Ajouter ou modifier des étiquettes pour les personnes dans Workforce Planning
Objectif
Pour ajouter ou modifier des étiquettes pour les personnes dans Workforce Planning.
Contexte
Pour les projets utilisant Workforce Planning, vous pouvez ajouter ou modifier des étiquettes pour les personnes de votre main-d'œuvre à l'aide de l'outil Liste de personnes. Les étiquettes peuvent être filtrées pour vous aider à vous organiser et à trouver rapidement les personnes qui correspondent à vos besoins. Les balises courantes incluent :
- Accès par badge pour des lieux spécifiques.
- Les gens ont des certifications d'équipement, comme un chariot élévateur, une nacelle élévatrice ou une pelle rétrocaveuse.
- Certifications de sécurité telles que la RCR, la protection contre les chutes ou les premiers soins.
Les étiquettes peuvent inclure des dates d'expiration et des pièces jointes pour des éléments tels que des certifications. Vous ajoutez, modifiez ou supprimez des balises à tout moment.
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requises :
- Permissions de niveau « Lecture seule » ou supérieures sur l'outil de planification de la main-d'œuvre et permissions de niveau « Admin » dans l'outil de planification de la main-d'œuvre. Voir Créer des modèles de permissions pour la planification de la main-d'œuvre.
OU
Permissions de niveau « Lecture seule » ou supérieures sur l'outil de planification de la main-d'œuvre avec la permission granulaire « Modifier les étiquettes de personnes » dans l'outil de planification de la main-d'œuvre. Voir Créer des modèles de permissions pour la planification de la main-d'œuvre.
- Permissions de niveau « Lecture seule » ou supérieures sur l'outil de planification de la main-d'œuvre et permissions de niveau « Admin » dans l'outil de planification de la main-d'œuvre. Voir Créer des modèles de permissions pour la planification de la main-d'œuvre.
- Renseignements supplémentaires
- Seules les personnes ajoutées dans Workforce Planning peuvent être modifiées dans l'outil Liste de personnes.
- Si les synchronisations de données sont activées :
- Les étiquettes ajoutées dans Workforce Planning n'apparaissent pas dans le répertoire au niveau de la compagnie.
Conditions préalables
Étapes
Suivez ces étapes pour :
- Ajouter des étiquettes pour les personnes
- Modifier les étiquettes des personnes
- Supprimer les étiquettes pour les personnes
Ajouter des étiquettes pour les personnes
- Accédez à l'outil Planification de la main-d'œuvre au niveau de la compagnie.
- Cliquez sur Personnes et sélectionnez Liste des personnes .
- Localisez l'enregistrement de l'utilisateur à modifier. Cliquez ensuite sur leur nom .
- Localisez la section « Étiquettes » et cliquez sur Nouveau .
- Dans le menu déroulant, sélectionnez l'étiquette souhaitée et cliquez sur Enregistrer .
- Facultatif : Téléversez tous les fichiers liés à l'étiquette, par exemple une preuve de certification.
- Si l'étiquette nécessite une date d'expiration, ajoutez la date d'expiration .
Remarque : Ceci est couramment utilisé lors de l'ajout d'étiquettes pour les certifications. - Cliquez sur Terminé.
Modifier les étiquettes des personnes
- Accédez à l'outil Planification de la main-d'œuvre au niveau de la compagnie.
- Cliquez sur Personnes et sélectionnez Liste des personnes .
- Localisez l'enregistrement de l'utilisateur à modifier. Cliquez ensuite sur le nom .
- Localisez la section « Étiquettes » et cliquez sur Modifier .
- Cliquez sur l’icône Engrenage à côté de l’étiquette que vous souhaitez modifier.
- Facultatif : Téléversez tous les fichiers liés à l'étiquette, par exemple une preuve de certification.
- Facultatif : Mettez à jour la date d'expiration .
- Cliquez sur Terminé.
Supprimer les étiquettes pour les personnes
- Accédez à l'outil Planification de la main-d'œuvre au niveau de la compagnie.
- Cliquez sur Personnes et sélectionnez Liste des personnes .
- Localisez l'enregistrement de l'utilisateur à modifier. Cliquez ensuite sur leur nom .
- Localisez la section « Étiquettes » et cliquez sur Modifier .
- Cliquez sur Supprimer à côté de l'étiquette que vous souhaitez supprimer.
- Cliquez sur Supprimer l'étiquette .