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Procore

Envoyer les dessins d'atelier dans un paquet pour révision

Objectif

Envoyer les dessins d'atelier d'un paquet de dessins d'atelier aux approbateurs pour examen. 

Éléments à considérer

  • Permission d’utilisateur requise  :
    • Les utilisateurs de niveau « Admin » peuvent envoyer les dessins d'atelier d'un paquet pour révision.
  • Conditions préalables :
  • Informations supplémentaires :
    • Procore envoie une notification « Action requise » par courriel aux membres du processus de dessin d'atelier pour alerter la personne responsable qu'une réponse est requise.

Étapes

  1. Accédez à l’outil Dessins d’atelier du projet. 
  2. Cliquez sur Paquets.
  3. Localisez le paquet de dessins d'atelier dans la liste. Cliquez ensuite sur Afficher.
    Remarques :
    Le système affiche une bannière OR et le nombre total sur la bannière comprend :
    • Tous les dessins d'atelier non envoyés qui sont prêts à être envoyés pour révision. 
    • Tous les dessins d'atelier précédemment envoyés où les réponses sont toujours « En attente » pour tous les approbateurs.  Pour localiser les dessins d'atelier précédemment envoyés, recherchez la « Date d'envoi » sur les items de dessin d'atelier de l’ensemble. 

      submittals-send-now.png
       
  4. Si vous souhaitez envoyer tous les dessins d'atelier prêts à être révisés, cliquez sur Envoyer maintenant.
    • Un courriel « Action requise » est envoyé aux membres du flux de travail de dessins d'atelier pour alerter la personne responsable qu'une réponse est requise.
    • Un courriel « Dessin d'atelier à jour » est envoyé aux membres de la liste de distribution.
    • Une bannière de confirmation verte apparaît pour confirmer que les notifications ont été envoyées. 

      emails-sent.png
       
    • L’étiquette du bouton sur la bannière OR devient Renvoyer maintenant. Voir Renvoyer les dessins d'atelier dans un paquet pour révision.

      submittal-banner-resend-now.png
       
    • Dans la zone Items de dessin d'atelier, le champ Date d’envoi est mis à jour pour montrer la date à laquelle les items de dessin d'atelier ont été distribués aux approbateurs. 
    • Le système envoie également des notifications par courriel aux personnes concernées, le cas échéant. Voir Quand l'outil Dessins d'atelier envoie-t-il des notifications par courriel aux utilisateurs de Procore?

Voir aussi