Créer des entrées de retard
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Objectif
Créer des entrées de retard dans l'outil Rapport journalier du projet.
Contexte
La section Retards vous permet de suivre tout retard pouvant survenir ou exister au cours de la journée.
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requises :
- Permissions de niveau « Standard » ou « Admin » dans l'outil Rapport journalier du projet.
- Information supplémentaire :
- La section Retards doit être activée pour le projet. Voir Configurer les paramètres avancés : Rapport journalier.
- Vous pouvez ajouter des types de retard personnalisés pour le projet, ainsi que désactiver ou activer des types. Voir Configurer les paramètres avancés : Rapport journalier.
- Il n'y a pas de limite au nombre de retards que vous pouvez créer pour une journée. Cependant, si vous souhaitez saisir un retard d'une durée supérieure à 24 heures, vous devrez le saisir pour chaque jour concerné.
- Les utilisateurs disposant d'une permission « Admin » dans l'outil Répertoire du projet peuvent activer les notifications par courriel de retard pour les autres utilisateurs. Voir Modifier un compte d'utilisateur dans le répertoire du projet .
- Les retards dans le rapport journalier peuvent être signalés dans les outils de rapport au niveau du projet et de la compagnie. Voir Créer un rapport de projet personnalisé.
- Si vous souhaitez entrer des retards météorologiques, vous pouvez également utiliser la section Conditions météorologiques observées. Voir Créer des entrées de conditions météorologiques observées.
Étapes
- Accédez à l'outil Rapport journalier du projet.
- Faites défiler jusqu'à la section Retards.
- Entrez les informations suivantes :
- Type de retard : Sélectionnez le type de retard.
Note: Les champs de type de retard peuvent être gérés dans les paramètres de configuration du rapport journalier. - Heure de début : Sélectionnez l'heure à laquelle le retard a commencé à l'aide des menus déroulants des heures et des minutes.
- Heure de fin : Sélectionnez l’heure de fin du retard à l’aide de la liste déroulante des heures et des minutes menus.
Note: Le champ Durée (Heures) est calculé en fonction de l’heure de début et de l’heure de fin saisies. Elle sera saisie automatiquement après l’enregistrement de votre entrée. - Lieu : Sélectionnez un lieu dans le menu déroulant Lieu. Voir Ajouter des lieux hiérarchisés à un projet.
- Commentaires : entrez des commentaires pour décrire l'entrée plus en détail.
- Pièces jointes : Joignez tous les fichiers supplémentaires à l'entrée. Glissez-déposez des fichiers de votre ordinateur vers la zone Glisser-déposer vos fichiers ou cliquez sur Téléverser des fichiers pour sélectionner des fichiers sur votre ordinateur.
- Type de retard : Sélectionnez le type de retard.
- Cliquez sur Créer.