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Procore

Configurer les paramètres des codes fiscaux

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Objectif

Activer la fonction codes fiscaux au niveau de la compagnie et configurer les paramètres de cette fonction.

Contexte

Si vous êtes un client Procore en Australie, en Nouvelle-Zélande ou au Canada, vous avez la possibilité de définir un (1) type de taxe pour vos projets. Vous pouvez également ajouter plusieurs codes fiscaux pour le type de taxe. Cela est utile pour les clients de Procore qui souhaitent ajouter une taxe sur les produits et services (TPS) ou une taxe sur la valeur ajoutée (TVA). 

Éléments à considérer

  • Permissions d’utilisateur requises :
    • Permission « Admin »  dans l'outil Admin de la compagnie 
  • Exigences :
  • Informations complémentaires :
    • La fonction codes fiscaux est conçue pour les clients de Procore en AUS, en NZ et au Canada.
    • L'activation de la fonction codes fiscaux dans l'outil Admin de la compagnie rend cette fonction disponible sur tous les projets Procore de votre compagnie. Par défaut, les codes fiscaux sont désactivés sur les projets. 
    • Pour activer la fonction par projet, voir Mettre à jour les informations générales du projet.
  • Limites :
    • Vous créez un (1) type de taxe. Les types de taxes multiples ne sont PAS autorisés. 

Activer le paramétrage des codes fiscaux

  1. Naviguez vers l'outil Admin de la compagnie.
  2. Sous Paramètres de l'outil, cliquez sur Codes fiscaux.
  3. Sous Paramètres du code fiscal, cochez la case Utiliser des codes fiscaux .
  4. Cliquez sur Enregistrer.

Définir le type de taxe

  1. Naviguez vers l’outil Admin de la compagnie.
  2. Sous Paramètres de l’outil, cliquez sur Codes fiscaux.
  3. Sous Type de taxe, vous pouvez créer un (1) type de taxe comme suit :
    • Nom. Saisissez le nom du type de taxe. Par exemple, entrez TPS (pour la taxe sur les produits et services) ou TVA (pour la taxe sur la valeur ajoutée). Après avoir cliqué sur Enregistrer, le nom que vous entrez ici est mis à jour sur le [Type de taxe] dans la section Codes fiscaux de cette page.
    • Description. Entrez un nom descriptif pour le type de taxe. En général, le nom du type de taxe est abrégé, donc le champ description vous permet de fournir plus d'informations sur le type de taxe. Par exemple, entrez Taxe sur les produits et services ou Taxe sur la valeur ajoutée. 
  4. Cliquez sur Ajouter icon-add.png.
  5. Si vous souhaitez supprimer le type de taxe, cliquez sur le bouton X rouge icon-delete-x.png à côté de l’item de ligne du type de taxe.

Ajouter un code fiscal

  1. Naviguez vers l’outil Admin de la compagnie.
  2. Sous Paramètres de l’outil, cliquez sur Codes fiscaux.
  3. Sous Codes fiscaux, ajoutez un code fiscal comme suit :
    • Code. Indiquez le nom du code fiscal dans la case. Saisissez le nom tel que vous souhaitez qu'il apparaisse dans le champ « Code fiscal » dans les outils Ordres de changement, Engagements et Contrat principal. 
    • Description. Entrez une brève description du code fiscal. En général, le nom du code fiscal est abrégé. Utilisez donc ce champ pour fournir aux utilisateurs finaux plus de détails sur le code fiscal.
    • [Type de taxe]. Le nom de ce champ correspond au nom que vous avez attribué au type de taxe. Entrez un nombre dans ce champ, qui sera le taux en pourcentage utilisé pour ce code fiscal.
    • Par défaut. Cochez cette case pour le définir comme code fiscal par défaut. Ce code fiscal sera sélectionné par défaut dans le champ Code fiscal des contrats principaux, des engagements et des ordres de changement.
  4. Cliquez sur Ajouter icon-add.png à côté de l’item de ligne pour enregistrer le code fiscal.
  5. Si vous souhaitez supprimer un code fiscal, cliquez sur le bouton X rouge icon-delete-x.png à côté de l’item de ligne du code fiscal. Vous ne pouvez pas supprimer les codes fiscaux qui sont actuellement affectés à un item de ligne de contrat ou d’ordre de changement.

Voir aussi