Aperçu du rapport journalier
Objectif
Fournir un bref aperçu de la fonction et de l'objectif de chaque section du rapport journalier.
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requises :
- Les utilisateurs avec une permission « lecture seule » ou supérieure dans l'outil Rapport journalier peuvent afficher et rechercher des données.
- Les utilisateurs « Standard » ou « Admin » peuvent ajouter et modifier des entrées de rapport journalier.
- Les utilisateurs « Admin » peuvent configurer les paramètres avancés, copier les entrées et définir les sections qui s'affichent dans le Rapport journalier.
- Information supplémentaire :
- Toutes les sections répertoriées ci-dessous ne sont pas activées par défaut. Pour savoir comment activer et désactiver certaines sections, voir Configurer les paramètres avancés : Rapport journalier.
- Il est important de noter que le but de chaque section est une suggestion; votre équipe peut utiliser chaque section suivant ses besoins.
- Une fois que vous avez terminé les entrées du jour, vous pouvez marquer le jour comme « Terminé ». Voir Marquer un rapport journalier comme terminé.
Aperçu
Un astérisque (*) indique que la section est activée par défaut lorsque l'outil Rapport journalier est activé pour un nouveau projet.
- Météo*
- Main d'œuvre*
- Remarques*
- Cartes de présence*
- Équipement*
- Visiteurs*
- Appels téléphoniques*
- Inspections*
- Livraisons *
- Violations de la sécurité*
- Accidents*
- Quantités*
- Productivité*
- Conteneur à déchets*
- Déchets*
- Travaux prévus*
- Photos*
- Retards
- Rapport de construction journalier
- Révisions du programme
- historique des modifications
Météo
La section de météo peut être utilisée pour suivre beaucoup de choses. Par exemple, vous voudrez peut-être suivre tout retard dans le projet qui pourrait être dû aux conditions météorologiques ou comparer la productivité de l'équipe selon les conditions météorologiques. Chaque jour, vous disposez également d'un instantané quotidien et d'un rapport météo qui extrait automatiquement des informations météorologiques relatives au lieu du projet à partir du logiciel météo utilisé dans votre projet.
Main-d'œuvre
La section main-d'œuvre suit les personnes sur le site qui ont terminé le travail sur le projet pour cette journée. Vous pouvez collecter des informations sur les compagnies sur le chantier, le nombre de travailleurs, le nombre d'heures travaillées et le code de coût associé à leur travail.
Vous pouvez configurer votre section main-d'œuvre de sorte que les valeurs « Heures » et « Travailleurs » sur une entrée de main-d'œuvre copiée soient définies à zéro (0). Voir Configurer les paramètres avancés : Rapport journalier.
Remarque : Si ce paramètre n'est pas activé, l'entrée de main-d'œuvre copiée comprendra le nombre d'heures et de travailleurs de l'entrée précédente.
Remarques
La section Remarques peut être utilisée pour ajouter des informations supplémentaires pour la journée. C'est un bon endroit pour saisir divers problèmes ou items qui ne rentrent pas nécessairement dans les autres sections ou outils fournis. Vous pouvez également marquer les notes comme des « problèmes » et exécuter des rapports dédiés à leur sujet.
Cartes de présence
La section Cartes de présence est utilisée pour suivre les heures des travailleurs internes et des employés, ainsi que pour savoir si ces heures sont facturables ou non. Les données de cette section sont transférées à l'outil Carte de présence de la compagnie pour afficher toutes les entrées de la carte de présence pour tous les projets de la compagnie.
Mise en garde
Si votre projet utilise l’outil Feuilles de temps, votre équipe ne créera ni ne modifiera les entrées de la carte de présence dans la section « Cartes de présence » de l’outil Rapport journalier du projet. Au lieu de cela, vous devez suivre les étapes de Créer une feuille de temps et Modifier une feuille de temps afin que les données de l’outil Feuilles de temps du projet puissent remplir automatiquement la section Cartes de présence de l’outil Rapport journalier du projet.Équipement
La section Équipement suit les heures d'utilisation de certains équipements ou machines dans le cadre du projet, l'heure à laquelle l'équipement a été inspecté et le code de coût s'y rapportant.
Visiteurs
La section Visiteurs suit toutes les personnes qui visitent le site (par exemple, le propriétaire, le représentant syndical, le vendeur, l'agent commercial et les clients) et fournit une description de leur visite.
Appels téléphoniques
La section Appels téléphoniques suit les appels qui ont été effectués et qui a participé à l'appel. C'est un bon endroit pour suivre les appels téléphoniques qui n'auraient peut-être pas été considérés comme des « réunions », mais qui couvraient des sujets à noter.
Inspections
La section Inspections suit les inspections effectuées par des inspecteurs tiers qui se produisent tout au long du projet. Utilisez cette section si vous n’avez pas d’inspections sur votre projet.
Livraisons
La section Livraisons suit quand les envois ou les colis sont livrés. Vous pouvez inclure la provenance de la livraison, le numéro de suivi associé à la livraison et le contenu du colis.
Travaux prévus
La section Travaux planifiés vous permet d'ajouter des informations de suivi pour les ressources du projet qui sont planifiées pour terminer les tâches. Vous pouvez indiquer si la ressource se présente sur le chantier, le nombre de travailleurs, les heures travaillées et le taux de rémunération. Les ressources doivent être ajoutées dans le répertoire du projet. Voir Ajouter un compte d'utilisateur au répertoire du projet .
Rapport de construction journalier
La section Rapport de construction journalier vous permet de suivre le nombre total de travailleurs et d'heures travaillées pour chaque fournisseur ou entreprise et métier sur un projet. Des catégories supplémentaires de main-d'œuvre peuvent être configurées dans l'outil Admin de l'entreprise pour être utilisées sur les projets. Voir Comment activer des types de main-d'œuvre supplémentaires pour le rapport journalier?
Infractions à la sécurité
La section Infractions à la sécurité suit les actions ou les événements dangereux qui ont mis en danger la sécurité des personnes présentes sur le site. Vous pouvez enregistrer une infraction ou un avis avec une image, une heure et une date.
Révisions du programme
La section Révisions du programme vous permet d'ajouter des informations de suivi sur les programmes de projet par révision, titre et catégorie. Elle vous fournit également un espace pour entrer des commentaires.
Accidents
La section Accidents suit la partie ou la compagnie impliquée dans tout accident survenu sur place.
Quantités
La section Quantités vous permet de saisir des informations de suivi sur la quantité de matériaux utilisés un jour donné.
Productivité
La section Productivité vous permet de suivre la quantité de matériaux qui arrive sur le site et la quantité installée. Tous les contrats de sous-traitance ou bons de commande « approuvé s» avec la méthode comptable Unité/Quantité apparaîtront ici afin que vous puissiez suivre l'installation par rapport aux postes du contrat.
Conteneur à déchets
La section Conteneur à déchets vous permet d'enregistrer quand les conteneurs à déchets sont livrés et par qui.
Déchets
La section Déchets vous permet d'enregistrer le type et la quantité de déchets sur le site, comment et où les déchets sont éliminés, et par qui. Ceci est utile pour maintenir le projet en conformité avec la législation sur les déchets que l'État pourrait avoir.
Photos
La section Photos vous permet de télécharger des photos associées à votre rapport journalier. C'est un endroit idéal pour rassembler les photos d'avancement du chantier pour la journée.