Supprimer un ordre de changement d’un financement
Objectif
Supprimer un ordre de changement potentiel (ODCP) ou demande d'ordre de changement (DODC) d’un financement.
Contexte
Avant de pouvoir supprimer un ordre de changement de financement de Procore, vous devez d’abord supprimer tous les ordres de changement potentiels liés ou ordre de changement demandes de financement.
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requises :
- Permissions de niveau « Admin » dans l’outil Financement du projet.
Conditions préalables
- Avant de changer le statut de plusieurs ordres de changement de financement de « Approuvé » à un autre statut, sachez que vous devez appliquer les changements de statut en ordre inverse de la façon dont ils ont été approuvés. Par exemple, si vous avez approuvé les ordres de changement potentiels dans l’ordre séquentiel (001, 002 et 003), vous devrez les annuler dans l’ordre inverse (003, 002, 001).
- Si des ordres de changement ont été ajoutés au factures de votre projet, vous devez supprimer ces factures avant de pouvoir utiliser les étapes ci-dessous.
Étapes
- Accédez à l’onglet Ordres de changement
- Modifier le statut des ordres de changement de financement à partir de « Approuvé »
- Dissocier les ordres de changement potentiels et les demandes d’ordre de changement
- Supprimer les ordres de changement potentiels et les demandes d’ordre de changement
Accédez à l’onglet Ordres de changement
- Accédez à l’outil Financement du projet.
- Localisez le financement avec lequel travailler. Cliquez ensuite sur son lien Numéro .
- Cliquez sur l’onglet Ordres de changement . Selon le nombre de niveaux ordre de changement configurés pour l’outil, les tableaux suivants apparaissent dans l’onglet :
- Ordres de changement de financement
- Ordres de changement potentiels
- Demandes d'ordre de changement
Modifier le statut des ordres de changement de financement à partir de « Approuvé »
Important
Avant de changer le statut de plusieurs ODCE de « Approuvé » à un autre statut, sachez que vous devez appliquer les changements de statut en ordre inverse de la façon dont ils ont été approuvés. Par exemple, si vous avez approuvé les ODCE dans l’ordre séquentiel (001, 002 et 003), vous devrez supprimer le statut « Approuvé » en ordre inverse (003, 002, 001).- Dans le tableau Ordres de changement de financement , recherchez les ODCE « approuvés ».
- Cliquez sur Afficher pour ouvrir le Ordres de changement de financement.
- Cliquez sur Modifier.
- Dans la liste déroulante Statut , modifiez le statut de « Approuvé » à un statut différent.
- Cliquez sur Enregistrer.
Dissocier les ordres de changement potentiels et les demandes d’ordre de changement
- Faites défiler jusqu’à l’ordre de changement potentiel inclus dans cette section ODCCP.
- Localisez la DODC ou l’ODCP avec lequel travailler. Cliquez ensuite sur Afficher.
- Cliquez sur Modifier.
- Faites défiler jusqu’au champ Ordre de changement de financement et choisissez Aucun.
- Cliquez sur Enregistrer.
Supprimer les ordres de changement potentiels et les demandes d’ordre de changement
- Revenez à l'onglet Ordres de changement.
- Localisez l’ODCP ou la DODC à supprimer.
- Cliquez sur le rouge (X) à côté de chaque ODCP ou DODC à supprimer.
- Dans la boîte de dialogue de confirmation qui s’affiche, cliquez sur OK pour confirmer la action de suppression de l’ODCP ou de la DODC sélectionné.