Créer des entrées de visiteurs

Objectif

Créer des entrées de visiteur dans l'outil Rapport journalier du projet.

Contexte

Éléments à considérer

• Permissions d'utilisateur requises :
  • Pour créer des entrées :
    • Permissions de niveau « Standard » ou « Admin » dans l'outil Rapport journalier du projet.
  • Pour créer des entrées en attente en tant que collaborateur :
    • Permissions de niveau « Lecture seule » ou « Standard » dans l’outil Rapport journalier avec la permission granulaire « Entrée de collaborateur uniquement » activée sur votre modèle de permissions. Voir Créer des entrées de rapport journalier en tant que collaborateur.
• Information supplémentaire :
  • Vous pouvez créer des champs personnalisés pour le registre des visiteurs dans l'outil Rapport journalier du projet. Voir Créer de nouveaux champs personnalisés.
  • Si vous êtes un collaborateur pour un projet, des conditions spécifiques s'appliquent. Voir Créer des entrées de rapport journalier en tant que collaborateur.

Étapes

1. Accédez à l'outil Rapport journalier du projet.
2. Faites défiler jusqu'à la section Visiteurs.
3. Entrez les informations suivantes :

   • Nbre livrées

     Nbre livrées : Indiquez le nombre de bennes à ordures qui ont été livrées sur le chantier (le cas échéant).

     Nbre retirées

     Nbre retirées : Indiquez le nombre de bennes à ordures qui ont été retirées du chantier (le cas échéant).

     Nbre heures

     Heures : Indiquez le nombre total d'heures que chaque travailleur de la compagnie sélectionnée a effectuées sur le lieu de travail ce jour-là. Si les travailleurs d'une même compagnie ont travaillé un nombre d'heures différent, Procore recommande de créer une entrée séparée.

     Nbre travailleurs

     Travailleurs : Saisissez le nombre de travailleurs de la compagnie sélectionnée au travail pour la journée.

   • Visiteur : Entrez le nom du visiteur dans le menu déroulant ou entrez un nouveau nom pour l'ajouter à l'entrée. Les noms ajoutés directement au champ visiteur ne sont pas ajoutés au répertoire. Les visiteurs sélectionnables doivent être ajoutés à l'outil Répertoire pour apparaître dans le menu déroulant. Voir Ajouter une personne au répertoire du projet .

   • Début : Entrez l’heure de début en sélectionnant les heures et les minutes dans les menus déroulants.

   • Fin : Entrez l'heure de fin en sélectionnant les heures et les minutes dans les menus déroulants.

   • Commentaires : Saisissez tous les commentaires susceptibles de clarifier l'entrée.

4. Cliquez sur Créer.

Étape suivante