Gérer les alertes d’affectations planifiées pour la planifications des ressources

Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau de la compagnie.

Cliquez sur Communications (bêta).

Sélectionnez Alertes dans le menu déroulant.

Sélectionnez Planifié.

Dans la colonne « Date/heure d’envoi », sélectionnez l’icône d’enveloppe  de l’alerte que vous souhaitez afficher.

Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau de la compagnie.

Cliquez sur Communications (bêta).

Sélectionnez Alertes dans le menu déroulant.

Sélectionnez Planifié.

Dans la colonne « Date/heure d’envoi », sélectionnez l’icône d’enveloppe  pour l’alerte.

Désactivez le bouton « Livraison prévue  ».

Cliquez sur Envoyer.

Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau de la compagnie.

Cliquez sur Communications (bêta).

Sélectionnez Alertes dans le menu déroulant.

Sélectionnez Planifié.

Dans la colonne « Date/heure d’envoi », sélectionnez l’icône d’enveloppe  pour l’alerte.

Modifiez l’alerte d’affectation.

• Récipiendaires. Sélectionnez qui recevra l’alerte d’affectation.

  • Sélectionnez un destinataire dans le menu déroulant pour l’ajouter à l’alerte.

  • Cliquez sur Supprimer à côté d’un destinataire pour le supprimer.

• Livraison de l’échéancier. Sélectionnez si la livraison du message est prévue.

  • Gardez le bouton « Planifier la livraison » activé pour planifier l’alerte de devoir. Mettez à jour la date et l’heure de l’envoi de l’alerte d’affectation prévue.

  • Désactivez le bouton « Planifier la livraison » pour enregistrer l’alerte d’affectation  en tant qu’ébauche.

• Sujet. Saisissez l’objet de l’alerte d’assignation.

• Contenu d’alerte. Entrez les informations à envoyer dans l’alerte d’affectation.

Cliquez sur Planifier ou Enregistrer l’ébauche.

Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau de la compagnie.

Cliquez sur Communications et sélectionnez Alertes.

Sélectionnez Planifié dans le menu déroulant.

Facultatif : Entrez le nom du destinataire dans la zone Rechercher des destinataires. Cliquez ensuite sur l’icône en forme de loupe ou appuyez sur la touche ENTRÉE/RETOUR pour lancer votre recherche.

Facultatif : Cliquez sur l’icône filtre . Sélectionnez vos filtres, puis cliquez sur Appliquer.

• A option(s) de réponse. Sélectionnez l’option de réponse pour laquelle vous souhaitez voir des alertes d’affectation.

• La réponse compte. Sélectionnez cette option pour afficher les alertes d’affectation où tous les destinataires ont répondu, n’ont répondu que partiellement ou n’ont reçu aucune réponse.

• pour les projets. Sélectionnez le projet dans le menu déroulant pour voir les alertes d’affectation envoyées pour ce projet.

Facultatif : Cliquez sur Trier par et sélectionnez Créé - Le plus récent ou Créé - Le plus ancien.

Afficher une liste de toutes les alertes d’affectation qui doivent être envoyées :

• Nom de la Personne assignée. Le prénom et le nom de la personne assignée.

• Nom du projet. Le nom du projet.

• Date de début de l’assignation. La date de début de l’assignation.

• Date de fin de l’affectation. La date de fin de l’affectation.

• Prévu pour. Quand l’alerte d’affectation doit être envoyée.

• Créateur. La personne qui a créé l’alerte d’affectation.

Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau de la compagnie.

Cliquez sur Communications et sélectionnez Alertes.

Sélectionnez Planifié dans le menu déroulant.

Facultatif : Entrez le nom de la personne qui reçoit l’alerte dans la zone Rechercher les destinataires. Cliquez ensuite sur l’icône en forme de loupe ou appuyez sur la touche ENTRÉE/RETOUR de votre clavier pour lancer votre recherche.

Facultatif : Cliquez sur l’icône filtre . Sélectionnez vos filtres, puis cliquez sur Appliquer.

