Créer des alertes d'affectation personnalisées pour les projets

Dans vos paramètres de planification des ressources, vous pouvez définir des alertes d’affectation par défaut pour informer les gens des détails de leurs affectations de ressources. Cependant, vous pouvez avoir des projets qui nécessitent leurs propres alertes d’affectation uniques. Lorsque vous créez des alertes d’affectation de projet, ces alertes remplacent toujours les alertes d’affectation par défaut de votre compagnie.

• Permissions d'utilisateur requises

• Les alertes d’affectation personnalisées pour les projets remplaceront les paramètres d’alerte d’affectation par défaut. Voir Configurer les alertes d’affectation par défaut pour la planification des ressources.

• En plus de la personne assignée, vous pouvez sélectionner des destinataires par défaut qui reçoivent des alertes personnalisées.

• Les messages sont limités à 1 200 caractères, sans compter les jetons dynamiques.

• Les réponses ne peuvent pas être configurées avec des alertes d’affectation personnalisées au Niveau projet. Si vous souhaitez recevoir des réponses aux alertes d’affectation, vous devez définir Utiliser les alertes d’affectation par défaut. Voir Configurer les alertes d’affectation par défaut pour la planification des ressources.

1. Accédez au menu déroulant Projets et sélectionnez Liste des projets.

2. Sélectionnez votre projet.

3. Localisez la section Contenu de l’alerte d’affectation personnalisée .

4. Sélectionnez l’icône ajouter à côté de l’alerte que vous souhaitez mettre à jour :

   1. Nouvelle affectation. Cette alerte est envoyée lorsqu’une personne se voit attribuer une nouvelle affectation.

   2. Modification de l’affectation existante. Cette alerte est envoyée lorsqu’un changement est apporté à l’affectation existante de la personne assignée.

   3. Transfert d’affectation. Cette alerte est envoyée lorsque la personne assignée a été transférée à une nouvelle affectation.

   4. Attribution supprimée. Cette alerte est lancée lorsque l’attribution de la personne assignée a été supprimée.

5. Sélectionnez le « Type de message ».

   • Messages individuels. Des messages individuels sont envoyés à chaque destinataire et les réponses ne sont reçues que par l’expéditeur.

   • Messages de groupe. Les messages de groupe sont envoyés à chaque destinataire et les réponses sont reçues par chaque destinataire ainsi que par l’expéditeur.

6. Pour l’alerte que vous choisissez, entrez les informations que vous souhaitez inclure dans l’objet et le message.

7. Ajoutez les informations que vous souhaitez voir apparaître dans vos alertes pour personnaliser les informations de la personne qui reçoit l’alerte :
   Remarque : Les options que vous sélectionnez sont des espaces réservés qui sont remplis d’informations provenant des détails du projet.

   • Nom de la Personne assignée. Le prénom et le nom de la personne assignée.

   • Courriel de la Personne assignée. L’adresse courriel de la personne assignée.

   • Téléphone de la Personne assignée. Numéro de téléphone de la personne assignée.

   • Titre du poste de la Personne assignée. Le titre de poste de la personne assignée.

   • Directives d’affectation. Les Directives d’affectation incluses dans l’affectation ou la demande.

   • Date de début de l’assignation. La date de début de l’assignation.

   • Date de fin de l’affectation. La date de fin de l’affectation.

   • Heure de début de l’assignation. L’heure de début de l’affectation.

   • Heure de fin de l’assignation. L’heure de fin de l’affectation.

   • Jours de travail d’affectation. Les jours de travail de l’affectation.

   • Nom du projet. Le nom du projet.

   • Adresse du projet. L’adresse du projet.

   • Ville du projet. La ville du projet.

   • État du projet. L’état du projet.

   • Code postal du projet. Le code postal du projet.

   • Pays du projet. Le pays du projet.

   • Numéro de projet. Le numéro de projet.

   • État d’avancement du projet. Le statut du projet.

   • Portée des travaux. La portée des travaux inclus dans l’affectation ou la demande.

8. Cliquez sur Enregistrer.

9. Facultatif : Pour sélectionner les destinataires par défaut qui reçoivent des alertes personnalisées, en plus de la personne assignée, localisez la section Destinataires des alertes par défaut et cliquez sur Nouveau. Sélectionnez les destinataires et cliquez sur Terminé.