquez sur Rejeter en regard de l'entrée.
      2. Cliquez sur Rejeter dans la fenêtre de confirmation.
      3. L'entrée rejetée est automatiquement marquée en rouge avec le mot « Rejeté », et le collaborateur verra un bouton « Soumettre à nouveau » à côté de son entrée dans le rapport journalier.

Approuver ou rejeter des entrées à partir de l'affichage Liste
  1. Accédez à l'outil Journal quotidien.
  2. Cliquez sur Liste.
  3. Si vous avez des entrées de registre en attente à approuver, vous verrez une bannière jaune en haut de la page.
    Conseil! Cliquez sur le lien correspondant dans la bannière pour accéder automatiquement à cette section du rapport journalier.
    En attente-journal-journal-d'entrées-banner.png
  4. Recherchez les entrées que vous souhaitez approuver. Les entrées en attente sont marquées en jaune.
    view-pending-daily-log-entry.png
  5. Après avoir examiné une entrée en attente, choisissez si vous souhaitez l'approuver afin qu'elle apparaisse dans le registre à tous les utilisateurs, ou la rejeter et demander au collaborateur de soumettre à nouveau l'entrée.
    • Pour approuver une entrée :
      1. Cliquez sur Approuver à côté de l'entrée.
      2. Cliquez sur Approuver dans la fenêtre de confirmation.
      3. Le statut en attente est supprimé et l'entrée est automatiquement ajoutée au registre.
    • Pour rejeter une entrée :
      1. Cliquez sur Rejeter en regard de l'entrée.
      2. Cliquez sur Rejeter dans la fenêtre de confirmation.
      3. L'entrée rejetée est automatiquement marquée en rouge avec le mot « Rejeté », et le collaborateur verra un bouton « Soumettre à nouveau » à côté de son entrée dans le rapport journalier.

Approuver en bloc les entrées de la page Entrées en attente

Remarque : les inscriptions ne peuvent pas être rejetées sur la page Entrées en attente.

  1. Accédez à l'outil Journal quotidien.
  2. Cliquez sur Afficher toutes les entrées en attente en haut de la page.
    view-all-pending-daily-log-entries.png
    Remarque : Vous serez redirigé vers la page Entrées en attente, où vous verrez toutes les entrées en attente dans les registres du projet.
  3. Si nécessaire, cliquez dans les champs pour modifier les informations ou cliquez sur le «x» rouge pour supprimer les entrées.
    Remarque : les collaborateurs verront toutes les modifications.
  4. Cochez les cases à côté des entrées que vous souhaitez approuver.
  5. Cliquez sur Approuver les entrées .
    Remarque : une bannière confirme que les inscriptions en attente ont été approuvées. Cliquez sur Ok pour le rejeter.

Étape suivante