Créer un ordre de changement potentiel à partir d'une QRT
Important
Si l' administrateur Procore de votre compagnie a activé les événements de changement dans l'outil Admin de la compagnie et l'a ajouté au menu « Outils de projet » de votre projet Procore, vous ne pourrez PAS créer un ordre de changement potentiel à partir d'une QRT. Au lieu de cela, votre flux de travail configuré vous oblige à suivre ces étapes : Créer un événement de changement à partir d'une QRT .Objectif
Pour créer un ordre de changement potentiel à partir d'une QRT dans l'outil QRT du projet.
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requise :
- Permissions de niveau « Admin » dans l'outil QRT du projet.
- Exigences :
- L'outil Événements de changement doit être désactivé dans le menu Outils du projet. Si l'outil Événements de changement est activé, le flux de travail de Procore vous oblige à créer un événement de changement avant de créer des ordres de changement. Voir Créer des événements de changement et Quels outils Procore puis-je utiliser pour créer un événement de changement ? De plus, vous ne pourrez PAS créer d'ordre de changement potentiel à partir d'une QRT. Voir Créer un événement de changement à partir d'une QRT au lieu des étapes ci-dessous.
- Si vous souhaitez créer un ordre de changement potentiel à partir d'une QRT , l'outil Contrats principaux du projet doit être configuré pour utiliser un paramètre d'ordre de changement à plusieurs niveaux. Voir Configurer le nombre de niveaux d'ordre de changement de contrat principal .
Conditions préalables
Étapes
- Accédez à l’outil QRT du projet.
- Sélectionnez la demande d'informations à partir de laquelle vous souhaitez créer l'ordre de changement potentiel.
- Cliquez sur Créer un ODC potentiel .
Remarque
- Le bouton Créer un ODC potentiel n'est visible et disponible que lorsque les conditions préalables ci-dessus ont été satisfaites.
- Les informations QRT sont utilisées pour remplir les champs dans l'ordre de changement potentiel.
- Ajoutez ou modifiez des informations si nécessaire.
- Saisissez une description.
- Ajoutez une demande d'ordre de changement existante, créez une nouvelle demande d'ordre de changement ou ne joignez pas de demande d'ordre de changement.
- Ajoutez une raison du changement, d'où provient la demande, s'il y a un impact sur le calendrier, l'emplacement, qui est une référence, et toutes les pièces jointes. Vous pouvez modifier les options de modification de champ, de paiement intégral et d'annulation maintenant ou plus tard.
- Cliquez sur Créer pour enregistrer l'ODCP sans envoyer de courriel aux membres de la liste de distribution. Cliquez sur Créer et envoyer un courriel pour enregistrer l'ODCP potentiel et envoyez un courriel aux membres de la liste de distribution QRT.