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Procore

Créer des entrées de conditions météorologiques observées

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Objectif

Créer des entrées de conditions météorologiques observées dans l'outil Rapport journalier du projet.

Contexte

La section de météo peut être utilisée pour suivre beaucoup de choses. Par exemple, vous voudrez peut-être suivre tout retard dans le projet qui pourrait être dû aux conditions météorologiques ou comparer la productivité de l'équipe selon les conditions météorologiques. Chaque jour, vous disposez également d'un instantané quotidien et d'un rapport météo qui extrait automatiquement des informations météorologiques relatives au lieu du projet à partir du logiciel météo utilisé dans votre projet.

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
    • Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Rapport journalier du projet.

Étapes

  1. Accédez à l'outil Rapport journalier du projet.
  2. Défiler jusqu'à la section Conditions météorologiques observées.
  3. Entrez les informations suivantes :

    • Heure observée * : Entrez l’heure à laquelle les conditions météorologiques ont été observées en sélectionnant l’heure et les minutes dans la liste déroulante menus.

    • Retard : Cochez la case pour ajouter un retard météorologique dans le rapport journalier ou décochez la case pour supprimer le retard. Important!En cochant la case « Retard », le système envoie une alerte automatique de retard météorologique aux utilisateurs du projet qui ont activé les notifications d'alerte météorologique. Voir Activer les alertes de retard météorologique par téléphone ou par courriel . Ces notifications fonctionnent comme suit :

      • Pour les alertes de retards météorologiques par téléphone, le système compose le numéro de téléphone de l'utilisateur. Ensuite, ce qui suit se produit :
        • Si l'utilisateur répond à l'appel, une voix robotique l'avertit du retard météorologique et identifie le projet par son nom.
        • Si l'utilisateur refuse l'appel, le système l'avertit du retard météorologique en lui indiquant de laisser un message vocal.
        • Si l'utilisateur manque l'appel, le système alerte l'utilisateur du retard météorologique en lui indiquant de laisser un message vocal.
      • Pour les alertes de retards météorologiques par courriel, le système envoie un courriel à l'adresse figurant dans la fiche de l'utilisateur.
        Remarque : Le système n'envoie PAS d'alerte lorsqu'un utilisateur sélectionne « Non » pour supprimer ou annuler un retard météorologique.

    • Ciel : Dans le menu déroulant, sélectionnez les observations du ciel que vous avez faites ce jour-là.

    • Température : Dans le menu déroulant, sélectionnez la température approximative sur le chantier ce jour-là.

    • Moyenne : Entrez la température moyenne observée pendant la journée de travail. 

    • Précipitations : Entrez les précipitations observées pour la journée.

    • Vent : Dans le menu déroulant, sélectionnez les conditions de vent observées.

    • Sol/Eaux : Sélectionnez l’état du sol ou des eaux autour du projet. Vous ne pouvez entrer des informations que pour le sol ou les eaux.

    • Cataclysme : Si le chantier a subi un cataclysme ce jour-là, entrez le type en sélectionnant parmi les options suivantes du menu déroulant : tremblement de terre, incendie, crue éclair, glissement de terrain, tornade, ouragan, neige, autre.

    • Commentaires : Entrez des commentaires qui peuvent être nécessaires pour décrire l'entrée plus en détail.

    • Pièces jointes : Joignez tous les fichiers supplémentaires à l'entrée. Cliquez sur Joindre des fichiers, puis faites glisser et déposez un fichier de votre ordinateur vers la zone Glisser-déposer vos fichiers, ou cliquez sur Téléverser des fichiers pour sélectionner un fichier sur votre ordinateur. Une fois que vous avez enregistré votre item, les utilisateurs pourront afficher la pièce jointe dans le visualiseur de Procore ou télécharger la pièce jointe. 

  4. Cliquez sur Créer.