Exporter le rapport sur la main-d'œuvre

Objectif

Pour générer et exporter le rapport de main-d'œuvre dans Workforce Planning.

Contexte

Le rapport sur la main-d'œuvre rassemble et affiche toutes les affectations de main- d'œuvre et les demandes de main-d'œuvre pour une seule date. Les informations d'affectation sont regroupées dans son projet respectif. Vous pouvez exporter le rapport vers l'un des formats de fichier pris en charge.

Éléments à considérer

• Permissions d'utilisateur requises :
  • Permissions de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Planification de la main-d'œuvre et permissions de niveau « Admin » dans l'outil Planification de la main-d'œuvre. Voir Créer des modèles de permissions pour la planification de la main-d'œuvre .
    OU
    Permissions de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Planification de la main-d'œuvre avec la permission granulaire « Autoriser l'exportation de données » dans l'outil Planification de la main-d'œuvre. Voir Créer des modèles de permissions pour la planification de la main-d'œuvre .
• Formats de fichiers pris en charge :
  • PDF (format de document portable)
• Informations complémentaires :
  • Les informations contenues dans le rapport reflètent votre accès aux informations dans la planification de la main-d'œuvre.

Conditions préalables

• Créer une affectation de main-d'œuvre
  OU
• Remplir une demande de main-d'œuvre

Étapes

Suivez ces étapes une fois que vous avez filtré et configuré votre rapport :

1. Accédez à l'outil Planification de la main-d'œuvre au niveau de la compagnie.
2. Cliquez sur Rapports et sélectionnez Main- d'œuvre .
3. Configurez les informations du projet à inclure dans le rapport :
   1. Sélectionnez la date pour laquelle vous souhaitez créer un rapport sur les affectations.
   2. Sélectionnez les projets à inclure dans le rapport.
      • Tous les projets actifs.Sélectionnez pour afficher tous les projets actifs.
      • Filtré. Sélectionnez cette option pour afficher des projets spécifiques, puis sélectionnez les projets actifs, en attente ou inactifs sur lesquels vous souhaitez créer un rapport.
   3. Déplacez la bascule en position ON pour « Répertorier chaque projet sur sa propre page ».
   4. Déplacez la bascule en position ON pour « Inclure les projets sans affectations ».
   5. Déplacez la bascule en position ON pour « Inclure les demandes de main-d'œuvre par projet ».
   6. Sélectionnez les informations de projet à inclure :
      • Numéro de projet.Le numéro de projet. 
      • Statut.Le statut du projet.
      • Client . Le client du projet.
      • Type de projet . Le type de projet.
      • Date de début du projet . La date de début du projet.
      • Date de fin du projet . La date de fin du projet.
      • Pourcentage achevé . Le pourcentage d'achèvement du projet.
      • Rôles du projet . Les rôles du projet. Voir Attribuer des rôles de projet pour la planification de la main-d'œuvre .
   7. Sélectionnez s'il faut trier les projets par nom de projet ou par numéro de projet .
4. Configurez les informations sur les personnes à inclure dans le rapport :
   1. Sélectionnez les personnes à inclure dans le rapport.
      1. Toutes les personnes actives.Sélectionnez pour afficher toutes les personnes actives.
      2. Filtré. Sélectionner pour afficher des titres de poste spécifiques, puis sélectionner le titre du poste 
   2. Ordre d'affichage des noms.Sélectionnez le format pour afficher le nom de la personne.
   3. Sélectionnez les informations à inclure sur les personnes :
      • Titre du poste. Titre du poste d'une personne.
      • Identifiant d'employé. Identifiant d'employé d'une personne.
      • Numéro de téléphone. Le numéro de téléphone d'une personne.
      • Courriel. L'adresse courriel d'une personne.
      • Statut de l'affectation.Le statut de l'affectation. Voir Configurer les statuts d'affectation et de demande pour la planification de la main-d'œuvre .
      • Dates d'affectation.La date de début et la date de fin de l'affectation.
      • Une affectation Times. Les temps d'affectation d'une personne.
      • Étiquettes de la personne. Les étiquettes d'une personne. Voir Ajouter ou modifier des étiquettes pour les personnes dans Workforce Planning .
5. Cliquez sur Exporter icône.
6. Sélectionnez l' orientation de la page et le format du papier .
7. Cliquez sur Exporter le PDF.

Étapes suivantes

• Créer des rapports enregistrés dans Workforce Planning

Voir également

• Exporter le rapport d'historique des affectations
• Exporter le rapport de prévision de disponibilité
• Exporter le rapport des balises nécessitant une action