• A option(s) de réponse. Sélectionnez l’option de réponse pour laquelle vous souhaitez voir des alertes d’affectation.

• La réponse compte. Sélectionnez cette option pour afficher les alertes d’affectation où tous les destinataires ont répondu, n’ont répondu que partiellement ou n’ont reçu aucune réponse.

• pour les projets. Sélectionnez le projet dans le menu déroulant pour voir les alertes d’affectation envoyées pour ce projet.

Recherchez l’alerte d’affectation que vous souhaitez envoyer. Cliquez ensuite sur Envoyer maintenant.

Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau de la compagnie.

Cliquez sur Communications et sélectionnez Alertes.

Sélectionnez Planifié dans le menu déroulant.

Facultatif : Entrez le nom de la personne qui reçoit l’alerte dans la zone Rechercher les destinataires. Cliquez ensuite sur l’icône en forme de loupe ou appuyez sur la touche ENTRÉE/RETOUR de votre clavier pour lancer votre recherche.

Facultatif : Cliquez sur l’icône filtre . Sélectionnez vos filtres, puis cliquez sur Appliquer.

• A option(s) de réponse. Sélectionnez l’option de réponse pour laquelle vous souhaitez voir des alertes d’affectation.

• La réponse compte. Sélectionnez cette option pour afficher les alertes d’affectation où tous les destinataires ont répondu, n’ont répondu que partiellement ou n’ont reçu aucune réponse.

• pour les projets. Sélectionnez le projet dans le menu déroulant pour voir les alertes d’affectation envoyées pour ce projet.

Recherchez l’alerte d’affectation que vous souhaitez modifier. Cliquez ensuite sur Modifier.

Modifiez l’alerte d’affectation.

• Sujet. Saisissez l’objet de l’alerte d’assignation.

• Contenu d’alerte. Entrez les informations à envoyer dans l’alerte d’affectation.
  Remarque : Vous ne pouvez pas ajouter de jetons dynamiques lors de la modification d’une alerte d’affectation planifiée.

• Livraison de l’échéancier. Sélectionnez si la livraison du message est prévue.

  • Laissez la « Livraison de l’échéancier » en position ACTIVÉ et entrez la date et l’heure de l’envoi de l’alerte d’affectation prévue.
    OU

  • Déplacez la bascule pour « Planifier la livraison » en position DÉSACTIVÉ pour annuler la planification de l’alerte d’affectation et l’enregistrer en tant qu’ébauche. Voir Gérer les alertes d’affectation en ébauche pour la Planification des ressources.

• Récipiendaires. Sélectionnez qui recevra l’alerte d’affectation.

  • Cliquez sur l’icône supprimer  pour supprimer un destinataire.

  • Cliquez sur Ajouter des destinataires pour ajouter des destinataires, puis sélectionnez un destinataire.

Cliquez sur Enregistrer.

Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau de la compagnie.

Cliquez sur Communications et sélectionnez Alertes.

Sélectionnez Planifié dans le menu déroulant.

Facultatif : Entrez le nom de la personne qui reçoit l’alerte dans la zone Rechercher les destinataires. Cliquez ensuite sur l’icône en forme de loupe ou appuyez sur la touche ENTRÉE/RETOUR de votre clavier pour lancer votre recherche.

Facultatif : Cliquez sur l’icône filtre . Sélectionnez vos filtres, puis cliquez sur Appliquer.

• A option(s) de réponse. Sélectionnez l’option de réponse pour laquelle vous souhaitez voir des alertes d’affectation.

• La réponse compte. Sélectionnez cette option pour afficher les alertes d’affectation où tous les destinataires ont répondu, n’ont répondu que partiellement ou n’ont reçu aucune réponse.

• pour les projets. Sélectionnez le projet dans le menu déroulant pour voir les alertes d’affectation envoyées pour ce projet.

Recherchez l’alerte d’affectation planifiée que vous souhaitez supprimer. Cliquez ensuite sur Supprimer.