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Procore

Gérer les brouillons de messages pour la planifications des ressources

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Objectif

Gérer les brouillons de messages pour la planifications des ressources.

Contexte

Vous pouvez rédiger des messages à envoyer aux personnes que vous gérez dans la planifications des ressources. Ce didacticiel explique comment afficher, envoyer, modifier et supprimer des brouillons de messages.

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises
  • Les messages envoyés dans la planifications des ressources n’apparaîtront PAS dans l’outil Courriels de Procore.
  • Des frais de messagerie et de données peuvent s’appliquer lors de l’envoi ou de la réception de SMS.
  • Les messages qui ne sont visibles que par vous ont une icône de cadenas icon-private-wfp.png .
  • Les brouillons de messages qui ne sont visibles que par vous ont une icône de cadenas .
  • Les messages supprimés sont définitivement supprimés de la planifications des ressources et ne peuvent pas être récupérés.

Étapes

Vous pouvez gérer vos brouillons de messages de l’une des manières suivantes :

Afficher une ébauche de message

  1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau de la compagnie.
  2. Cliquez sur Communications et sélectionnez Messages.
  3. Cliquez sur Ébauches.
  4. Cliquez sur l’ébauche pour l’afficher.
    Remarque : Des brouillons individuels sont créés pour chaque destinataire.

Envoyer une ébauche de message maintenant

  1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau de la compagnie.
  2. Cliquez sur Communications et sélectionnez Messages.
  3. Cliquez sur Ébauches.
  4. Cliquez sur le message à envoyer maintenant.
  5. Facultatif : Modifiez le message.
    • Sujet. Saisissez l’objet du message.
    • Message. Saisissez votre message.
    • Cliquez sur Ajouter des destinataires et sélectionnez la personne à qui envoyer le message.
      Remarques :
      • Vous pouvez répéter cette étape pour ajouter des destinataires supplémentaires.
      • Si vous devez supprimer un destinataire, cliquez sur l’icône de suppression icon-delete-wfp.png à côté de son nom.
    • Cochez la case à cocher « Tous les utilisateurs peuvent voir ce message » si vous souhaitez que tous les utilisateurs puissent accéder au message dans l’outil Messages.
      Remarque : L’option ne peut être modifiée que si la case à cocher est cochée dans le message rédigé à l’origine. Voir Envoyer un message pour la planifications des ressources.
  6. Déplacez la bascule pour « Livraison prévue » en position OFF .
  7. Cliquez sur Envoyer maintenant.

Modifier une ébauche de message

  1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau de la compagnie.
  2. Cliquez sur Communications et sélectionnez Messages.
  3. Cliquez sur Ébauches.
  4. Cliquez sur le message pour le modifier.
  5. Modifiez le message.
    • Sujet. Saisissez l’objet du message.
    • Message. Saisissez votre message.
    • Cliquez sur Ajouter des destinataires et sélectionnez la personne à qui envoyer le message.
      Remarques :
      • Vous pouvez répéter cette étape pour ajouter des destinataires supplémentaires.
      • Si vous devez supprimer un destinataire, cliquez sur l’icône de suppression icon-delete-wfp.png à côté de son nom.
    • Cochez la case à cocher « Tous les utilisateurs peuvent voir ce message » si vous souhaitez que tous les utilisateurs puissent accéder au message dans l’outil Messages.
      Remarque : L’option ne peut être modifiée que si la case à cocher est cochée dans le brouillon d’origine. Voir Envoyer un message pour la planifications des ressources.
  6. Planifier la livraison. Indiquez si la remise du message est programmée.
    • Laissez la « Livraison planifiée » en position ON et entrez la date et l’heure d’envoi du message planifié. Cliquez ensuite sur Planifier.
      OU
    • Déplacez la bascule pour « Planifier la livraison » en position OFF pour annuler la planification du message. Cliquez ensuite sur Enregistrer pour l’enregistrer en tant que brouillon.

Supprimer un brouillon de message

  1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau de la compagnie.
  2. Cliquez sur Communications et sélectionnez Messages.
  3. Cliquez sur Ébauches.
  4. Cliquez sur le message que vous souhaitez gérer.
  5. Cliquez sur Supprimer.
Mise en garde
Les messages supprimés sont définitivement supprimés de la planifications des ressources et ne peuvent pas être récupérés.