Créer des entrées de livraison

Objectif

Pour créer des entrées de livraison dans l'outil Rapport journalier du projet.

Contexte

Éléments à considérer

• Permissions d'utilisateur requises
  • Pour créer des entrées :
    • Permissions de niveau « Standard » ou « Admin » dans l’outil Rapport journalier du projet.
  • Pour créer des entrées en attente en tant que collaborateur :
    • Permissions de niveau « Lecture seule » ou « Standard » dans l’outil Rapport journalier du projet avec la permission granulaire « Entrée de collaborateur uniquement » activée sur votre modèle de permissions. Voir Créer des entrées de rapport journalier en tant que collaborateur.
• Renseignements supplémentaires
  • Les entrées effectuées par les collaborateurs sont marquées comme « en attente » jusqu'à ce qu'elles soient approuvées par un administrateur.

Étapes

1. Accédez à l'outil Rapport journalier du projet.
2. Défiler jusqu'à la section Livraisons.
3. Remplissez les champs suivants, le cas échéant :

   • #: This uneditable field counts the number of entries in a section (e.g. the first entry created will be # 1, and the second entry will be # 2).

   • Log Date: This field specifies the date that the daily log entry applies to. This field will only display when viewing multiple days in the Daily Log tool and is uneditable.

   • Time: Indicate the time the entry happened by selecting the hour and minutes from the drop-down menus.

   • Delivery From: Enter the name of the company that delivered the items or enter a new name to add it to the entry. Companies must be added to the Directory tool to be selected in this drop-down menu. Companies added directly from the 'Delivery From' field are not added to the Directory. See Add a Company to the Project Directory.

   • Tracking Number: Enter the tracking number of the delivery.

   • Contents: Enter the contents of the delivery.

   • Comments: Enter any comments that may be needed to further describe the entry.

4. Cliquez sur Créer.

Étape suivante