Créer des entrées de visiteurs

Objectif

Créer des entrées de visiteur dans l'outil Rapport journalier du projet.

Contexte

Éléments à considérer

• Permissions d'utilisateur requises :
  • Pour créer des entrées :
    • Permissions de niveau « Standard » ou « Admin » dans l'outil Rapport journalier du projet.
  • Pour créer des entrées en attente en tant que collaborateur :
    • Permissions de niveau « Lecture seule » ou « Standard » dans l’outil Rapport journalier avec la permission granulaire « Entrée de collaborateur uniquement » activée sur votre modèle de permissions. Voir Créer des entrées de rapport journalier en tant que collaborateur.
• Information supplémentaire :
  • Vous pouvez créer des champs personnalisés pour le registre des visiteurs dans l'outil Rapport journalier du projet. Voir Créer de nouveaux champs personnalisés.
  • Si vous êtes un collaborateur pour un projet, des conditions spécifiques s'appliquent. Voir Créer des entrées de rapport journalier en tant que collaborateur.

Étapes

1. Accédez à l'outil Rapport journalier du projet.
2. Faites défiler jusqu'à la section Visiteurs.
3. Entrez les informations suivantes :

   • #: This uneditable field counts the number of entries in a section (e.g. the first entry created will be # 1, and the second entry will be # 2).

   • Visitor: Enter the visitor's name from the drop-down menu, or enter a new name to add it to the entry. Names added directly to the visitor field are not added to the Directory. Selectable visitors must be added to the Directory tool to appear in the drop-down menu. See Add a Person to the Project Directory.

   • Start: Enter the starting time by selecting the hours and minutes from the drop-down menus.

   • End: Enter the ending time by selecting the hours and minutes from the drop-down menus.

   • Comments: Enter any comments that may help clarify the entry.

4. Cliquez sur Créer.

Étape suivante