Des notifications automatiques peuvent être envoyées aux utilisateurs dans la Planification des ressources lorsque des informations changent sur le projet, les personnes, les affectations ou les demandes. Pour configurer les notifications envoyées, vous devez d’abord configurer des profils de notification, puis attribuer ces profils aux utilisateurs dans l’outil Personnes. Voir Modifier des personnes dans la planification des ressources.

• Permissions d'utilisateur requises

• Les personnes ne peuvent se voir attribuer qu’un seul profil de notification à la fois.

• Vous pouvez créer un nombre illimité de profils de notification.

• Seules les personnes qui sont « Utilisateurs » ou « Les deux » peuvent recevoir des notifications.

• Les utilisateurs ne peuvent pas répondre aux notifications. Voir Quels messages et alertes les gens peuvent-ils répondre dans planifications des ressources ?

• Des notifications concernant les personnes et les projets sont envoyées au moment où ces modifications se produisent.

• Les notifications concernant les affectations de ressources et les demandes sont envoyées en fonction de leurs « seuils de notification » configurés.

• Les notifications peuvent être consultées sur la page d’accueil de la Planification des ressources, par courriel ou dans l’application mobile Planification des ressources héritées/LaborChart. Voir Qu’est-ce que l’application Planification des ressources/LaborChart?

1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau de la compagnie.

2. Cliquez sur l’icône Configurer les paramètres .

3. Cliquez sur Profils de notification.

4. Cliquez sur Nouveau.

5. Saisissez le nom du profil de notification.

6. Sélectionnez les notifications que les utilisateurs recevront lorsqu’ils se verront attribuer ce profil de notification.

   Afficher/Masquer les détails

   • Personnes dans les groupes d’Utilisateur. Pour envoyer des notifications aux membres du groupe de l’utilisateur pour les actions suivantes, placez la bascule en position ACTIVÉ :

     • Personne créée / supprimée. Envoyer des notifications lorsqu’une nouvelle personne est créée ou supprimée.

     • Les groupes de personnes ont changé. Envoyer des notifications lorsque le groupe d’une personne change.

     • Le Statut de la personne a changé. Envoyer des notifications lorsque le statut d’une personne change.

     • Avertissement de tag appliqué. Envoyer des notifications lorsque le tag d’une personne est dans la plage d’avertissement d’expiration. Voir Configurer les tags pour la Planification des ressources.

     • Étiquette appliquée expirant. Envoyer des notifications le jour où le tag d’une personne expire. Voir Gérer les tag de Planification des ressources pour les personnes.

   • Projets dans les groupes d’Utilisateur. Pour envoyer des notifications lorsque les actions suivantes sont effectuées sur un projet dans les groupes de l’utilisateur, placez la bascule en position ACTIVÉ :

     • Projet créé / supprimé. Envoyer des notifications lorsqu’un projet est créé ou supprimé.

     • Les groupes du projet ont changé. Envoyer des notifications lorsque le groupe d’un projet change.

     • Le Statut du projet a changé. Envoyer des notifications lorsque le statut d’un projet change.

     • Sélectionné comme rôle de projet. Envoyer des notifications à l’Utilisateur lorsqu’il est ajouté en tant que rôle de projet sur un projet. Voir Attribuer des rôles de projet pour la Planification des ressources.

   • Affectations. Pour les actions suivantes, marquez la portée de l’action qui déclencherait la notification.

     • Affectation créée.
       Remarque : Les notifications pour cette action ne sont pas envoyées au créateur de l’assignation.

       • Aucun. Les notifications ne sont pas envoyées pour cette action.

       • Projets de l’Utilisateur. Envoyer des notifications lorsque des affectations sont créées dans des projets où l’utilisateur est affecté ou a un rôle de projet.

       • Utilisateur . Envoyer des notifications lorsque les affectations sont créées dans des groupes auxquels l’utilisateur appartient.

     • Affectation modifiée.

       • Aucun. Les notifications ne sont pas envoyées pour cette action.

       • Utilisateur créé/modifié. Envoyer des notifications aux utilisateurs lorsque les affectations qu’ils ont créées ou modifiées sont modifiées.

       • Projets de l’Utilisateur. Envoyer des notifications lorsque des affectations sont modifiées dans des projets où l’utilisateur est affecté ou a un rôle de projet.

       • Utilisateur . Envoyer des notifications lorsque les affectations sont modifiées dans des groupes auxquels l’utilisateur appartient.

     • Affectation supprimée.

       • Aucun. Les notifications ne sont pas envoyées pour cette action.

       • Utilisateur créé/modifié. Envoyer des notifications aux utilisateurs lorsque les affectations qu’ils ont créées ou modifiées sont supprimées.

       • Projets de l’Utilisateur. Envoyer des notifications lorsque des affectations sont supprimées dans des projets où l’utilisateur est affecté ou a un rôle de projet.

       • Utilisateur . Envoyer des notifications lorsque des affectations sont supprimées dans des groupes auxquels l’utilisateur appartient.

     • Début de l’affectation.

       • Aucun. Les notifications ne sont pas envoyées pour cette action.

