L'outil Contrats principaux principaux de Procore vous permet de créer et de gérer facilement un contrat avec un client en amont, et de suivre tous les ordres de changement et les items associés.
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Le tableau suivant met en évidence les permissions d’utilisateur requises pour effectuer l’action utilisateur décrite.
+ : Indicates that one or more granular permissions are available for the task. See the relevant tutorial or Grant Granular Permissions in a Project Permissions Template for more information.
1 Les utilisateurs disposant de permissions de niveau « Standard » ne peuvent créer un ODCP que si le case à cocher « Autoriser les utilisateurs de niveau standard à créer des ODCP » est activé dans la page Configurer les paramètres. Pour plus d’informations, voir Configurer les paramètres avancés : Contrat principal.
2 Les utilisateurs disposant de permissions de niveau « Lecture seule » et « Standard » ne peuvent afficher un contrat principal qui est privé que s'ils ont été ajoutés à la liste déroulante « Privé » du contrat principal.
3 Les utilisateurs disposant de permissions de niveau « Lecture seule » ou « Standard » peuvent uniquement exporter au format de fichier PDF. Les utilisateurs avec des permissions de niveau « Admin » peuvent exporter à la fois au format DOCX et PDF.
Vous trouverez ci-dessous les modifications notables apportées à l'outil Contrats principaux du projet (également appelé outil de financement ou outil Contrats clients dans certains comptes).
Procore a introduit la possibilité de copier automatiquement les détails de la marge du contrat principal de vos modèles de projet vers les nouveaux projets. Lorsque vous créez un projet, les attributs clés tels que le nom, le pourcentage, le type de calcul et les critères d’application sont transférés instantanément au contrat principal ajouté au modèle. Pour en savoir en plus, consultez Créer un nouveau projet avec des annotations de contrat principal.
Procore a amélioré l’expérience de composition sélective pour les marges, en indiquant clairement quelles marges sont composées et comment les calculs sont effectués. La liste déroulante de composition sélective affiche désormais toutes les annotations pertinentes dans l’ordre, avec des infobulles fournissant des ventilations détaillées pour une plus grande transparence des calculs et une plus grande auditabilité. Pour en savoir en plus, voir Afficher les détails des annotations composées.
Procore a introduit la fonction Importer à partir d’un contrat principal dans l’onglet Marge , permettant aux utilisateurs de transférer de manière transparente les configurations de marge existantes d’un contrat principal à un autre au sein du même projet. L’onglet Marge comprend désormais un bouton dédié qui rationalise le processus d’importation, prend en charge les scénarios de contrat unique et multiple, et garantit que les champs de marge clés sont correctement mappés pour les flux de travail intégrés à l’ERP. Pour en savoir en plus, voir Importer des marges à partir d’un autre contrat principal.
Procore a amélioré la mise en page de la marge financière pour offrir une expérience utilisateur plus intuitive et améliorée. Les boutons Ajouter et Enregistrer pour les annotations horizontales et verticales se trouvent désormais au bas des tableaux respectifs. La navigation a été améliorée; Cependant, les fonctionnalités de base des outils d’annotation restent les mêmes.
Procore a amélioré la visibilité des ordres de changement au contrat principal (ODCCP) en renommant le champ ODC connexe dans la liste du contrat principal. Le nouveau nom aide les utilisateurs à identifier rapidement le type d’ordre de changement et à comprendre les relations entre les différents ODCCP. Ce changement rationalise votre flux de travail de gestion de projet, ce qui vous permet de trouver plus rapidement et plus facilement ce dont vous avez besoin.
Procore a considérablement amélioré les performances de création et de chargement des factures au propriétaire, ce qui se traduit par des vitesses beaucoup plus rapides. La fonctionnalité Factures au propriétaire capture désormais plus efficacement les modifications dans l’historique des modifications en récapitulant les postes, ce qui est particulièrement avantageux pour les factures volumineuses.
L’outil Contrats principaux de Procore épingle désormais automatiquement la colonne Numéro sur le tableau des contrats principaux, comme si l’on figeait les colonnes dans une feuille de calcul. Cela permet de garder les données essentielles visibles pendant que vous affichez d’autres détails.
Procore a introduit une nouvelle colonne « Code fiscal » dans la fonctionnalité d’importation CSV pour l’outil Contrats principaux, améliorant ainsi la précision et la conformité de la gestion des données financières. Cet ajout permet de rationaliser le processus d’importation, de réduire les erreurs de saisie de données manuelle et d’améliorer l’expérience utilisateur pour les intervenants du secteur de la construction. en savoir plus, voir Importer une VDC de contrat principal à partir d’un fichier CSV.
Procore a mis à jour les outils Engagements et Contrats principaux pour afficher les champs personnalisés sur les ordres de changement potentiels (ODCP). Cette amélioration permet aux utilisateurs de mieux gérer et personnaliser leurs processus d’ordre de changement. Pour en savoir plus, consultez Que sont les champs personnalisés et quels outils Procore les prennent en charge ? et Quels types de champs sont disponibles pour les champs personnalisés dans les outils Procore ?