Gérer les alertes d’affectation d’ébauche pour la planifications des ressources

Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau de la compagnie.

Cliquez sur Communications (bêta).

Sélectionnez Alertes dans le menu déroulant.

Sélectionnez Ébauches.

Dans la colonne « Date/heure d’envoi », sélectionnez l’icône d’enveloppe  de l’alerte que vous souhaitez afficher.

Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau de la compagnie.

Cliquez sur Communications (bêta).

Sélectionnez Alertes dans le menu déroulant.

Sélectionnez Ébauches.

Dans la colonne « Date/heure d’envoi », sélectionnez l’icône d’enveloppe  pour l’alerte.

Cliquez sur Envoyer.

Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau de la compagnie.

Cliquez sur Communications (bêta).

Sélectionnez Alertes dans le menu déroulant.

Sélectionnez Ébauches.

Dans la colonne « Date/heure d’envoi », sélectionnez l’icône d’enveloppe  pour l’alerte.

Modifiez l’alerte d’affectation.

• Récipiendaires. Sélectionnez qui recevra l’alerte d’affectation.

  • Sélectionnez un destinataire dans le menu déroulant pour l’ajouter à l’alerte.

  • Cliquez sur Supprimer à côté d’un destinataire pour le supprimer.

• Livraison de l’échéancier. Sélectionnez si la livraison du message est prévue.

  • Déplacez le bouton «  Planifier la livraison » sur ON pour planifier l’alerte d’affectation. Entrez ensuite la date et l’heure de l’envoi de l’alerte d’affectation prévue.

  • Laissez le bouton « Livraison planifiée » désactivé pour que l’affectation reste alerte en tant qu’ébauche.

• Sujet. Saisissez l’objet de l’alerte d’assignation.

• Contenu d’alerte. Entrez les informations à envoyer dans l’alerte d’affectation.

Cliquez sur Enregistrer l’ébauche.

Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau de la compagnie.

Cliquez sur Communications et sélectionnez Alertes.

Sélectionnez Ébauches dans le menu déroulant.

Facultatif : Entrez le nom de la personne qui reçoit l’alerte dans la zone Rechercher les destinataires. Cliquez ensuite sur l’icône en forme de loupe ou appuyez sur la touche ENTRÉE/RETOUR de votre clavier pour lancer votre recherche.

Facultatif : Cliquez sur l’icône filtre . Sélectionnez vos filtres, puis cliquez sur Appliquer.

Facultatif : Cliquez sur Trier par et sélectionnez Créé - Le plus récent ou Créé - Le plus ancien.

Vous avez ainsi une vue d’ensemble de toutes vos alertes d’affectation d’ébauche :

• Nom de la Personne assignée. Le prénom et le nom de la personne assignée.

• Nom du projet. Le nom du projet.

• Date de début de l’assignation. La date de début de l’assignation.

• Date de fin de l’affectation. La date de fin de l’affectation.

• Créateur. La personne qui a créé l’alerte d’affectation.

Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau de la compagnie.

Cliquez sur Communications et sélectionnez Alertes.

Sélectionnez Ébauches dans le menu déroulant.

Facultatif : Entrez le nom de la personne qui reçoit l’alerte dans la zone Rechercher les destinataires. Cliquez ensuite sur l’icône en forme de loupe ou appuyez sur la touche ENTRÉE/RETOUR de votre clavier pour lancer votre recherche.

Facultatif : Cliquez sur l’icône filtre . Sélectionnez vos filtres, puis cliquez sur Appliquer.

Recherchez l’alerte d’affectation que vous souhaitez envoyer maintenant. Cliquez ensuite sur Envoyer maintenant.

Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau de la compagnie.

Cliquez sur Communications et sélectionnez Alertes.

Sélectionnez Ébauches dans le menu déroulant.

Facultatif : Entrez le nom de la personne qui reçoit l’alerte dans la zone Rechercher les destinataires. Cliquez ensuite sur l’icône en forme de loupe ou appuyez sur la touche entrée/retour de votre clavier pour lancer votre recherche.

Facultatif : Cliquez sur l’icône filtre . Sélectionnez vos filtres, puis cliquez sur Appliquer.

Recherchez l’alerte d’affectation que vous souhaitez modifier. Cliquez ensuite sur Modifier.

Modifiez l’alerte d’affectation.

• Sujet. Saisissez l’objet de l’alerte d’assignation.

• Contenu d’alerte. Entrez les informations à envoyer dans l’alerte d’affectation.
  Remarque : Vous ne pouvez pas ajouter de jetons dynamiques lors de la modification d’une ébauche d’alerte d’affectation.

• Livraison de l’échéancier. Sélectionnez si la livraison du message est prévue.

  • Déplacez la bascule pour « Planifier la livraison » en position ACTIVÉ pour planifier l’alerte d’assignation. Entrez ensuite la date et l’heure de l’envoi de l’alerte d’affectation prévue.
    OU

  • Laissez la bascule pour « Planifier la livraison » dans la position DÉSACTIVÉ et gardez l’alerte d’affectation en tant qu’ébauche.

• Récipiendaires. Sélectionnez qui recevra l’alerte d’affectation.

  • Cliquez sur l’icône supprimer pour supprimer un destinataire.

  • Cliquez sur Ajouter des destinataires pour ajouter des destinataires, puis sélectionnez un destinataire.

Cliquez sur Enregistrer.

Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau de la compagnie.

Cliquez sur Communications et sélectionnez Alertes.

Sélectionnez Ébauches dans le menu déroulant.

Facultatif : Entrez le nom de la personne qui reçoit l’alerte dans la zone Rechercher les destinataires. Cliquez ensuite sur l’icône en forme de loupe ou appuyez sur la touche ENTRÉE/RETOUR de votre clavier pour lancer votre recherche.

Facultatif : Cliquez sur l’icône filtre . Sélectionnez vos filtres, puis cliquez sur Appliquer.

Recherchez l’ébauche que vous souhaitez supprimer. Cliquez ensuite sur Supprimer.