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Procore

Recycler les documents soumis dans l’outil de gestion de documents

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disponibilité régionale
L’outil Gestion des documents est disponible pour les comptes des pays suivants : Royaume-Uni, Irlande, Australie et Nouvelle-Zélande. Il n’est pas encore disponible pour les comptes Procore aux États-Unis. Pour en savoir en plus, veuillez contacter votre point de contact Procore.

Contexte

Le recyclage d’un document le déplace dans la superficie « Corbeille » de l’outil Gestion de documents. Les versions supprimées ne font plus partie des fichiers ou des flux de travail du projet. La seule façon de récupérer le document à ce stade est de le télécharger à partir de la superficie « Corbeille » et, éventuellement, de le téléverser à nouveau dans l’outil Gestion de documents. Les documents recyclés sont toujours disponibles pour téléchargement dans la « Corbeille » et n’expirent pas.

La restauration de documents recyclés sans avoir à les télécharger à nouveau sera disponible avec la deuxième phase de cette fonctionnalité. La suppression définitive d’un document nécessite toujours de contacter votre point de contact Procore.

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :

  • Vous ne pouvez supprimer que les documents téléversés auxquels vous avez accès.

  • Vous ne pouvez pas recycler les documents soumis dans l’outil Gestion de documents lorsqu’un flux de travail est en cours.

Étapes

  1. Accédez à l’outil Gestion des documents du projet.

  2. Dans l’onglet Documents', sélectionnez les documents que vous souhaitez recycler. Voir Contexte pour savoir comment fonctionne la fonction de recyclage.
    Remarque : La sélection de la dernière version d’un document recycle uniquement cette version. Les versions précédentes ne seront pas déplacées vers la corbeille.

  3. Cliquez sur Corbeille Icône Supprimer la corbeille6.

  4. Entrez une raison pour supprimer le(s) document(s). La raison apparaîtra dans l’onglet « Corbeille » à côté du nom de chaque document.

  5. Cliquez sur Déplacer vers la corbeille.

    • Le document ne fait plus partie des fichiers ou des flux de travail du projet.

    • Si une autre version de ce même document existe toujours, lors de la visualisation de son historique de versions, cette version recyclée ne s’affichera pas dans la liste.

  6. Facultatif : Cliquez sur l’onglet Corbeille pour télécharger des documents recyclés ou en afficher une liste. Vous avez les options suivantes :

    • Affichez des informations sur les documents recyclés, y compris qui les a supprimés, quand, pourquoi et les attributs du document. Recherchez, filtrez et configurez les colonnes selon vos besoins.

    • Cliquez sur l’icône de téléchargement Icon Télécharger Nuage pour télécharger un fichier recyclé sur votre appareil.
      Remarque : Vous pouvez téléverser à nouveau le fichier dans l’outil de Gestion de documents après l’avoir téléchargé.