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Procore

Configurer les intitulés de poste pour planifications des ressources

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Objectif

Créer des intitulés de poste pour la planification des ressources.

Contexte

Les intitulés de poste vous aident à organiser votre équipe. En fonction de la tâche que vous effectuez, vous pouvez rechercher et filtrer des personnes par titre de poste. Vous pouvez également utiliser des intitulés de poste pour affecter des personnes à des rôles de projet pour des projets spécifiques.

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises
  • Les titres de poste peuvent être classés à l’aide de l’icône réorganiser icon-reorder.png. Cela déterminera l’ordre dans lequel les titres de poste s’afficheront dans tous les menus de ce champ.
    Remarque : Procore recommande d’organiser l’ordre en fonction de votre niveau d’ancienneté ou de votre chaîne de commandement.
 Conseil
  • Configurez vos intitulés de poste comme vous le feriez lors de l’élaboration d’un plan de travail. Les intitulés de poste doivent être suffisamment granulaires pour que vous puissiez facilement attribuer la bonne ressource, mais pas trop granulaires pour avoir des intitulés de poste que vous ne demandez jamais.
  • Vous pouvez ajouter un taux horaire à un titre de poste, ce qui vous permet de gérer les coûts à l’aide de titres de poste plutôt que de personnes individuelles.

Étapes

  1. Accédez à l’outil Planification des ressources au niveau de la compagnie.
  2. Cliquez sur l’icône Configurer les paramètres icons-settings-gear.png .
  3. Cliquez sur Titres de poste.
  4. Cliquez sur Nouveau .
  5. Configurez vos intitulés de poste avec les propriétés suivantes :
    Remarque : Les champs obligatoires sont marqués d’un astérisque (*).
    1. Nom*. Saisissez le nom des intitulés de poste.
    2. Couleur. Entrez la couleur des titres de poste.
    3. Tapez. Choisissez si le travail est rémunéré sur une base horaire ou salariée.
    4. Accessible à tous les groupes dans le monde entier. Cochez cette case à cocher si vous souhaitez rendre ce titre de poste disponible dans tous les groupes. Voir Configurer des groupes pour la planification des ressources.
    5. Groupes*. Si vous avez choisi de limiter la disponibilité de la balise dans tous les groupes, sélectionnez les groupes qui doivent avoir accès au titre de poste.
    6. Taux horaire. Entrez le taux horaire par défaut ou moyen pour ce titre de poste.
      Remarque : Il s’agit généralement du taux général pour le titre de poste et utilisé pour la prévision ou l’estimation. 
  6. Cliquez sur Enregistrer.