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Procore

Recycler les documents soumis dans l’outil de gestion de documents

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disponibilité régionale
L'outil de gestion de documents est disponible dans certains pays. Il n'est pas encore disponible pour les comptes Procore aux États-Unis. Pour plus d'informations, veuillez contacter votre point de contact Procore.

Objectif

Recycler des fichiers déjà soumis dans l’outil de gestion de documents d’un projet.

Contexte

Le recyclage d’un document le déplace dans la zone « Corbeille » de l’outil de gestion des documents. Les versions supprimées ne font plus partie des fichiers ou des flux de travail du projet. La seule façon de récupérer le document à ce stade est de le télécharger à partir de la zone « Corbeille » et, éventuellement, de le télécharger à nouveau dans l’outil de gestion des documents. Les documents recyclés peuvent toujours être téléchargés dans la « Corbeille » et n’ont pas de date d’expiration. 

La restauration de documents recyclés sans avoir à les télécharger à nouveau sera disponible avec la deuxième phase de cette fonctionnalité. La suppression définitive d’un document nécessite toujours de contacter votre point de contact Procore.

Éléments à considérer

Étapes

  1. Accédez à l’outil de gestion de documents du projet.
  2. Dans l’onglet « Documents », sélectionnez les documents que vous souhaitez recycler. Voir Contexte pour savoir comment fonctionne la fonction de recyclage. 
    Remarque : La sélection de la dernière version d’un document ne recycle que cette version. Les versions précédentes ne seront pas déplacées vers la corbeille. 
  3. Cliquez sur Corbeille icon-delete-trash6.png.
  4. Entrez une raison pour la suppression du ou des documents. La raison s’affichera dans l’onglet « Corbeille » à côté du nom de chaque document.
  5. Cliquez sur Déplacer vers la corbeille.
    • Le document ne fait plus partie des fichiers ou des flux de travail du projet.
    • Si une autre version de ce même document existe toujours, lors de l’affichage de son historique des versions, cette version recyclée ne s’affichera pas dans la liste. 
  6. Facultatif : Cliquez sur l’onglet Corbeille pour télécharger des documents recyclés ou en afficher la liste. Les options suivantes s’offrent à vous : 
    • Affichez des informations sur le(s) document(s) recyclé(s), y compris qui les a supprimés, quand, pourquoi et les attributs du document. Recherchez, filtrez et configurez les colonnes selon vos besoins. 
    • Cliquez sur l’icône de téléchargement icon-download-cloud.png  pour télécharger un fichier recyclé sur votre appareil.