Configurer les paramètres avancés : Rapport journalier
Objectif
Pour configurer les paramètres avancés de l'outil Rapport journalier.
Éléments à considérer
- Niveau de permission requis :
- « Admin » sur l'outil Rapport journalier du projet.
Étapes
- Accédez à l'outil Rapport journalier du projet.
- Cliquez sur l'icône Configurer les paramètres
.
- Cliquez sur la page que vous souhaitez modifier.
Paramètres du projet
- Modifiez les paramètres suivants :
- Afficher le champs « Créé par » sur les entrées du rapport : Cochez cette case pour ajouter une colonne à chaque entrée qui affiche le nom de la personne qui a créé chaque entrée.
- Réinitialiser les heures de travail sur le registre de main-d'œuvre à zéro sur la copie : Cochez cette case pour que les valeurs « Heures » et « Travailleurs » du registre de main-d'œuvre copié soient mises à zéro (0).
Remarque : Si ce paramètre n'est pas activé, l'entrée du registre de main-d'œuvre copiée comprendra le nombre d'heures et de travailleurs de l'entrée précédente. - Distribution par défaut : Utilisez le menu déroulant pour ajouter des utilisateurs à la liste de distribution par défaut du rapport journalier.
Remarque : Ces membres seront avisés lorsqu'un rapport journalier est marqué « Complet » et distribué. - Afficher le champs « Lié à » sur le rapport journalier : Cochez cette case si vous voulez créer et afficher les éléments liés aux entrées du rapport journalier.
Configuration du rapport journalier
- Sélectionnez les registres que vous voulez afficher dans l'outil Rapport journalier, et réorganisez l'ordre des items en les faisant glisser-déposer dans l'ordre souhaité. Les registres supérieurs de cette liste apparaîtront en premier, tandis que les derniers registres de cette liste apparaîtront en dernier.
- Entrée de collaborateur : Cochez la case « Autoriser les entrées de collaborateur » à côté des registres main d'œuvre, notes, livraisons et/ou rapports de construction pour permettre aux collaborateurs disposant de permissions granulaires de créer des entrées pour ces registres.
- Configuration des conditions météorologiques
- Masquer les données météorologiques : Cochez cette case si vous ne souhaitez pas afficher les données des services météorologiques nationaux.
Remarque : Vous pouvez toujours ajouter des entrées du registre de conditions météorologiques observés.
- Masquer les données météorologiques : Cochez cette case si vous ne souhaitez pas afficher les données des services météorologiques nationaux.
- Configurations du registre de main-d'œuvre
- Heures par défaut : Entrez un numéro qui sera automatiquement renseigné dans le champ Heures du registre de main-d’oeuvre.
Remarque : Le champ Heures est modifiable, il est donc recommandé d'ajouter le nombre d'heures que la plupart des personnes travaillent sur le chantier pour accélérer la saisie quotidienne du registre. - Champ « Code de coût » : Cochez cette case si vous voulez pouvoir associer une entrée du registre de main-d’oeuvre à un code de coût.
- Champ « Métier » : Cochez cette case si vous voulez pouvoir associer une entrée du registre de main-d’oeuvre à un métier.
- Heures par défaut : Entrez un numéro qui sera automatiquement renseigné dans le champ Heures du registre de main-d’oeuvre.
Catégories de main-d'œuvre
Pour créer une nouvelle catégorie de main-d'œuvre pour l'outil Rapport journalier :
- Sur la page Paramètres du rapport journalier, faites défiler jusqu'à la zone Catégories de main-d'œuvre.
- Entrez un nom pour votre nouvelle catégorie de main-d'œuvre dans la case Nouvelle catégorie de main-d'œuvre.
- Cliquez sur Créer.
Ceci révèle la page Modification de la catégorie de main-d’oeuvre. - Si vous voulez créer un code de couleur pour la catégorie, entrez un code de couleur HTML dans la case ou cliquez sur la couleur désirée sur la roue des couleurs.
- Si vous souhaitez associer un ou plusieurs enregistrements fournisseur/société S/L à la catégorie de main-d'œuvre, sélectionnez le ou les fournisseurs souhaités dans la liste déroulante.
- Cliquez sur Sauvegarder les changements.
Vous pourrez filtrer vos résultats pour ces catégories dans le rapport du registre de main-d’oeuvre du rapport journalier.
Tableau des permissions
- Dans le volet de droite, cliquez sur la page Tableau des permissions.
Le tableau Permissions de l'utilisateur pour Rapport journalier s'affiche.
Remarque : Par défaut, les permissions utilisateur sont héritées du modèle de permission assigné à l'utilisateur lors de la création du compte. Vous pouvez accorder ou révoquer l'accès de l'utilisateur à l'outil en passant à l'étape suivante. - Accordez ou révoquez les permissions d'accès des utilisateurs comme suit :
- Pour autoriser un utilisateur à accéder à un outil, cochez la case verte (
) dans les colonnes Lecture seule, Standard ou Admin. Le système place automatiquement une coche rouge (
) dans les colonnes restantes.
- Pour révoquer la permission d'un utilisateur sur l'outil, cochez la case verte (
) dans la colonne Aucun. Le système place automatiquement une coche rouge (
) dans les colonnes restantes.
Remarque : Si une option est grisée, les permissions des utilisateurs ne peuvent pas être modifiées au niveau du projet.
- Pour autoriser un utilisateur à accéder à un outil, cochez la case verte (
Pour une liste complète des tâches associées à chaque niveau de permission, consultez la matrice des permissions du rapport journalier.