Ajouter des entrées de registre des livraisons (Android)

La section Livraisons vous permet de suivre quand les envois ou les colis sont livrés. Vous pouvez inclure la provenance de la livraison, le numéro de suivi associé à la livraison et le contenu du colis.

• Permissions d'utilisateur requises

  • Pour créer des entrées :

    • Permissions de niveau « Standard » ou « Admin » dans l’outil Rapport journalier du projet.

  • Pour créer des entrées en attente en tant que collaborateur :

    • Permissions de niveau « Lecture seule » ou « Standard » sur l’outil Rapport journalier du projet avec la permission granulaire « Entrée de collaborateur uniquement » activée sur votre modèle de permissions. Voir Créer des entrées de rapport journalier en tant que collaborateur.

• Renseignements supplémentaires

  • Les entrées effectuées par les collaborateurs sont marquées comme « en attente » jusqu’à ce qu’elles soient approuvées par un administrateur.

  • Vous pouvez configurer les items créés à l’aide de l’icône de créationrapide. Pour en savoir en plus, consultez Configurer les paramètres de création rapide.

  • Cette action peut être effectuée hors ligne. Les tâches effectuées hors ligne sont synchronisées avec Procore une fois qu’une connexion réseau est rétablie.

1. Ouvrez l’application Procore sur un appareil mobile Android et sélectionnez un projet.
   L’écran Outils se charge, affichant tous les outils disponibles pour ce projet.

2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   1. Appuyez sur l’icône de création rapide et sélectionnez Entrée de livraison.

   2. Appuyez sur l’outil Rapport journalier . Appuyez sur l’icône créer , puis sélectionnez Entrée de livraison.

3. Appuyez sur les champs et entrez les informations.

   Remarque: Cliquez sur l’icône du curseur > pour développer et v pour réduire les noms de champ et leurs descriptions ci-dessous.

   Livraisons - Noms de champs et descriptions

   • Compagnie: Sélectionnez le nom de la compagnie (fournisseur) pour lequel vous créez cette entrée de registre.

   • Livraison de : Entrez le nom de la compagnie ou de l’entité qui a livré les articles ou saisissez un nouveau nom pour l’ajouter à cette entrée. Les noms ajoutés directement à partir de ce champ ne sont pas automatiquement enregistrés dans l’outil Répertoire du projet. Voir Ajouter une compagnie au Répertoire de projets.

   • Heure : Entrez l’heure de livraison des articles à l’aide des menus déroulants des heures et des minutes.

   • Numéro de suivi : Entrez le numéro de suivi associé à la livraison.

   • Contenu : Saisissez le contenu de la livraison.

   • Lieu : Entrez le lieu exact du projet où l’article a été livré.

   • Commentaires : Saisissez tout commentaire ou information supplémentaire décrivant davantage l’entrée (si nécessaire).

   • Pièces jointes: Appuyez sur l’une des options suivantes pour ajouter des pièces jointes de photos ou de fichiers à l’entrée :

     • Caméra : Utilisez l’appareil photo de votre appareil mobile pour prendre une photo qui est automatiquement ajoutée à l’entrée une fois que vous quittez l’appareil photo.

       • Pour prendre une photo sans annotation:

         1. Appuyez sur l’obturateur pour prendre une photo.

         2. Appuyez sur Terminé pour le joindre à l’entrée.

       • Pour prendre une photo avec annotation:

         1. Appuyez sur Annotation pour prendre la photo et l’annoter immédiatement.

         2. Appuyez sur l’obturateur pour prendre une photo.

         3. Marquez la photo.
            Remarque: Si vous souhaitez enregistrer à la fois l’original et les photos annotées, cochez l’option Enregistrer comme nouvelle photo et appuyez sur Enregistrer. Si vous souhaitez enregistrer uniquement votre photo annotée, décochez l’option Enregistrer comme nouvelle photo et appuyez sur Écraser.

         4. Appuyez sur Terminé pour le joindre à l’entrée.

       • Pour faire une vidéo:

         1. Appuyez sur Vidéo.

         2. Appuyez sur l’obturateur pour démarrer la vidéo.

         3. Appuyez à nouveau sur l’obturateur pour arrêter la vidéo.

         4. Appuyez sur Terminé pour le joindre à l’entrée.

     • Photos : Appuyez pour sélectionner des photos dans la galerie de votre appareil ou dans l’outil Photos de Procore dans le projet.

       • Pour ajouter des photos à partir de l’outil Photos de Procore:

         1. Appuyez sur l’outil Photos de Procore.

         2. Appuyez sur l’album qui contient des photos.

         3. Appuyez sur la ou les photos que vous souhaitez joindre.

         4. Appuyez sur Terminé pour joindre des photos à l’entrée.
            Remarque : Vous pouvez également appuyer sur Créer un nouvel album pour ajouter un nouvel album photo au projet. Cependant, vous devez disposer des permissions « Standard » ou « Admin » dans l’outil Rapport journalier pour créer un album.

       • Pour ajouter des photos à partir de l’appareil :

         1. Appuyez sur Photos de l’Appareil.

         2. Appuyez sur les photos souhaitées.

         3. Appuyez sur Terminé pour joindre les photos à l’entrée.

     • Fichiers : Appuyez sur un fichier de votre appareil mobile pour le joindre automatiquement à l’entrée.

    

4. Appuyez sur Créer.
   L’entrée du registre est ajoutée.

    Conseil

   1. Cliquez sur Corriger les erreurs pour accéder au premier champ obligatoire vide (si les champs obligatoires sont vides ou vides).
   2. Cliquez sur Champ suivant ou Champ précédent pour afficher d’autres champs vides. Une fois que tous les champs obligatoires sont remplis, vous pouvez créer ou enregistrer le formulaire.