Exporter le rapport d'historique des affectations
Objectif
Pour générer et exporter le rapport Historique des affectations dans Workforce Planning.
Contexte
Le rapport Historique des affectations affiche tous les détails de toutes les affectations de main-d'œuvre passées, présentes et futures . Vous pouvez choisir de créer un rapport sur toutes les affectations d'un projet spécifique ou d'afficher l'historique d'une seule personne. Vous pouvez exporter le rapport vers l'un des formats de fichier pris en charge.
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requises :
- Permissions de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Planification de la main-d'œuvre et permissions de niveau « Admin » dans l'outil Planification de la main-d'œuvre. Voir Créer des modèles de permissions pour la planification de la main-d'œuvre .
OU
Permissions de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Planification de la main-d'œuvre avec la permission granulaire « Autoriser l'exportation de données » dans l'outil Planification de la main-d'œuvre. Voir Créer des modèles de permissions pour la planification de la main-d'œuvre .
- Permissions de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Planification de la main-d'œuvre et permissions de niveau « Admin » dans l'outil Planification de la main-d'œuvre. Voir Créer des modèles de permissions pour la planification de la main-d'œuvre .
- Formats de fichiers pris en charge :
- Valeurs séparées par des virgules (CSV)
- PDF (format de document portable)
- Informations complémentaires :
- Les informations contenues dans le rapport reflètent votre niveau de permissions d'accès dans Workforce Planning.
Conditions préalables
Étapes
Vous pouvez voir les informations en :
Rapport d'historique des affectations pour un projet
Suivez ces étapes après avoir filtré et configuré votre rapport :
- Accédez à l'outil Planification de la main-d'œuvre au niveau de la compagnie.
- Cliquez sur Rapports et sélectionnez Historique des affectations .
- Cliquez sur Projets et sélectionnez le projet.
- Sélectionnez le format pour afficher les noms des personnes.
- Sélectionnez les informations à afficher pour chaque affectation :
- Nom de l'employé. Le nom de la personne.
- Numéro d'employé. Identifiant d'employé d'une personne.
- Titre du poste de l'employé. Titre du poste d'une personne.
- Date de début de l'affectation.La date de début de l'affectation.
- Date de fin d'affectation.La date de fin de l'affectation.
- Heure de début quotidienne de l'affectation.Heure de début quotidienne du devoir.
- Heure de fin quotidienne de l'affectation.L'heure de fin quotidienne du devoir.
- Catégorie d'affectation. La catégorie d'affectation. Voir Créer des catégories de projet pour la planification de la main-d'œuvre .
- Sous- catégorie d'affectation . La sous-catégorie d'affectation. Voir Créer des catégories de projet pour la planification de la main-d'œuvre .
- Durée de l'affectation. La durée de la mission.
- Statut de l'affectation. Le statut de l'affectation. Voir Configurer les statuts d'affectation et de demande pour la planification de la main-d'œuvre .
- Cliquez sur Exporter
, puis sélectionnez pour télécharger un fichier CSV ou PDF .
- Si vous exportez un PDF, sélectionnez l' orientation de la page et le format du papier .
- Cliquez sur Exporter PDF ou Exporter CSV .
Rapport d'historique des affectations pour une personne
- Accédez à l'outil Planification de la main-d'œuvre au niveau de la compagnie.
- Cliquez sur Rapports et sélectionnez Historique des affectations .
- Cliquez sur Personnes et sélectionnez la personne.
- Sélectionnez le format pour afficher le nom de la personne.
- Sélectionnez les informations à afficher pour chaque affectation :
- Nom du projet.Le nom du projet.
- Numéro de projet.Le numéro de projet.
- Date de début de l'affectation.La date de début de l'affectation.
- Date de fin d'affectation.La date de fin de l'affectation.
- Heure de début quotidienne de l'affectation.Heure de début quotidienne du devoir.
- Heure de fin quotidienne de l'affectation.L'heure de fin quotidienne du devoir.
- Catégorie d'affectation. La catégorie d'affectation. Voir Créer des catégories de projet pour la planification de la main-d'œuvre .
- Sous- catégorie d'affectation . La sous-catégorie d'affectation. Voir Créer des catégories de projet pour la planification de la main-d'œuvre .
- Durée de l'affectation. La durée de la mission.
- Statut de l'affectation. Le statut de l'affectation. Voir Configurer les statuts d'affectation et de demande pour la planification de la main-d'œuvre .
- Cliquez sur Exporter , puis sélectionnez pour télécharger un fichier CSV ou PDF .
- Si vous exportez un PDF, sélectionnez l' orientation de la page et le format du papier .
- Cliquez sur Exporter CSV ou Exporter PDF .