       • Utilisateur créé/modifié. Envoyer des notifications aux utilisateurs lorsque les affectations qu’ils ont créées ou modifiées commencent.

       • Projets de l’Utilisateur. Envoyer des notifications lorsque les affectations commencent dans les projets où l’utilisateur est affecté ou a un rôle de projet.

       • Utilisateur . Envoyer des notifications lorsque les affectations commencent dans les groupes auxquels l’utilisateur appartient.

     • Fin de l’affectation.

       • Aucun. Les notifications ne sont pas envoyées pour cette action.

       • Utilisateur créé/modifié. Envoyer des notifications aux utilisateurs lorsque les affectations qu’ils ont créées ou modifiées se terminent.

       • Projets de l’Utilisateur. Envoyer des notifications lorsque les affectations se terminent dans les projets où l’utilisateur est affecté ou a un rôle de projet.

       • Utilisateur . Envoyer des notifications lorsque les affectations se terminent en groupes auxquels l’utilisateur appartient.

   • Demandes. Pour les actions suivantes, marquez la portée de l’action qui déclencherait la notification.

     • Demande créée.
       Remarque : Les notifications pour cette action ne sont pas envoyées au créateur de la demande.

       • Aucun. Les notifications ne sont pas envoyées pour cette action.

       • Projets de l’Utilisateur. Envoyer des notifications lorsque des demandes sont créées dans des projets où l’utilisateur est affecté ou a un rôle de projet.

       • Utilisateur . Envoyer des notifications lorsque les demandes sont créées dans des groupes auxquels l’utilisateur appartient.

     • Demande modifiée.

       • Aucun. Les notifications ne sont pas envoyées pour cette action.

       • Utilisateur créé/modifié. Envoyer des notifications aux utilisateurs lorsque les demandes qu’ils ont créées ou modifiées sont modifiées.

       • Projets de l’Utilisateur. Envoyer des notifications lorsque les demandes sont modifiées dans des projets où l’utilisateur est affecté ou a un rôle de projet.

       • Utilisateur . Envoyer des notifications lorsque les demandes sont modifiées dans des groupes auxquels l’utilisateur appartient.

     • Demande remplie.

       • Aucun. Les notifications ne sont pas envoyées pour cette action.

       • Utilisateur créé/modifié. Envoyer des notifications aux utilisateurs lorsque les demandes qu’ils ont créées ou modifiées sont traitées.

       • Projets de l’Utilisateur. Envoyer des notifications lorsque des demandes sont remplies dans des projets pour lesquels l’utilisateur est affecté ou a un rôle de projet.

       • Utilisateur . Envoyer des notifications lorsque les demandes sont remplies dans les groupes auxquels l’utilisateur appartient.

     • Demande supprimée.

       • Aucun. Les notifications ne sont pas envoyées pour cette action.

       • Utilisateur créé/modifié. Envoyer des notifications aux utilisateurs lorsque les demandes qu’ils ont créées ou modifiées sont supprimées.

       • Projets de l’Utilisateur. Envoyer des notifications lorsque des demandes sont supprimées dans les projets où l’utilisateur est affecté ou a un rôle de projet.

       • Utilisateur . Envoyer des notifications lorsque des demandes sont supprimées dans des groupes auxquels l’utilisateur appartient.

     • Demande de démarrage.

       • Aucun. Les notifications ne sont pas envoyées pour cette action.

       • Utilisateur créé/modifié. Envoyer des notifications aux utilisateurs lorsque les demandes qu’ils ont créées ou modifiées commencent.

       • Projets de l’Utilisateur. Envoyer des notifications lorsque les demandes démarrent dans les projets où l’utilisateur est affecté ou a un rôle de projet.

       • Utilisateur . Envoyer des notifications lorsque les demandes commencent dans les groupes auxquels l’utilisateur appartient.

     • Fin de la demande.

       • Aucun. Les notifications ne sont pas envoyées pour cette action.

       • Utilisateur créé/modifié. Envoyer des notifications aux utilisateurs lorsque les demandes qu’ils ont créées ou modifiées se terminent.

       • Projets de l’Utilisateur. Envoyer des notifications lorsque les demandes se terminent dans les projets où l’utilisateur est affecté ou a un rôle de projet.

       • Utilisateur . Envoyer des notifications lorsque les demandes se terminent dans les groupes auxquels l’utilisateur appartient.

7. Cliquez sur Enregistrer.

8. Facultatif : Définissez des seuils de notification. Les seuils de notification déterminent quand les notifications sont envoyées en fonction des dates d’attribution et de demande.

   • Affectations. Entrez un numéro dans l’un de ces champs pour :

     • Entrez le nombre de jours avant la date de début pour l’envoi de la notification.

     • Entrez le nombre de jours avant la date de fin pour l’envoi de la notification.

   • Demandes.

     • Entrez le nombre de jours avant la date de début pour l’envoi de la notification.

     • Entrez le nombre de jours avant la date de fin pour l’envoi de la notification.

9. Cliquez sur Enregistrer.

• Attribuer un profil de notification à un Utilisateur à partir de sa page Détails des personnes.