Envoyer les livrables dans un paquet pour révision

Objectif

Envoyer les livrables d'un paquet de livrables aux approbateurs pour examen.

Permissions d'utilisateur requises :
- Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Livrables du projet.
Informations supplémentaires :
- Lorsque les utilisateurs envoient ou renvoient des paquets de livrables pour révision, le système envoie des courriels avec les lignes d'objet suivantes :
  - « Action requise pour les livrables dans le paquet ». Ce courriel est envoyé aux membres du flux de travail du livrable pour alerter la personne responsable qu'une réponse est requise.
  - « Livrables envoyés pour révision dans le paquet ». Ce courriel est envoyé au responsable de chaque livrable et aux membres de la liste de distribution.
Conditions préalables :
- Créer un paquet de livrables

Accédez à l'outil Livrables niveau du projet.
Accédez à l'onglet Paquets.
Cliquez sur Afficher à côté du paquet contenant les livrables que vous souhaitez envoyer.
Une bannière jaune s'affiche et indique le nombre de livrables dans le paquet qui peuvent être envoyées pour révision.
Remarques :
- Le nombre comprend tous les livrables non envoyés qui sont prêts à être envoyés pour révision.
- Le nombre comprend tous les livrables précédemment envoyés où les réponses sont toujours « en attente » pour tous les approbateurs. Pour localiser les livrables précédemment envoyés, recherchez la « date d’envoi » sur les items de livrable dans le paquet.
Si vous souhaitez envoyer tous les livrables qui sont prêts à être révisés, cliquez sur Envoyer maintenant dans la bannière.
- Le système envoie un courriel « Action requise pour les livrables dans le paquet » pour alerter la personne responsable du fait qu'une réponse est requise.
- Le système envoie un courriel « Livrables envoyées pour révision dans le paquet » à chaque gestionnaire de livrable et aux membres de la liste de distribution.
- Une bannière de confirmation verte s'affiche pour confirmer que les courriels ont été envoyés.
- Le bouton sur la bannière jaune du paquet devient Renvoyer maintenant. Voir Renvoyer les livrables dans un paquet pour révision.
- Les champs Date d'envoi des flux de travail des livrables sont mis à jour.