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Procore

Ajouter un livrable existant à un paquet de livrables

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Objectif

Ajouter un livrable existant à un ensemble de livrables. 

Contexte

Un ensemble de livrables est un conteneur qui contient un ou plusieurs livrables. En général, un entrepreneur général (EG) crée des ensembles de livrables qui énumèrent tous les livrables individuels propres à un métier ou sous-traitant particulier. Par exemple, on peut créer un ensemble de livrables pour entreposer tous les livrables relatifs à la plomberie dans un projet de bâtiment commercial.

Si vous avez des livrables qui n'ont pas encore été ajoutés à un paquet, vous pouvez ajouter un (1) ou plusieurs de ces livrables à un paquet en suivant les étapes ci-dessous.

Exemple
Disons que vous travaillez dans un environnement collaboratif et que les sous-traitants sur un projet de construction sont responsables du chargement de leurs dessins d’atelier dans Procore. Après avoir chargé leurs dessins d'atelier dans le projet Procore, le chef de projet ajoute ensuite ces dessins d'atelier existants dans un nouvel ensemble de dessins d'atelier avant de l'envoyer pour révision par l'équipe de conception.

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requise :
    • Permissions de niveau « Admin » dans l’outil Dessins d’atelier du projet.
  • Conditions préalables :
  • Limite :
    • Un livrable ne peut être ajouté qu'à un (1) seul ensemble de livrables. Cependant, vous pouvez déplacer un livrable d'un ensemble de livrables à un autre lors de la modification du livrable.
  • Informations complémentaires :
    • Après la création d’un paquet de livrables, un utilisateur disposant d'une permission de niveau « Admin » dans l'outil Livrables peut utiliser le bouton Créer une révision pour réviser le paquet de livrables. 

Étapes

  1. Accédez à l’outil Livrables du projet. 
    Cette action affiche la page Livrables. 
  2. Cliquez sur le lien Paquets. 
    Ceci affiche une liste de tous les paquets de dessins d'atelier de votre projet. 
  3. Localisez le paquet de dessins d’atelier désiré et cliquez sur Modifier.
    Cela place le paquet de livrables en mode édition. 
    Remarque : Le bouton Modifier est uniquement visible et disponible si votre projet comporte des livrables individuels pouvant être ajoutés à un paquet. 
  4. Faites défiler jusqu'à la zone « Ajouter des livrables existants à ce package ».
  5. Si vous souhaitez réduire le nombre de livrables dans le tableau, sélectionnez un paramètre de filtre dans la liste Filtrer la liste par section de devis.
  6. Cochez la ou les cases correspondantes aux livrables existants que vous souhaitez ajouter.

    add-existing-submittals-to-this-package.png

    Cela ajoute les livrables sélectionnée au paquet et une bannière jaune apparaît en haut du tableau pour afficher le nombre total de livrables sélectionnés.
    Remarque : Pour supprimer tous les livrables sélectionnés du paquet, cliquez sur Effacer. 
  7. Cliquez sur Mettre à jour.
    Une bannière VERTE apparaît en haut de la page de la page de l’ensemble de dessins d'atelier pour confirmer que le livrable a été mise à jour.