Envoyer les dessins d'atelier dans un paquet pour révision
Objectif
Envoyer les dessins d'atelier d'un paquet de dessins d'atelier aux approbateurs pour examen.
Éléments à considérer
- Permission d’utilisateur requise :
- Les utilisateurs de niveau « Admin » peuvent envoyer les dessins d'atelier d'un paquet pour révision.
- Conditions préalables :
- Les dessins d'atelier que vous souhaitez envoyer pour révision doivent être ajoutés au dessin d'atelier. Voir Créer un paquet de dessins d'atelier.
- Informations supplémentaires :
- Procore envoie une notification « Action requise » par courriel aux membres du processus de dessin d'atelier pour alerter la personne responsable qu'une réponse est requise.
Étapes
- Accédez à l’outil Dessins d’atelier du projet.
- Cliquez sur Paquets.
- Localisez le paquet de dessins d'atelier dans la liste. Cliquez ensuite sur Afficher.
Remarques :
Le système affiche une bannière OR et le nombre total sur la bannière comprend :- Tous les dessins d'atelier non envoyés qui sont prêts à être envoyés pour révision.
- Tous les dessins d'atelier précédemment envoyés où les réponses sont toujours « En attente » pour tous les approbateurs. Pour localiser les dessins d'atelier précédemment envoyés, recherchez la « Date d'envoi » sur les items de dessin d'atelier de l’ensemble.
- Si vous souhaitez envoyer tous les dessins d'atelier prêts à être révisés, cliquez sur Envoyer maintenant.
- Un courriel « Action requise » est envoyé aux membres du flux de travail de dessins d'atelier pour alerter la personne responsable qu'une réponse est requise.
- Un courriel « Dessin d'atelier à jour » est envoyé aux membres de la liste de distribution.
- Une bannière de confirmation verte apparaît pour confirmer que les notifications ont été envoyées.
- L’étiquette du bouton sur la bannière OR devient Renvoyer maintenant. Voir Renvoyer les dessins d'atelier dans un paquet pour révision.
- Dans la zone Items de dessin d'atelier, le champ Date d’envoi est mis à jour pour montrer la date à laquelle les items de dessin d'atelier ont été distribués aux approbateurs.
- Le système envoie également des notifications par courriel aux personnes concernées, le cas échéant. Voir Quand l'outil Dessins d'atelier envoie-t-il des notifications par courriel aux utilisateurs de Procore?