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Procore

Créer des entrées en attente pour les compagnies manquantes

 

Objectif

Pour créer de nouvelles entrées en attente basées sur les entrées de la veille dans les rapports de main-d'œuvre ou les rapport de construction journaliers. 

Contexte

La fonction Compagnies manquantes de l'outil Rapport journalier analyse les entrées des jours précédents pour suggérer quelles compagnies peuvent avoir besoin de soumettre des entrées pour une journée. Cela peut aider à déterminer quels métiers doivent soumettre des entrées pour un jour donné.

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
    • Permissions « Standard » ou « Admin » dans l’outil Rapport journalier.
  • Information supplémentaire :
    • Seuls les noms de compagnie sont copiés dans les nouvelles entrées en attente créées à partir de la page Compagnies manquantes. Les champs restants devront être remplis après la création des entrées en attente.
    • Les entrées en attente copiées sont indépendantes des entrées en attente du collaborateur et ne les affectent pas. Voir Créer des entrées de rapport journalier en tant que collaborateur.

Conditions préalables

Étapes

  1. Accédez à l'outil Rapport journalier du projet.
  2. Affichez le jour pour lequel vous souhaitez créer des entrées en attente.
  3. Dans l'affichage Liste du jour, faites défiler jusqu'à la section Main-d'oeuvre ou Rapport de construction quotidien.
  4. Si le projet a des bannières activées pour les compagnies manquantes, il y aura une bannière dans le registre chaque fois qu'il y aura des compagnies manquantes.
  5. Dans la fenêtre Compagnies manquantes, examinez les compagnies disponibles pour lesquelles créer des entrées en attente.
    Remarque : si les données de la veille ne contiennent pas les compagnies pour lesquelles vous souhaitez créer des entrées, vous pouvez utiliser le calendrier pour accéder à différentes dates.
  6. Cliquez sur Créer des entrées en attente.
  7. Les nouvelles entrées en attente sont automatiquement ajoutées au registre avec le libellé « Copié » pour les distinguer des registres des collaborateurs créés manuellement.
    Remarque : seuls les noms de compagnie sont ajoutés aux nouvelles entrées. Les champs restants sur les entrées devront être remplis.

Voir aussi