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Procore

Créer un ordre de changement potentiel à partir d'une QRT

 Important
Si l' administrateur Procore de votre compagnie a activé les événements de changement dans l'outil Admin de la compagnie et l'a ajouté au menu « Outils de projet » de votre projet Procore, vous ne serez PAS en mesure de créer un ordre de changement potentiel à partir d'une QRT. Au lieu de cela, votre flux de travail configuré vous oblige à suivre ces étapes : Créer un événement de changement à partir d'une QRT

Objectif

Créer un ordre de changement potentiel à partir d'une QRT dans l'outil QRT du projet.

Éléments à considérer

  • Autorisation utilisateur requise :
    • Permission « Admin » dans l'outil QRT du projet.
  • Exigences :
  • Limitations :
    • Vous n'utiliserez PAS les étapes ci-dessous si l'administrateur Procore de votre compagnie a activé les événements de changement dans l'outil Admin de la compagnie et l'a ajouté au menu Outils de projet. Au lieu de cela, votre flux de travail configuré vous oblige à suivre ces étapes : Créer un événement de changement à partir d'une QRT

Étapes

  1. Accédez à l’outil QRT du projet.
  2. Sélectionnez la demande d'informations à partir de laquelle vous souhaitez créer l'ordre de changement potentiel.
  3. Cliquez sur Créer un ODC potentiel.
    Remarques :
    • Le bouton Créer un ODC potentiel n'est visible et disponible que lorsque les conditions préalables ci-dessus ont été satisfaites.
    • Les informations QRT sont utilisées pour remplir les champs dans l'ordre de changement potentiel.
  4. Ajoutez ou modifiez des informations si nécessaire.
  5. Saisissez une description.
  6. Ajoutez une demande d'ordre de changement existante, créez une nouvelle demande d'ordre de changement ou ne joignez pas de demande d'ordre de changement.
  7. Ajoutez une raison du changement, d'où provient la demande, s'il y a un impact sur le calendrier, l'emplacement, qui est une référence, et toutes les pièces jointes. Vous pouvez modifier les options de modification de champ, de paiement intégral et d'annulation maintenant ou plus tard.
  8. Cliquez sur Créer pour enregistrer l'ODCP sans envoyer de courriel aux membres de la liste de distribution. Cliquez sur Créer et envoyer un courriel pour enregistrer l'ODCP potentiel et envoyez un courriel aux membres de la liste de distribution QRT.

 

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