La section Visiteurs vous permet de suivre toutes les personnes qui visitent le site (par exemple, le donneur d’ouvrage, le représentant syndicat, le vendeur, l’agent commercial et les clients) et d’enregistrer une description de leur visite.

• Permissions d'utilisateur requises :

  • Pour créer des entrées : Permissions de niveau « Standard » ou 'Admin' dans l’outil Rapport journalier du projet.

  • Pour créer des entrées en attente en tant que collaborateur : Permissions de niveau « Lecture seule » ou « Standard » dans l’outil Rapport journalier du projet avec le permission granulaire « Collaborateur Saisie uniquement » activé sur votre permission modèle.

• Information supplémentaire :

  • Vous pouvez créer des champs personnalisé pour le registre des visiteurs dans l’outil Rapport journalier du projet.

  • Si vous êtes collaborateur d’un projet, des conditions particulières s’appliquent.

1. Accédez à l’outil Rapport journalier du projet.

2. Faites défiler jusqu’à la section Visiteurs .
   Vous pouvez également utiliser le menu de navigation de gauche pour accéder rapidement à la section Visiteurs .

3. Pour créer une saisie, ajoutez des informations aux champs.

   Remarque: Cliquez sur l’icône du curseur > pour développer et v pour réduire les noms de champ et leurs descriptions ci-dessous.

   Visiteurs - Noms et descriptions des champs

   • Entreprise: Sélectionnez le nom de l’entreprise pour laquelle vous créez cette saisie de registre.

   • Visiteur : Sélectionnez le nom du visiteur dans le menu déroulant ou entrez un nouveau nom pour l’ajouter à la saisie.
     Remarque: Vous devez ajouter de nouveaux noms à l’outil Répertoire du projet avant de sélectionner les noms dans ce menu déroulant. Voir Ajouter une personne au Répertoire du projet.

   • Début : Entrez l’heure d’arrivée du visiteur sur le site à l’aide des menus déroulants des heures et des minutes.

   • Fin : Entrez l’heure de départ (sortie) du visiteur à l’aide des menus déroulants des heures et des minutes.

   • Lieu : Sélectionnezle lieu exact du projet visité.

   • Commentaires : Saisissez tout commentaire ou information supplémentaire décrivant davantage la saisie (si nécessaire).

   • Pièces jointes: Joignez tous les fichiers supplémentaires à l’saisie. Pour joindre les fichiers, procédez de l’une des manières suivantes :

     • Cliquez sur Joindre un ou plusieurs fichiers, puis glissez-déposez un fichier de votre ordinateur vers la superficie Glisser-déposer vos fichiers.
       OU

     • Cliquez sur Téléverser des fichiers pour sélectionner un fichier sur votre ordinateur.

4. Cliquez sur Créer.
   L’saisie de registre est créée ou ajoutée.