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Afficher les alertes d’affectation fermée pour la planifications des ressources

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Objectif

Afficher les alertes d’affectation fermée pour les affectations de ressources dans la planifications des ressources.

Contexte

Les affectations de ressources vous permettent de gérer vos ressources en les affectant à des projets. Vous pouvez créer des alertes d’affectation pour partager des informations d’affectation clés avec les personnes assignées. Voir Qu’est-ce qu’une alerte d’affectation dans la planifications des ressources ? Lorsqu’il n’y a plus d’action requise pour une alerte d’affectation, vous pouvez la fermer.

Éléments à considérer

Conditions préalables

Étapes

  1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau de la compagnie.
  2. Cliquez sur Communications et sélectionnez Alertes.
  3. Sélectionnez Fermé dans le menu déroulant.
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  4. Facultatif : Pour rechercher une alerte d’affectation, entrez le nom de la personne qui reçoit l’alerte dans la zone Rechercher des destinataires. Cliquez ensuite sur l’icône en forme de loupe ou appuyez sur la touche ENTRÉE/RETOUR pour lancer votre recherche.
  5. Facultatif : Pour filtrer les alertes d’attribution, cliquez sur l’icône de filtre icon-filter-wfp.png . Sélectionnez vos filtres, puis cliquez sur Appliquer.
    • A une (des) option(s) de réponse. Sélectionnez l’option de réponse pour laquelle vous souhaitez voir les alertes d’affectation.
    • Les réponses comptent. Sélectionnez cette option pour afficher les alertes d’affectation où tous les destinataires ont répondu, qui n’ont reçu qu’une réponse partielle ou qui n’ont reçu aucune réponse.
    • Pour les projets. Sélectionnez le projet dans la liste déroulante pour afficher les alertes d’affectation envoyées pour ce projet.
      Remarque : Pour effacer les filtres, cliquez sur l’icône de filtre icon-filter-wfp.png . Sélectionnez ensuite Effacer tout.
  6. Facultatif : Pour trier la liste des demandes d’affectation, cliquez sur Trier par et sélectionnez Envoyé à - Le plus récent, Envoyé à - Le plus ancien ou Réponse la plus récente.
  7. Affichez une liste d’alertes d’affectation fermée, y compris les suivantes :
    • Nom de la personne assignée. Le nom et le prénom de la personne assignée.
    • Nom du projet. Le nom du projet.
    • Date de début de l’affectation. La date de début du devoir.
    • Date de fin de l’affectation. La date de fin de l’affectation.
    • Expéditeur. La personne qui a envoyé l’alerte d’affectation.
    • Date d’envoi. Date à laquelle l’alerte d’affectation a été envoyée.
    • Réponse. La réponse de la personne assignée.
      Remarque : Les personnes assignées ne peuvent répondre aux alertes d’affectation par défaut que si les paramètres de réponse ont été configurés.
  8. Recherchez l’alerte d’affectation dont vous souhaitez afficher les détails de l’alerte. Cliquez ensuite sur Afficher.
  9. Passez en revue les informations qui ont été envoyées au destinataire. Cliquez ensuite sur Fermer.