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Procore

Réviser et soumettre à nouveau une facture en tant que contact de facturation

Objectif

Réviser et soumettre à nouveau les postes qui ont été rejetés sur une facture de sous-traitant.

Contexte

Une fois qu'un contact de facturation a soumis une nouvelle facture de sous-traitant, un administrateur de facturation doit examiner votre facture avant qu'elle ne soit approuvée pour le paiement. Pour plus de détails, voir Examiner une facture de sous-traitant en tant qu'Admin.

En tant que contact de facturation, vous avez peut-être obtenu des permissions d'accès suffisantes pour afficher le statut des postes individuels après cet examen. Pour chaque poste de la facture, vous êtes informé du statut comme suit :

  • Les lignes avec une coche verte icon-inspections-pass.png indiquent que le poste a été approuvé .
  • Les lignes avec un x icon-inspections-fail.png rouge indiquent que le poste a été rejeté. Le gestionnaire des factures peut également saisir une explication du rejet dans la colonne « Commentaires ». 

Si un poste est rejeté, le statut de la facture est mis à jour sur « Réviser et soumettre à nouveau ». Cela permet au contact de facturation d'examiner les postes rejetés sur la facture et d'ajuster les valeurs de ces postes, au besoin.

Éléments à considérer

Conditions préalables

Étapes

  1. Accédez à l'outil de Facturation du projet.
  2. Cliquez sur l'onglet Sous-traitant.
  3. Cliquez sur la facture avec laquelle travailler dans la liste.
  4. Cliquez sur Modifier.
  5. Vérifiez la facture.
  6. Dans l'onglet Détails, gardez à l'esprit les points suivants :
    • Les postes avec une coche verte icon-inspections-pass.png ont été approuvés par la compagnie que vous facturez.
    • Les postes avec un X rouge icon-inspections-fail.png ont été refusés par la compagnie que vous facturez. Regardez si l'entrée inclut un motif de rejet dans la colonne « Commentaire ».
      review-facture-as-sub.png
  7. Ajustez les montants des postes le cas échéant.
  8. Choisissez parmi ces options :
    • Si vous n'êtes pas prêt à soumettre votre facture pour examen, cliquez sur Enregistrer.
      OU
    • Si vous êtes prêt à soumettre votre facture pour examen, cliquez sur Soumettre pour examen.