Un contact chargé de la facturation a-t-il besoin d'une « invitation à facturer » pour soumettre une facture?
Réponse
Non. Si vous êtes un collaborateur Procore qui a été invité à soumettre une facture à une compagnie utilisant Procore, vous n'avez PAS besoin d'une copie de « l'invitation à facturer » pour soumettre une facture. Cependant, vous ne pourrez PAS effectuer la tâche tant que l' administrateur des factures de la compagnie n'aura PAS terminé les étapes suivantes dans Procore :
- Désignez-vous en tant que « contact de facturation » sur l’engagement associé à l’facture. Pour obtenir des directives, voir Ajouter des contacts de facturation à un bon de commande ou à un contrat de sous-traitance.
ET - Accordez-vous les permissions d’accès appropriées pour terminer la tâche. Pour obtenir des directives, voir Soumettre une nouvelle facture en tant que contact de facturation.
Remarque
Au lieu d’envoyer une « invitation à facturer » à leurs facture contacts, certaines compagnies choisissent de créer factures au nom de leurs entrepreneurs et sous-traitants. Voir Créer une facture au nom d’un contact de facturation Si votre compagnie effectue des travaux sur un projet et que vous n’êtes pas sûr du processus en place, veuillez contacter la compagnie qui vous a attribué le contrat pour obtenir des conseils.Quand Procore envoie-t-elle une « invitation à facturer »?
Lorsqu'un administrateur des factures du compte de compagnie Procore crée une nouvelle période de facturation, cet utilisateur a la possibilité d'envoyer une invitation à facturer automatisée à toute personne qui est soit (1) nommée sur la liste « Privée » de la facture ou (2) membre de la liste « Contact de facturation » par défaut de l'outil d'engagement. Voir Ajouter des contacts de facturation à un bon de commande ou à un contrat de sous-traitance.
Que se passe-t-il si mon « Invitation à facturer » est perdue ou manquante?
Si un contact de facturation signale que son courriel d'invitation à facturer ou de rappel est perdu ou manquant, informez cette personne qu'elle peut se connecter à Procore et soumettre la facture à l'aide de l'outil Engagements du projet.
- Accédez à l’outil Engagements du projet.
- Recherchez le bon de commande ou le contrat de sous-traitance pour lequel vous avez été invité à soumettre une facture à nouveau. Cliquez ensuite sur le lien du contrat correspondant pour l'ouvrir.
- Sous Voulez-vous facturer cette période? , indiquez votre intention de soumettre une facture en cliquant sur le bouton Oui .
- Cliquez sur le bouton Publier une réponse .
Cela ouvre la page « Nouvelle facture ».