Téléverser un fichier d’échéancier de projet vers l’application Web de Procore
Objectif
Téléverser un fichier d'échéancier dans l'application Web Procore à l'aide de l'outil Échéancier du projet.
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requises :
- Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Échéancier du projet.
- Information supplémentaire :
- Les échéanciers de projet ne peuvent pas être modifiés dans Procore. Le seul champ qui peut être modifié dans Procore est le champ « Pourcentage achevé » à partir d'un appareil mobile, voir « Comment puis-je autoriser les utilisateurs à mettre à jour le champ « Pourcentage achevé » dans l'outil Échéancier? ». Les échéanciers de projet doivent toujours être mis à jour dans l'application logicielle tierce (par exemple, Microsoft Project, Asta Powerproject, etc.), puis téléversés à nouveau dans Procore.
- Si vous utilisez un logiciel d’échéancier basé sur des fichiers comme Microsoft Project ou Asta, et disposez d’un Windows ordinateur, Procore vous recommande de mettre à jour votre échéancier via Procore Drive. Voir Intégrer un échéancier Microsoft Project à l’aide de Procore Drive.
Remarque : Tout logiciel d’échéancier basé sur des fichiers fonctionnera avec Procore Drive! - Si vous utilisez Primavera P6 et que vous disposez d’un Windows ordinateur, Procore vous recommande de mettre à jour votre échéancier via Procore Drive. Voir Intégrer un échéancier Primavera P6 à l’aide de Procore Drive.
Important
Si vous téléversez un échéancier de projet mis à jour dans Procore via le glisser-déposer dans l'outil Échéancier au niveau du projet, assurez-vous d'utiliser le même nom de fichier que celui précédemment téléversé. De cette façon, les informations de la section Historique des demandes de changement d'échéancier ne seront PAS effacées. De plus, cela vous aidera à vous assurer que vous n'avez pas d'activités de planification de prévision en double.
Étapes
- Accédez à l'outil Échéancier du projet.
- Cliquez sur l'icône Configurer les paramètres
.
- Sélectionnez Paramètres de l'échéancier.
- Sous le projet de téléversement échéancier,,,fichiers, choisissez parmi l’une des méthodes de téléversement d’échéancier suivantes :
Fichier téléversé via Procore Drive (Pour obtenir de l’aide sur la configuration de Procore Drive, voir Procore Drive : Guide d’installation.)
Fichier téléversé via le navigateur Web
Fichier Téléverser Procore Documents"
Note : Cliquez sur le lien ci-dessous pour télécharger la plus récente version de Procore Drive :
Téléversement de fichiers via Procore Drive
- Lancez Procore Drive sur votre ordinateur.
- Connectez-vous à l'aide de vos informations d'identification Procore.
- Sélectionnez votre compagnie et votre projet dans les menus déroulants.
- Sélectionnez l'onglet Échéancier.
- Cliquez sur Téléverser le programme.
Remarques : Si la préférence d'échéancier du projet est actuellement configurée pour une « Intégration Primavera », cliquez sur l'intégration du fichier d'échéancier dans le menu déroulant.
Après le téléversement initial, vous procédez ensuite à la mise à jour du fichier d'échéancier via Procore Drive en cliquant sur « Lancer l'échéancier », et cela ouvrira le fichier d'échéancier dans son application native (par exemple, Microsoft Project, Phoenix ou Asta Powerproject) - Parcourez votre système de fichiers local et sélectionnez le fichier Microsoft Project, Phoenix ou Asta Powerproject approprié (*.mpp, *.pp, *.ppx, etc.).
- Cliquez sur Ouvrir.
- Vérifiez que vous pouvez voir votre échéancier et toutes ses données sous l'outil Échéancier de votre projet.
Remarque : Après avoir téléversé votre échéancier initial, Procore gérera désormais ce fichier et enregistrera cette version dans l'outil Documents dans un dossier verrouillé appelé « Échéanciers ». Ce dossier n'est accessible qu'aux administrateurs de l'outil Documenter et sert à contrôler les versions et à créer un enregistrement d'audit. Voir Mettre à jour l'échéancier du projet Procore via Procore Drive (Microsoft Project, Asta, Phoenix) .
Téléversement de fichiers via un navigateur Web
- Téléversez le fichier :
- Cliquez sur le bouton Choisir un fichier.
- Accédez au fichier d'échéancier sur votre ordinateur ou réseau, puis cliquez sur Ouvrir.
- Faites défiler vers le bas de la page et cliquez sur Mettre à jour.
Remarque : Lorsque le téléversement est terminé, la bannière « Échéancier configuré » apparaît. - Vérifiez que votre échéancier a été téléversé comme prévu.
Remarque : vous pouvez cliquer sur les différents liens d'options dans le menu « Afficher par » dans le volet de droite, pour modifier l'affichage des informations de votre échéancier.
Téléversement de fichiers via des documents Procore
- Sélectionnez Téléversement de fichiers via Documents Procore
- Dans le modèle de nom de fichier Échéancier, entrez le modèle de nom de fichier que vous souhaitez téléverser automatiquement dans l'outil Échéancier. Par exemple, si vous préfixez votre fichier d'échéancier avec la date (par exemple 07-26-17_Construction Schedule.mpp), vous pouvez utiliser le symbole astérisque (*) pour désigner la partie du nom de fichier qui changera. Par exemple, vous saisissez * _ Construction Schedule.mpp dans le champ Modèle de nom de fichier d'échéancier.
- Important! Entrez le nom exact ou partiel de votre fichier d'échéancier dans le champ « Modèle de nom de fichier d'échéancier ». Par exemple, vous entreriez « Échéancier de construction.mpp » dans ce champ. Les fichiers téléversés dans des documents correspondant à ce modèle de nom de fichier exact seront automatiquement mis à jour dans l'outil Échéancier.
- Pointe! Lorsque plusieurs utilisateurs accèdent au fichier d’échéancier et que vous apportez des modifications au fichier à partir de l’outil Documents, il est recommandé de retirer le fichier afin que les membres de l’équipe ne remplacent pas vos modifications d’échéancier au fur et à mesure que vous téléversez.